Инициация и запуск проекта - ответы на вопросы на СтудИзбе

Менеджер ведёт проект по созданию нового программного продукта. Куратор проекта сказал, что проект должен быть завершён к 1 сентября. Компания планирует представить продукт на торговой выставке в конце сентября, поэтому проект необходимо закончить вовремя. Куратор также сказал, что бюджет проекта составляет 850 тысяч рублей, а его увеличение потребует принятия специального решения Заказчика. Менеджер обязан выполнить проект в рамках заданных сроков и бюджета. Что является главным ограничением этого проекта?

• содержание
• бюджет
• сроки
• качество

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

• Объединение людей и оборудования происходит через проекты
• Сокращение линий коммуникации
• Командная работа и чувство сопричастности

Что такое веха?

• Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
• Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
• Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

Метод освоенного объема дает возможность:

• Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
• Освоить минимальный бюджет проекта
• Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Какой порядок выполнения работ правильный

• описание содержания – разработка иерархической структуры работ – разработка Устава – формирование матрицы ролей и ответственности
• разработка Устава – описание содержания – разработка иерархической структуры работ – формирование матрицы ролей и ответственности
• разработка иерархической структуры работ – разработка Устава – описание содержания – формирование матрицы ролей и ответственности
• описание содержания – разработка Устава – разработка иерархической структуры работ – формирование матрицы ролей и ответственности

При разработке какого документа важно следовать рекомендации «Не пытайтесь увидеть последовательность действий»?

• устав проекта
• иерархическая структура работ проекта
• матрица ролей и ответственности
• бюджет проекта

Наличие какого документа необходимо для создания детального расписания и бюджета проекта?

• матрицы ролей и ответственности
• иерархической структуры работ проекта
• устава проекта
• анализа рисков проекта

Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?

• Всеобщее управление проектами
• Адхократическая
• Материнская

Что помогает разработать иерархическая структура работ проекта?

• управление стоимостью
• содержание работ
• управление рисками
• всё перечисленное

Организация и подготовка контрактов в проекте включает …

• разрешение споров и разногласий
• закрытие контрактов
• планом управления контрактами
• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с проведением торгов и выбором поставщиков и подрядчиков
• представление отчетности о выполнении контрактов
• заключение контрактов

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости включает …

• принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом
• учет фактических затрат в проекте
• формирование текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта
• анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета
• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте
• анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения от бюджета проекта

Анализ деятельности и развитие команды проекта включает …

• создание финального отчета
• формирование отчетов об исполнении работ проекта
• реорганизацию команды в соответствии с прогрессом проекта
• расформирование команды
• регулирование оплаты, льгот и поощрений
• разработку концепции управления персоналом

Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

• Объявляется окончание выполнения проекта
• Санкционируется начало проекта
• Утверждается укрупненный проектный план

Для чего предназначен метод критического пути?

• Для определения возможных рисков
• Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
• Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

• Объединение людей и оборудования происходит через проекты
• Сокращение линий коммуникации
• Командная работа и чувство сопричастности

....факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

• Экономические и правовые
• Экономические и социальные
• Экономические и организационные

Последовательность действий по анализу и регулированию коммуникаций при выполнении проекта L1: SELECT (возврат результирующего датасета)

1. Информирование участников о внесенных изменениях
2. Анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией
3. Анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений
4. Анализ запросов на внесение изменений

Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

• Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
• Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
• Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

Что такое предметная область проекта?

• Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
• Причины, по которым был создан проект
• Направления и принципы реализации проекта

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

• 15-30 %
• 9-15 %
• до 45 %

В каком документе рекомендуется закреплять ответственность членов команды за отдельными видами работ?

• в графике Ганта
• в уставе проекта
• в матрице ролей и ответственности
• в иерархической структуре работ проекта

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

• Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
• Составление перечня недоработок и отклонений
• Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

Что является целью группы процессов планирования проекта?

• обеспечение достижения целей проекта путём регулярного мониторинга состояния исполнения и определения необходимых корректирующих действий
• координация исполнителей и ресурсов для выполнения плана
• принятие решения о старте проекта или фазы проекта
• определение или переопределение целей и путей их достижения

Метод освоенного объема позволяет …

• определить продолжительность отдельных работ проекта
• оптимизировать сроки выполнения проекта
• определить отставание/опережение хода реализации работ по графику
• освоить максимальный объем бюджетных средств
• перерасход/экономию бюджета проекта

Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

• Высокая степень неопределенности и рисков
• Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
• Большой бюджет

Что из перечисленного должен содержать Устав (паспорт) проекта?

• перечень участников проекта
• ожидаемые результаты проекта
• всё перечисленное
• цели проекта

Каким образом можно представить логический общий вид проекта в графическом формате?

• в форме плана работ, выполненного в программе Excel
• в виде сетевой диаграммы
• через оценку продолжительности операций и составление расписания
• при помощи иерархической структуры работ проекта

Что является основой проекта?

• процессы
• команда
• фазы
• документы

Что включает планирование управление рисками?

• игнорирование незначительных рисков
• утверждение реестра рисков заказчиком
• построение сетевой диаграммы рисков
• идентификацию рисков

Чем ограничивается стоимостное исполнение проекта?

• сетевым графиком проекта
• уставом проекта
• бюджетом проекта
• иерархической структурой работ проекта

Стиль руководства проектом это...

• процесс воздействия руководителя на подчиненных
• манера поведения руководителя по отношению к подчиненным
• совокупность способов воплощение своих решений в жизнь путем последовательных действий

Цель проекта – это:

• Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
• Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта
• Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

Задачи руководителя проекта:

• контроль и управление проектом
• определение состава работ
• руководство работниками и их мотивация

Анализ состояния и обеспечение качества в проекте включает …

• определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в формирование списка отклонений
• процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества
• формирование отчетов для оценки выполнения качества
• существующим требованиям в проекте
• контроль качества в проекте
  

Наиболее известный в мире стандарт по управлению проектами – это

• ICB IPMA
• Р2М
• РМВОК
• V-Modell

Организация и осуществление контроля качества в проекте включает …

• контроль качества в проекте
• формирование отчетов для оценки выполнения качества
• определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте
• процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
• формирование списка отклонений

Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

• Стимулирующая
• Маркетинговая
• Проектная

Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.

• 0 к 100
• 10 на 90
• 50 на 50

Команда проекта это…

• устойчивое объединение людей, стремящихся к общей цели
• высоко сплоченный трудовой коллектив
• группа, включающая руководителя и его ближайших помощников

Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….

• Укрупненный график
• Должностная инструкция
• Матрица ответственности

Как называется документ, который авторизует проект, привязывает его к текущей работе организации, формулирует актуальность проекта и определяет характер ожидаемого результата?

• диаграмма Ганта
• устав проекта
• иерархическая структура работ проекта
• матрица ролей и ответственности

Результативное управление проектом требует наличия у руководителя проекта компетенций:

• компетенции в знаниях
• межличностные компетенции
• компетенции в исполнении

Менеджер проекта – это …

• лицо, с личностными качествами руководителя
• роль, на которой, в конечном счете, лежит ответственность за успех или неудачу проекта
• манера поведения лидера по отношению к подчиненным

Завершение проекта – это стадия процесса управления проектом, включающая процессы …

• формирования сводного плана проекта
• осуществления всех запланированных проектных работ
• ввода в эксплуатацию и принятия проекта заказчиком, документирования и анализа опыта реализации проекта
• формирования концепции проекта

Для чего применяется метод критического пути?

• для выявления ролей и ответственности членов команды
• для определения общего объёма работ проекта
• для определения общей продолжительности работ проекта
• для анализа возможных рисков проекта

Во время какого этапа жизненного цикла управления проектом создаётся Устав (паспорт) проекта?

• планирование
• исполнение
• завершение
• инициация

Что создаётся в результате использования метода декомпозиции?

• сетевая диаграмма
• система рисков проекта
• иерархическая структура работ
• устав проекта

Что из перечисленного должен содержать Устав (паспорт) проекта?

• всё перечисленное
• ожидаемые результаты проекта
• перечень участников проекта
• цели проекта

Сбор требований к проекту это…

• процесса разработки программного обеспечения, включающий в себя сбор информации, систематизацию, выявление взаимосвязей, а также документирование данных проекта
• процесс структуризации собранных ранее требований и информации для достижения целей проекта
• процесс определения, документирования и управления потребностями и требованиями заинтересованных сторон для достижения целей проекта

Реализация проекта – это:

• Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период
• Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
• Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

Контроль и регулирование контрактов включает …

• представление отчетности о выполнении контрактов
• учет выполнения работ по контракту
• разрешение споров и разногласий
• закрытие контрактов
• проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
• заключение контрактов

Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

• Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
• Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
• Инфляцию и политическую ситуацию в стране

Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

• Государственных
• Спонсорских
• Привлекаемых

Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

• Единичной
• Слабой
• Ординарной

Метод освоенного объема дает возможность:

• Освоить минимальный бюджет проекта
• Выявить отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
• Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Анализ и регулирование изменений в проект включает …

• заключительный отчет о фактических изменениях в проекте
• обзор и анализ динамики изменений в проекте
• формирование концепции управления изменениями в проекте
• текущую оценку изменений в проекте и достигнутых, в связи с этим результатов
• формирование архива изменений в проекте
• корректирующие действия

Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …

• Контрольных исправлений
• Опытной эксплуатации
• Модернизации

Составляющие стадии реализации проекта

• Анализ и регулирование выполнение проекта
• Организация и контроль выполнения проекта
• Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком
• Формирование концепции проекта
• Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта

Организация и контроль выполнения проекта включает …

• контроль выполнения проекта по временным параметрам
• формирование концепции управления качеством в проекте
• заключительную оценку финансовой ситуации (постпроектный отчет)
• организацию управления предметной областью проекта
• заключительный отчет по проекту и проектную документацию
• совершенствование команды проекта

Система контроля будет эффективной при обязательном наличии …

• внешнего независимого аудита
• системы отчетности
• программного обеспечения для контроля над выполнением работ
• электронного документооборота
• отдела контроля в организационной структуре проектной команды
• планов работ
  

Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью

• Административной
• Территориальной
• Финансовой

Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:

• Долгосрочным
• Краткосрочным
• Простым

Реализация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …

• архивирование проектной документации и извлеченные уроки
• санкционирование начала проекта
• утверждение сводного плана
• осуществление проектных работ и достижение проектных целей

Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?

• Консорциум
• Интеграция
• Консолидация

Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?

• Притоки
• Активы
• Вклады

Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

• Жизненный цикл проекта
• Результат проекта
• Стадия проекта

В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

• Материальные, трудовые, временные
• Материальные, трудовые, затратные
• Трудовые, финансовые, временные

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

• 15-30 %
• до 45 %
• 9-15 %

Участники проекта – это:

• Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
• Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
• Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

Структурная декомпозиция проекта – это:

• Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
• График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
• Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

• Составление перечня недоработок и отклонений
• Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
• Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.

• Стадии
• Этапы
• Фазы

Во время какого этапа жизненного цикла управления проектом создаётся Устав (паспорт) проекта?

• планирование
• завершение
• исполнение
• инициация

Изложение содержания проекта, основных поставляемых результатов, допущений и ограничений это …

• формирование концепции проекта
• описание содержания проекта
• определение плана реализации проекта

«Золотые правила» управления проектами:

• неуверенность в общении
• план завершения
• правильный старт

План управления требованиями это …

• компонент плана управления проектом в разрезе событий, условий и требований, реализации и достижения целей проекта
• компонент плана управления рисками проекта, требований и планирование методов реагирования на них
• компонент плана управления проектом, описывающий способы анализа, документирования требований и управления ими

Риск проекта это …

• результат воздействия различных факторов и получение отрицательного или нулевого результата проекта
• неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта
• набор событий или условий, характеризующихся получением как положительного, так и отрицательного результата проекта

Определение содержания проекта это...

• процесс определения результата проекта
• процесс разработки подробного описания проекта и продукта
• процесс формирования цели и задач реализации проекта