Государственные, муниципальные архивы - ответы на вопросы на СтудИзбе

Описи документов постоянного хранения составляют

• в трех экземплярах
• в одном экземпляре
• в четырех экземплярах
• в двух экземплярах

Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является

• каталог
• указатель
• историческая справка к фонду
• опись дел

Государственный архив может быть создан (выберите несколько правильных ответов):

• частным лицом
• Российской Федерацией
• субъектом Российской Федерации
• коммерческой организацией
• муниципальным образованием

Укажите архивы, в которых собраны наиболее значительные по объему библиотеки (выберите несколько правильных ответов):

• Российский государственный исторический архив
• Российский государственный военно-исторический архив
• Российский государственный архив древних актов
• Российский государственный архив экономики
• Государственный архив Российской Федерации
• Российский государственный военный архив

Фонодокумент представляет собой:

• запись звука и видео
• запись видео
• запись звука
• текст

Подлинность документа можно определить по:

• внешнему виду документа
• дате составления
• наличию печати и подписи
• сохранности документа

Каких архивов не существует в РФ:

• федеральных
• региональных
• тайных
• ведомственных

Документ, в котором подробно описывается порядок проведения проверки соблюдения архивного законодательства, называется

• кодекс
• регламент
• правила
• закон

Росархив самостоятельно разрабатывает и утверждает:

• перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения
• законы Российской Федерации в сфере деятельности архивов
• правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами

По содержанию в составе Архивного фонда РФ преобладают

• документы по личному составу
• научно-техническая документация
• управленческая документация
• документы личного происхождения

Роль и заслуги лица в общественной и других сферах деятельности вне организации при проведении экспертизы ценности относится к В

• общим критерия
• дополнительным критериям
• юридическим критериям
• специальным критериям

Роль лица (работника) в конкретной организации (руководящие должности), имеющие награды, степени и звания относится к

• дополнительным критериям
• юридическим критериям
• общим критерия
• специальным критериям

В каком городе России расположен Российский государственный исторический архив Дальнего Востока:

• Владивосток
• Уссурийск
• Благовещенск
• Хабаровск

Документы Третьего рейха представлены в

• Российском государственном архиве древних актов (РГАДА)
• Государственном архиве РФ (ГА РФ)
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА)
• Российском государственном военном архиве

Личные документы основоположника космонавтики Циалковского представлены в

• Российском государственном архиве древних актов (РГАДА)
• Российском государственном архиве научно-технической информации
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА)
• Государственном архиве РФ (ГА РФ)

Государственный архив является

• союзом
• некоммерческой организацией
• коммерческой организацией
• фондом

Какая из указанных услуг осуществляется на платной основе

• исполнение генеалогических запросов,тематическое выявление документов/информации
• исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации
• обслуживание пользователей в читальном зале
• предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам

Оптимальный процент численности административно-управленческого персонала в общей численности составляет

• от 10 до 15 %
• от 20 до 25%
• от 15 до 20%
• от 25 до 30%

Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)

• хранение оригиналов на бумажной основе
• хранение оригиналов в электронных архивах
• хранение копий в электронных архивах
• хранение копий на бумажной основе

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

• перепечатана
• записана в цифровом формате
• содержать гриф утверждения
• заверена

Из каких разделов состоит историческая справка к фонду? (выберите несколько правильных ответов)

• введение
• оглавление
• характеристика документов фондов
• история фонда
• заключение
• история фондообразователя

В отношении одного юридического лица или индивидуального предпринимателя плановое мероприятие по контролю с сфере архивного дела может быть проведено не более чем

• один раз в три года
• один раз в год
• один раз в пять лет
• один раз в два года

В отношении подведомственных организаций Росархив:

• осуществляет контроль их деятельности
• проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса
• осуществляет руководство их деятельностью
• организует проверки контрольно-надзорными органами пожарной безопасности и охраны труда работников

В рамках контрольных мероприятий по соблюдению архивного законодательства проводятся

• камеральные и выездные проверки
• обязательные и инициативные проверки
• сплошные и тематические проверки
• плановые и внеплановые проверки

В случае сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, орган, принимающий такое решение:

• обязан перевести бумажные документы в электронный вид
• обязан предоставить архиву новое здание
• не несет обязанностей перед архивом.
• обязан принять на хранение бумажную часть архива

Внеплановая выездная проверка для контроля соблюдения законодательства в сфере архивного дела проводится после согласования с

• прокурором
• судом
• руководителем проверяемой организации
• Президентом

Глава Росархива назначается на должность по представлению:

• Главы Центрального банка
• Председателя Правительства РФ
• Председателя Государственной Думы
• Президента РФ

На какое количество уровней разделено управление архивным делом в РФ:

• на два уровня
• на четыре уровня
• на три уровня
• все полномочия осуществляются на одном уровне

Одновременный прием, комплектование и использование как документов на традиционных носителях,так и электронных документов отражает принцип

• преемственности
• экономичности
• эволюционности
• открытости

Определите полномочия РФ в сфере архивного дела (выберите несколько правильных ответов):

• решение вопросов о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации
• хранение документов органов государственной власти и иных государственных органов субъекта Российской Федерации
• разработка и проведение единой государственной политики в сфере архивного дела
• хранение документов муниципальных унитарных предприятий

Основной целью развития архивного дела в среднесрочной перспективе является

• снижение бюджетных затрат на управление архивами
• передача всех архивов в частные руки
• достижение российскими архивами уровня, отвечающего потребностям и нуждам современного информационного общества
• сохранение секретности архивных документов

По результатам проверки соблюдения архивного законодательства составляется

• акт
• справка
• протокол
• поручение

Последовательное расширение возможностей доступа к архивным документам за счет улучшения работы читальных залов архивов; перевода ранее засекреченных архивных документов на открытое хранение; активизации их оцифровки с размещением электронных копий архивных документов и поисковых средств к ним в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет отражает принцип

• открытости
• экономичности
• преемственности
• эволюционности

При обнаружении фактов совершения административного правонарушения составляется

• поручение
• протокол
• справка
• акт

Принцип государственного управления в сфере архивного дела, предусматривающий сохранение сложившихся традиций функционирования российского архивного дела, в частности,территориального принципа комплектования архивных документов:

• преемственность
• взаимодествие
• законность
• эволюционность

Продолжительность проведения мероприятия по контролю не должна превышать

• тридцать рабочих дней
• двадцать рабочих дней
• шестьдесят рабочих дней
• десять рабочих дней

Реализация данного принципа государственного управления в сфере архивного дела предполагает активизацию оцифровки архивных документов с размещением электронных копий архивных документов и поисковых средств к ним в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в форматах открытых данных:

• информативности
• содержательности
• открытости
• законности

Росархив обязан размещать на своем официальном сайте:

• информацию о кадровом обеспечении Росархива
• информацию о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом
• сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений
• персональные данные работников Росархива и подведомственных ему организаций

Руководство деятельностью Росархива осуществляет:

• Государственная Дума
• Президент
• Правительство
• Счетная Палата

Сохранение сложившихся традиций функционирования российского архивного дела, в частности,территориального принципа комплектования архивных документов отражает принцип

• эволюционности
• преемственности
• экономичности
• законности

Укажите место расположения Росархива

• Владивосток
• Санкт-Петербург
• Нижний Новогород
• Москва

Укажите принципы государственного управления в сфере архивного дела:

• партнерство
• демократичность
• эволюционность
• экономичность

Укажите уровни полномочий в сфере архивного дела:

• полномочия субъектов Российской Федерации
• полномочия Российской Федерации
• полномочия Правительства РФ
• полномочия муниципального образования
• полномочия Президента РФ

Уменьшение издержек бюджетов всех уровней и затрат организаций на содержание архивных документов соответствует принципу

• открытости
• эволюционности
• экономичности
• преемственности

Федеральное архивное агентство (Росархив) является:

• юридическим лицом
• государственным предприятием
• государственным учреждением
• федеральным органом исполнительной власти

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства является:

• Правительство РФ
• Росстат
• Федеральное архивное агентство
• Президент РФ
• Главное архивное управление

Финансовое обеспечение деятельность Росархива осуществляется за счет:

• федерального бюджета
• местного бюджета
• регионального бюджета
• доходов от коммерческой деятельности

Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений субъекта Российской Федерации относится к полномочиям:

• Росархива
• уполномоченного органа муниципального образования в сфере архивного дела
• Правительства РФ
• полномочиям Российской Федерации в сфере архивного дела
• уполномоченного органа субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела

Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных корпораций, государственных компаний, государственных внебюджетных фондов относится к полномочиям:

• Росархива
• уполномоченного органа муниципального образования в сфере архивного дела
• Правительства РФ
• уполномоченного органа субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела
• полномочиям Российской Федерации в сфере архивного дела

Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании

• экспертизы ценности
• осмотра
• экспертизы подлинности
• экспертизы стоимости

Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на его документы состоит из

• бумажной и электронной частей
• государственной и негосударственной частей
• российской и иностранной частей
• личной и служебной частей

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании

• протокола
• договора
• акта
• описи

Воспоминания о прошлом, написанные участниками или современниками каких-либо событий – это

• календарь
• дневник
• летопись
• мемуары

Выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними – это

• унификация
• стандартизация
• систематизация
• классификация

До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов

• запрещено
• возможно, если отсутствует финансирование хранения
• возможно, если отсутствуют условия для хранения
• возможно при переводе в электронный вид

Документы по личному составу используются, прежде всего, для

• оценки личного вклада в историю
• исчисления трудового стажа
• подготовки книг и мемуаров
• проведения архивных выставок

Конструкторский документ, на котором условными графическими обозначениями показаны составные части изделия (или установки) и соединения или связи между ними – это

• график
• схема
• чертеж
• эскиз

Критерии ценности документов по личному составу подразделяются на

• общие и дополнительные
• обязательные и факультативные
• основные и специальные
• важные и неважные

Наибольшая часть Архивного фонда РФ сформирована за счет

• фотодокументов
• кинодокументов
• фонодокументы
• документов на бумажной основе

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют документы, находящиеся в

• федеральной собственности
• муниципальной собственности
• частной собственности
• региональной собственности

Общее руководство деятельностью ЦЭПК осуществляет

• председатель
• секретарь
• президент
• директор

Подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭПК осуществляет

• директор
• президент
• секретарь
• председатель

Подлинность документа относится к:

• специальным критериям
• юридическим критериям
• общим критерия
• дополнительным критериям

Подневные записи одного лица или коллектива, ведущиеся синхронно событиям их жизни – это

• календарь
• мемуары
• летопись
• дневник

При включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и отборе их на постоянное хранение предпочтение отдается

• нотариально заверенным документам
• копиям
• дубликатам
• подлинникам

При корреспондентском признаке единицы хранения систематизируются

• в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделения
• по периодам или датам, к которым относятся документы
• в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты
• по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения

При структурном признаке единицы хранения систематизируются

• в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделения
• в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты
• по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения
• по периодам или датам, к которым относятся документы

При хронологическом признаке единицы хранения систематизируются

• по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения
• в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделения
• в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты
• по периодам или датам, к которым относятся документы

Проекционное изображение предметов в масштабе на определенном носителе информации, например на бумаге, кальке, пленке, фанере и т.п., с помощью графических образов -точек, отрезков прямых и кривых линий, символов, условных обозначений – это

• схема
• чертеж
• график
• эскиз

Профессиональная (трудовая) династия работников при проведении экспертизы ценности относится к

• дополнительным критериям
• юридическим критериям
• специальным критериям
• общим критерия

С особой осторожностью следует проводить отбор к хранению документов по личному составу, созданных в период

• 1917– 1945 г.
• 1945 – 1960 г.
• 1960 – 1980 г.
• 1980 – 1990 г

Учетно-классификационной единицей Архивного фонда РФ является:

• архивная опись
• архивное дело
• архивный документ
• архивный фонд

Факт приема- передачи документов в архив отражается в

• договоре
• описи
• акте
• протоколе

Физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации – это

• унификация
• классификация
• стандартизация
• систематизация

Центральная экспертно-проверочная комиссия создана при

• Федеральном архивном агентстве
• Президенте РФ
• Министерстве культуры РФ
• Правительстве РФ

Архивы великих князей хранятся в

• Государственном архиве Российской Федерации
• Российском государственном военном архиве
• Российском государственном архиве древних актов
• Российском государственном историческом архиве

Архивы, хранящие кинофотофоновидео-документы и научно-техническую документацию,- это

• активы новых документов
• электронные архивы
• технические архивы
• технотронные активы

В каком городе России осуществляется хранение страхового фонда архивных документов:

• Санкт-Петербург
• Новосибирск
• Москва
• Ялуторовск

Для изучения творческого наследия русских писателей XX века необходимо обратиться в

• Российский государственный исторический архив
• Российский государственный архив литературы и искусства
• Российский государственный архив новейшей истории
• Российский государственный военно-исторический архив

Документы М.Б. Барклая де Толли, А.А. Брусилова, П.А. Румянцева, А.В. Суворова представлены в

• Государственном архиве РФ (ГА РФ)
• Российском государственном военном архиве
• Российском государственном архиве древних актов (РГАДА)
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА)

Документы о внешней торговле в СССР можно найти в

• Российском государственном военном архиве
• Российском государственном архиве экономики
• Государственном архиве Российской Федерации
• Российском государственном историческом архиве

Документы о строительстве Петром I флота представлены в

• Российском государственном военном архиве
• Государственном архиве РФ (ГА РФ)
• Российском государственном архиве ВМФ
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА)

Документы по истории Гражданской войны сконцентированы в

• Российском государственном архиве древних актов (РГАДА)
• Государственном архиве РФ (ГА РФ)
• Российском государственном военном архиве
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА)

Какие материалы библиотека являются частью Архивного фонда РФ?

• книги в единственном экземпляре
• редкие книги
• рукописные материалы
• все книги

Коллекции документов Маркса, Энгельса, Ленина представлены в

• Государственном архиве Российской Федерации
• Российском государственном архиве социально-политической истории
• Российском государственном историческом архиве
• Российском государственном военно-историческом архиве

Коми-Пермяцкий окружной государственный архив находится в

• Соликамске
• Кудымкаре
• Перми
• Сыктывкаре

Крупнейший федеральный архив страны – это

• Российский государственный архив новейшей истории
• Государственный архив Российской Федерации
• Российский государственный исторический архив
• Российский государственный военно-исторический архив

Материалы Посольского, Сибирского, Малороссийского приказов хранятся в

• Российском государственном военном архиве
• Российском государственном историческом архиве
• Государственном архиве Российской Федерации
• Российском государственном архиве древних актов

На базе Московского архива Министерства юстиции был образован

• Российский государственный архив древних актов
• Государственный архив Российской Федерации
• Российский государственный военно-исторический архив
• Российский государственный исторический архив

На базе Центрального партийного архива (ЦПА ИМЛ) был образован

• Российский государственный военно-исторический архив
• Российский государственный архив социально-политической истории
• Государственный архив Российской Федерации
• Российский государственный исторический архив

Расшифруйте аббревиатуру РГАСПИ:

• Российский государственный архив социально-политической истории
• Российский государственный архив секретных политических исследований
• Российский государственный архив специальных патентных изданий
• Российский государственный архив социальных и политических исследований

Российский государственный архив кинофотодокументов образован

• в 1961 г.
• в 1930 г.
• в 1917 г.
• в 1926 г

Российский государственный архив литературы и искусства был основан в

• 1941 г.
• 1961 г.
• 1920 г.
• 1991 г.

Российский государственный архив экономики был образован в

• 1941 г.
• 1961 г.
• 1991 г.
• 1920 г

Российский государственный военный архив основан в

• 1900
• 1920
• 1945
• 1820

Российский государственный исторический архив внесен Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации в

• в 1985 г.
• в 1993 г.
• в 1991 г.
• в 1978 г.

Российский государственный исторический архив образован на базе

• Новгородского архива
• Самарского архива
• Кировского архива
• Ленинградского архива

Филиал Российского государственного архива научно-технической документации находится в

• Саратове
• Самаре
• Тюмени
• Екатеринбурге

Центральный государственный архив звукозаписей был образован в

• в 1917 г.
• в 1967 г.
• в 1926 г.
• в 1930 г.

Чрезвычайно ценную коллекцию копий рассекреченных документов за 1922 - 1991 годы содержит

• Российский государственный военно-исторический архив
• Российский государственный исторический архив
• Российский государственный архив новейшей истории
• Государственный архив Российской Федерации