Архивоведение - ответы на вопросы на СтудИзбе

Определите последовательность основных технологических операций создания электронных копий архивных документов:

• - оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии
• - маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер- копия и рабочая копия) в учетной документации
• – передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации и выбор способа оцифровки документов
• – отбор и подготовка документов для оцифровки
• – двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия
• - передача носителей копий на хранение и возврат подлинников документов в хранение

Решите практическую задачу:
Вы являетесь секретарем режимного предприятия, ответственным за отправку документов. Руководитель поручил Вам отправить следующие документы: бухгалтерский баланс, планы рекламной деятельности, сведения об акциях, структуре и методах управления, сведения о деловой переписке, сведения о налогах и платежах. Определите режим работы с документами при подготовке их к отправке.

• a.банковская тайна
• b.коммерческая тайна
• c.государственная тайна

В электронный фонд пользования состоит из массивов электронных копий:

• a.- массива мастер-копий, записанного на электронные носители без указания содержания на обложках, и предназначенного для использования;
  - массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители без указания содержания на обложках;
  - массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования
• b.- массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и не предназначенного для использования;
  - массива рабочих копий, также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках;
  - массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях и предназначенного для многократного использования
• c.- массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и предназначенного для использования;
  - массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках;
  - массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители без указания содержания на обложках и предназначенного для многократного использования
• d.- массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и не предназначенного для использования (ЭФП-1);
  - массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках. Данные копии предназначены для постоянного использования с целью последующей переработки (ЭФП-2);
  - массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования (ЭФП-3)

Списки источников комплектования архива после согласования с вышестоящим органом управления архивным делом утверждаются:

• руководителем организации – фондообразователя
• директором архива
• заведующим архивохранилищем, где размещен фонд
• начальников службы безопасности архива

Способами физического уничтожения электронных носителей могут быть:

• химическое воздействие, передача на переработку в пункты вторсырья
• многократная перезапись в секторах жесткого диска, химическое воздействие, сжигание в печи и др.
• шредирование, размагничивание, удаление (затирание) слоя и др.
• шредирование, переформатирование, передача на переработку в пункты вторсырья и др.

Срок хранения конструкторской документации, отнесенной к составу АФ РФ, в архиве организации составляет:

• 10 лет
• 20 лет
• 15 лет
• 25 лет

В случае расторжения договора с негосударственной организацией – источником комплектования государственного, муниципального архива судьба принятых в архив документов решается следующим образом:

• решение о дальнейшем хранении документов в архиве принимает учредитель организации
• документы возврату не подлежат
• документы подлежат выделению к уничтожению
• документы возвращаются в организацию

Документы АФ РФ и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации после завершения их в делопроизводстве в следующие сроки:

• от 1 года до 3 лет
• от 1 года до 2 лет
• от 3 лет до 5 лет
• от 5 лет до 10 лет

Экспертная комиссия в организации создается на основе следующего документа:

• договора организации с государственным или муниципальным архивом
• приказа руководителя организации
• устава организации
• протокола заседания экспертной комиссии организации

Особо ценные и уникальные архивные документы имеют особый режим учета, хранения, использования и страхового копирования. Это утверждение:

• истинно
• ложно

Архивный документ, созданный в 1500 году, относится к категории:

• ценный
• уникальный
• особо ценный

Групповой выборочный прием документов в архив – это:

• прием документов одного или нескольких фондов от однотипных организаций данной территории
• прием отдельных видов и разновидностей ценных документов от всех однотипных организаций данной территории
• прием в архив семейного, родового или объединенного архивного фонда.
• прием документов от нескольких фондообразователей в один день

Руководит «политикой» в области комплектования и экспертизы ценности документов:

• экспертно–проверочные комиссии
• архивные учреждения субъектов РФ
• система экспертных органов РФ
• Центральная экспертно–проверочная комиссия (ЦЭПК) при Росархиве

Формальный вид повторяемости информации – это:

• простое воспроизведение первичной документной информации во вторичных источниках
• обобщение информации первичных источников во вторичных источниках информации
• повторение документов на одинаковых носителях
• воспроизведение информации документов, направленных одному корреспонденту

В государственном архиве плановая (цикличная) проверка наличия уникальных архивных документов проводится с периодичностью не реже:

• два раза в три года
• два раза в год
• раз в десять лет
• раз в два года
• один раз в год

По критерию «Авторство (и адресат) документа» к особо ценным документам могут быть отнесены копии подлинников. Это утверждение:

• истинно
• ложно

Основными преимуществами внеофисного хранения архивных документов являются:

• снижение трудозатрат на выдачу архивных справок
• экономия оборудования и расходных материалов
• экономия площадей и кадрового состава
• снижение уровня ответственности за хранение архивных документов

Дополнительные критерии экспертизы ценности разработаны для следующих документов:

• организационно-распорядительных документов
• документов по личному составу
• учредительных документов
• планово-отчетных документов

Повидовой выборочный прием документов – это:

• прием отдельных видов и разновидностей ценных документов от всех однотипных организаций данной территории
• прием от всех организаций однородной группы
• прием документов по принадлежности к отдельным видовым группам документов
• прием документов от одного вида организаций данной территории

Экспертиза ценности документов – это:

• изучение документов на основе принципов, методик и «микрометодик»
• установление приоритета более ценных документов над менее ценными документами
• изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ
• практическая реализация процесса комплектования архива

Основные критерии определения организаций – источников комплектования – это:

• функционально-целевое назначение организации, полнота отражения информации
• полнота отражения информации, порядок снятия грифа «Коммерческая тайна»
• функционально-целевое назначение организации, известность организации среди населения
• полнота документирования, многопрофильность деятельности

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав АФ РФ оформляется следующим образом:

• актом проведения экспертизы ценности документов
• договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом
• договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом организации
• перечнем организаций, утвержденным Правительством РФ

Экспертизе ценности подлежат документы на следующих носителях:

• на носителях любого вида
• на уникальных носителях
• на электронных носителях
• на бумажных носителях

Для проведения экспертизы ценности документов в организации создается:

• экспертная группа
• экспертный отдел
• экспертная комиссия
• экспертный совет

Источник комплектования архива – это:

• организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
• организация, создающая документы постоянного срока хранения
• физическое лицо, непосредственно передающее документы в архив
• орган управления архивным делом, которому подчиняется архив

Архивный аутсорсинг принято относить к следующему виду аутсорсинга:

• бухгалтерский
• логистический
• юридический
• информационный

Комплектование архива – это:

• передача документов в архив на основании договора
• систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем
• современная передача документов в государственный архив
• систематическая передача документов из муниципальных архивов в государственные архивы

Определите последовательность этапов систематизации архивных документов (документов Архивного фонда РФ).
А – по делам
Б – по архивным фондам
В – по принадлежности к госархиву
Г – по описям

• a.Г-В-А-Б
• b.Б-Г-А-В
• c.В-Б-Г-А
• d.А-Б-В-Г

По какому напряжению оценивают многоосное напряженное состояние?

• σ₁, σ₂.
• Приведенные напряжения;
• σx, σy, σz;
• σ₁;

По какой величине определяется предел текучести хрупкой стали?

• По R_yn.
• По нормальным напряжениям, соответствующим 0,2 % остаточной деформации;
• По нормальным напряжениям, соответствующим 2 % остаточной деформации;
• По касательным напряжениям;

По каким признакам определяют группы конструкций?

• По отсутствию сварных швов;
• По наличию болтов.
• По характеру нагрузок и наличию сварных швов;
• По назначению конструкции;

По каким параметрам подбирают сечение центрально сжатой сплошной колонны?

• По моменту сопротивления.
• По требуемой площади сечения и радиусу инерции;
• По моменту инерции;
• По требуемой площади сечения и расчетной длине;

Плотность алюминиевых сплавов?

• 2,7 кг/см³;
• 2,7 кг/дм³;
• 3,7 т/м³.
• 2,7 т/м³;

Отчего зависит характер распределения снеговой нагрузки на покрытие?

• От рельефа покрытия в разрезе;
• От района строительства;
• От высоты и длины здания;
• От направления ветра.

От чего зависит уклон верхнего пояса фермы?

• От района строительства;
• От шага ферм.
• От пролета фермы;
• От типа кровли

От чего зависит предельная гибкость стержней фермы?

• От пролета и шага фермы;
• От сечения и расположения стержня;
• От расчетного усилия.
• От усилия и расчетной длины стержня;

От чего зависит потеря устойчивости центрально сжатого стержня в упругой или упруго-пластической областях?

• От τ .
• От гибкости стержня и Ry ;
• От Ry ;
• От радиуса инерции сечения

От чего зависит несущая способность элемента?

• От расчетных нагрузок;
• От типа конструкции.
• От механических свойств стали, геометрических характеристик сечения, условий работы;
• От нормативных нагрузок;

От чего зависит несущая способность стыкового шва?

• От катета шва.
• От длины шва;
• От сечения шва и метода контроля;
• От сечения шва;

От чего зависит назначение катета углового шва?

• От толщины соединяемых деталей;
• От вида сварки.
• От расчетного усилия и толщины соединяемых деталей;
• От расчетного усилия в соединении;

От чего зависит класс прочности

• От группы конструкции.
• От диаметра болтов;
• От диаметра отверстия болта;
• От марки стали, из которой изготовлен болт;
• болта

От какой величины зависит расстояние между центрами болтов и до краев элементов?

• От толщины соединяемых деталей и диаметра отверстия;
• От диаметра болта;
• От количества деталей.
• От диаметра отверстия;

От каких напряжений возможна местная потеря устойчивости стенки балки в отсеках между опорным и средним?

• От касательных напряжений;
• От нормальных и касательных напряжений;
• От приведенных напряжений.
• От нормальных напряжений

От каких геометрических параметров зависит местная устойчивость полки балки?

• От пролета балки;
• От отношения свеса полки к ее толщине;
• От величины свеса полки;
• От ширины полок.

Основная причина разрушения ферм:

• Разрыв нижнего пояса.
• Потеря устойчивости верхнего пояса;
• Потеря прочности растянутых элементов;
• Потеря устойчивости средних элементов решетки

Одинаковая ли длина угловых швов у обушка и пера уголка, присоединяемого к листу?

• У обушка меньше;
• У пера меньше;
• Равная;
• У обушка 0,5 длины у пера.

Наиболее распространенная решётка стропильных ферм?

• Крестовая;
• Треугольная с дополнительными стойками.
• Раскосная;
• Треугольная;

Назначение продольных связей по нижним поясам ферм.

• Для обеспечения пространственной работы цеха;
• Для обеспечения устойчивости колонн.
• Для обеспечения устойчивости стержней верхнего пояса;
• Для уменьшения прогиба ферм;

Назначение горизонтальных поперечных связей по нижним поясам ферм.

• Для восприятия ветровой нагрузки на продольные стены;
• Для восприятия ветровой нагрузки на торец здания;
• Для обеспечения устойчивости колонн.
• Для обеспечения устойчивости нижних поясов ферм;

Назначение горизонтальных поперечных связей по верхним поясам ферм.

• Для обеспечения устойчивости верхних поясов ферм;
• Для обеспечения устойчивости каркаса при монтаже;
• Для восприятия ветровых нагрузок;
• Для обеспечения устойчивости колонн.

Назначение вертикальных связей между колоннами.

• Для обеспечения устойчивости ферм.
• Для восприятия продольных сил торможения кранов и ветровой нагрузки на торцы здания;
• Для восприятия поперечных сил торможения и ветровой нагрузки на продольные стены;
• Для обеспечения устойчивости колонны;

Назначение базы колонны.

• Для закрепления колонны с фундаментом;
• Для удобства монтажа колонны.
• Для обеспечения устойчивости колонны;
• Для распределения давления от колонны на фундамент и для соединения колонны с фундаментом;

Выберите перечень основных требований к работе по использованию архивных документов

Выберите верную последовательность обработки дел и подготовки их к длительному и постоянному хранению
А. Проведение экспертизы ценности документов
Б. Систематизация документов по определенным признакам в сформированных (до 250 л.) делах
В. Отбор документов для списания и последующего уничтожения, для временного хранения (до 10 лет) с последующим списанием, для долговременного хранения (10 лет и более), для постоянного (вечного) хранения
Г. Оформление дел
Д. Формирование дел с документами долговременного (10 лет и более) и постоянного (вечного) сроков хранения
Е. Составление описей на дела постоянного и долговременного сроков хранения

• a.Е-Д-А-Б-Г-В
• b.Г-А-Е-Б-В-Д
• c.А-В-Д-Б-Г-Е
• d.Б-А-Е-Д-Г-В