Инициация и запуск проекта - ответы на вопросы на СтудИзбе

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

• Объединение людей и оборудования происходит через проекты
• Сокращение линий коммуникации
• Командная работа и чувство сопричастности

Что такое веха?

• Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
• Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
• Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

Метод освоенного объема дает возможность:

• Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
• Освоить минимальный бюджет проекта
• Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Какой порядок выполнения работ правильный

• описание содержания – разработка иерархической структуры работ – разработка Устава – формирование матрицы ролей и ответственности
• разработка Устава – описание содержания – разработка иерархической структуры работ – формирование матрицы ролей и ответственности
• разработка иерархической структуры работ – разработка Устава – описание содержания – формирование матрицы ролей и ответственности
• описание содержания – разработка Устава – разработка иерархической структуры работ – формирование матрицы ролей и ответственности

Менеджер ведёт проект по созданию нового программного продукта. Куратор проекта сказал, что проект должен быть завершён к 1 сентября. Компания планирует представить продукт на торговой выставке в конце сентября, поэтому проект необходимо закончить вовремя. Куратор также сказал, что бюджет проекта составляет 850 тысяч рублей, а его увеличение потребует принятия специального решения Заказчика. Менеджер обязан выполнить проект в рамках заданных сроков и бюджета. Что является главным ограничением этого проекта?

• содержание
• бюджет
• сроки
• качество

Для чего предназначен метод критического пути?

• Для определения возможных рисков
• Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
• Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

Метод освоенного объема дает возможность:

• Освоить минимальный бюджет проекта
• Выявить отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
• Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

• Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
• Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
• Инфляцию и политическую ситуацию в стране

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

• Объединение людей и оборудования происходит через проекты
• Сокращение линий коммуникации
• Командная работа и чувство сопричастности

....факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

• Экономические и правовые
• Экономические и социальные
• Экономические и организационные

Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

• Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
• Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
• Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

Последовательность действий по анализу и регулированию коммуникаций при выполнении проекта L1: SELECT (возврат результирующего датасета)

1. Информирование участников о внесенных изменениях
2. Анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией
3. Анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений
4. Анализ запросов на внесение изменений

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

• 15-30 %
• 9-15 %
• до 45 %

Что такое предметная область проекта?

• Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
• Причины, по которым был создан проект
• Направления и принципы реализации проекта

Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.

• 0 к 100
• 10 на 90
• 50 на 50

Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

• Стимулирующая
• Маркетинговая
• Проектная

Организация и осуществление контроля качества в проекте включает …

• контроль качества в проекте
• формирование отчетов для оценки выполнения качества
• определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте
• процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
• формирование списка отклонений

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

• Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
• Составление перечня недоработок и отклонений
• Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

В каком документе рекомендуется закреплять ответственность членов команды за отдельными видами работ?

• в графике Ганта
• в уставе проекта
• в матрице ролей и ответственности
• в иерархической структуре работ проекта

Что является целью группы процессов планирования проекта?

• обеспечение достижения целей проекта путём регулярного мониторинга состояния исполнения и определения необходимых корректирующих действий
• координация исполнителей и ресурсов для выполнения плана
• принятие решения о старте проекта или фазы проекта
• определение или переопределение целей и путей их достижения

Метод освоенного объема позволяет …

• определить продолжительность отдельных работ проекта
• оптимизировать сроки выполнения проекта
• определить отставание/опережение хода реализации работ по графику
• освоить максимальный объем бюджетных средств
• перерасход/экономию бюджета проекта

Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

• Высокая степень неопределенности и рисков
• Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
• Большой бюджет

Что из перечисленного должен содержать Устав (паспорт) проекта?

• перечень участников проекта
• ожидаемые результаты проекта
• всё перечисленное
• цели проекта

Цель проекта – это:

• Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
• Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
• Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

Стиль руководства проектом это...

• процесс воздействия руководителя на подчиненных
• манера поведения руководителя по отношению к подчиненным
• совокупность способов воплощение своих решений в жизнь путем последовательных действий

Чем ограничивается стоимостное исполнение проекта?

• сетевым графиком проекта
• уставом проекта
• бюджетом проекта
• иерархической структурой работ проекта

Что включает планирование управление рисками?

• игнорирование незначительных рисков
• утверждение реестра рисков заказчиком
• построение сетевой диаграммы рисков
• идентификацию рисков

Что является основой проекта?

• процессы
• команда
• фазы
• документы

Наличие какого документа необходимо для создания детального расписания и бюджета проекта?

• матрицы ролей и ответственности
• иерархической структуры работ проекта
• устава проекта
• анализа рисков проекта

При разработке какого документа важно следовать рекомендации «Не пытайтесь увидеть последовательность действий»?

• устав проекта
• иерархическая структура работ проекта
• матрица ролей и ответственности
• бюджет проекта

Каким образом можно представить логический общий вид проекта в графическом формате?

• в форме плана работ, выполненного в программе Excel
• в виде сетевой диаграммы
• через оценку продолжительности операций и составление расписания
• при помощи иерархической структуры работ проекта

Задачи руководителя проекта:

• контроль и управление проектом
• определение состава работ
• руководство работниками и их мотивация

Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?

• Всеобщее управление проектами
• Адхократическая
• Материнская

Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

• Объявляется окончание выполнения проекта
• Санкционируется начало проекта
• Утверждается укрупненный проектный план

Наиболее известный в мире стандарт по управлению проектами – это

• ICB IPMA
• Р2М
• РМВОК
• V-Modell

Что помогает разработать иерархическая структура работ проекта?

• управление стоимостью
• содержание работ
• управление рисками
• всё перечисленное

Анализ состояния и обеспечение качества в проекте включает …

• определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в формирование списка отклонений
• процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества
• формирование отчетов для оценки выполнения качества
• существующим требованиям в проекте
• контроль качества в проекте
  

Команда проекта это…

• устойчивое объединение людей, стремящихся к общей цели
• высоко сплоченный трудовой коллектив
• группа, включающая руководителя и его ближайших помощников

Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….

• Укрупненный график
• Должностная инструкция
• Матрица ответственности

Как называется документ, который авторизует проект, привязывает его к текущей работе организации, формулирует актуальность проекта и определяет характер ожидаемого результата?

• диаграмма Ганта
• устав проекта
• иерархическая структура работ проекта
• матрица ролей и ответственности

Менеджер проекта – это …

• лицо, с личностными качествами руководителя
• роль, на которой, в конечном счете, лежит ответственность за успех или неудачу проекта
• манера поведения лидера по отношению к подчиненным

Результативное управление проектом требует наличия у руководителя проекта компетенций:

• компетенции в знаниях
• межличностные компетенции
• компетенции в исполнении

Организация и подготовка контрактов в проекте включает …

• разрешение споров и разногласий
• закрытие контрактов
• планом управления контрактами
• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с проведением торгов и выбором поставщиков и подрядчиков
• представление отчетности о выполнении контрактов
• заключение контрактов

Реализация проекта – это:

• Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
• Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
• Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

Сбор требований к проекту это…

• процесса разработки программного обеспечения, включающий в себя сбор информации, систематизацию, выявление взаимосвязей, а также документирование данных проекта
• процесс структуризации собранных ранее требований и информации для достижения целей проекта
• процесс определения, документирования и управления потребностями и требованиями заинтересованных сторон для достижения целей проекта

Что из перечисленного должен содержать Устав (паспорт) проекта?

• всё перечисленное
• ожидаемые результаты проекта
• перечень участников проекта
• цели проекта

Что создаётся в результате использования метода декомпозиции?

• сетевая диаграмма
• система рисков проекта
• иерархическая структура работ
• устав проекта

Во время какого этапа жизненного цикла управления проектом создаётся Устав (паспорт) проекта?

• планирование
• исполнение
• завершение
• инициация

Для чего применяется метод критического пути?

• для выявления ролей и ответственности членов команды
• для определения общего объёма работ проекта
• для определения общей продолжительности работ проекта
• для анализа возможных рисков проекта

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости включает …

• принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом
• учет фактических затрат в проекте
• формирование текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта
• анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
• анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения от бюджета проекта

Завершение проекта – это стадия процесса управления проектом, включающая процессы …

• формирования сводного плана проекта
• осуществления всех запланированных проектных работ
• ввода в эксплуатацию и принятия проекта заказчиком, документирования и анализа опыта реализации проекта
• формирования концепции проекта

Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

• Единичной
• Слабой
• Ординарной

Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

• Государственных
• Спонсорских
• Привлекаемых

Контроль и регулирование контрактов включает …

• представление отчетности о выполнении контрактов
• учет выполнения работ по контракту
• разрешение споров и разногласий
• закрытие контрактов
• проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
• заключение контрактов

Анализ деятельности и развитие команды проекта включает …

• создание финального отчета
• формирование отчетов об исполнении работ проекта
• реорганизацию команды в соответствии с прогрессом проекта
• расформирование команды
• регулирование оплаты, льгот и поощрений
• разработку концепции управления персоналом

Определение содержания проекта это...

• процесс определения результата проекта
• процесс разработки подробного описания проекта и продукта
• процесс формирования цели и задач реализации проекта

Риск проекта это …

• результат воздействия различных факторов и получение отрицательного или нулевого результата проекта
• неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта
• набор событий или условий, характеризующихся получением как положительного, так и отрицательного результата проекта

План управления требованиями это …

• компонент плана управления проектом в разрезе событий, условий и требований, реализации и достижения целей проекта
• компонент плана управления рисками проекта, требований и планирование методов реагирования на них
• компонент плана управления проектом, описывающий способы анализа, документирования требований и управления ими

«Золотые правила» управления проектами:

• неуверенность в общении
• план завершения
• правильный старт

Изложение содержания проекта, основных поставляемых результатов, допущений и ограничений это …

• формирование концепции проекта
• описание содержания проекта
• определение плана реализации проекта

Во время какого этапа жизненного цикла управления проектом создаётся Устав (паспорт) проекта?

• планирование
• завершение
• исполнение
• инициация

Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.

• Стадии
• Этапы
• Фазы

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

• Составление перечня недоработок и отклонений
• Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
• Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

Структурная декомпозиция проекта – это:

• Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
• График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
• Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

Участники проекта – это:

• Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
• Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
• Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

• 15-30 %
• до 45 %
• 9-15 %

В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

• Материальные, трудовые, временные
• Материальные, трудовые, затратные
• Трудовые, финансовые, временные

Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

• Жизненный цикл проекта
• Результат проекта
• Стадия проекта

Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?

• Притоки
• Активы
• Вклады

Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?

• Консорциум
• Интеграция
• Консолидация

Реализация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …

• архивирование проектной документации и извлеченные уроки
• санкционирование начала проекта
• утверждение сводного плана
• осуществление проектных работ и достижение проектных целей

Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:

• Долгосрочным
• Краткосрочным
• Простым

Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью

• Административной
• Территориальной
• Финансовой

Система контроля будет эффективной при обязательном наличии …

• внешнего независимого аудита
• системы отчетности
• программного обеспечения для контроля над выполнением работ
• электронного документооборота
• отдела контроля в организационной структуре проектной команды
• планов работ
  

Организация и контроль выполнения проекта включает …

• контроль выполнения проекта по временным параметрам
• формирование концепции управления качеством в проекте
• заключительную оценку финансовой ситуации (постпроектный отчет)
• организацию управления предметной областью проекта
• заключительный отчет по проекту и проектную документацию
• совершенствование команды проекта

Составляющие стадии реализации проекта

• Анализ и регулирование выполнение проекта
• Организация и контроль выполнения проекта
• Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком
• Формирование концепции проекта
• Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта

Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …

• Контрольных исправлений
• Опытной эксплуатации
• Модернизации

Анализ и регулирование изменений в проект включает …

• заключительный отчет о фактических изменениях в проекте
• обзор и анализ динамики изменений в проекте
• формирование концепции управления изменениями в проекте
• текущую оценку изменений в проекте и достигнутых, в связи с этим результатов
• формирование архива изменений в проекте
• корректирующие действия