Ответы на вопросы из коллекции "💿 Программное обеспечение управления проектами 💿 Тест на 97+% Отлично !"

Компания «ТехноПроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Компания «ТехноПроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

Компания «СтройПроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «СтройПроект» сделать правильный выбор.

На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.

Ваша организация рассматривает внедрение новой системы управления проектами и оценивает ее по ряду управленческих требований, таких как:
- поддержка функции отчетности и аналитики для оценки производительности и прогресса проектов;
- наличие инструментов для управления рисками и изменениям в проекте;
- возможность интеграции с существующими системами учета и планирования ресурсов.
Какую систему следует выбрать?

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Ваша компания приступила к реализации проекта с распределенной командой, состоящей из участников, находящихся в разных городах и странах. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий набор интернет-технологий для эффективного управления проектом.
Рассмотрите три предложенных набора инструментов.
Набор A
- Видеоконференцсвязь с высоким качеством (Zoom).
- Совместное редактирование документов в реальном времени (Google Docs).
- Инструмент для управления задачами с функцией отслеживания прогресса (Trello).
Набор B
- Система управления проектами с интеграцией задач, календаря и файлового хранилища (Microsoft Project Online).
- Мессенджер для оперативного общения (Slack).
- Инструмент для создания и редактирования текстовых документов (Microsoft Word).
Набор C
- Платформа для полного управления проектом с поддержкой Agile методологий и интеграцией с DevOps инструментами (Jira).
- Видеоконференцсвязь с возможностью записи встреч (Microsoft Teams).
- Хранилище и управление документами с функцией контроля версий (Confluence).
Определите, какой из них будет наиболее подходящим для вашей команды. Аргументируйте свой ответ.

При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ее …, чтобы иметь возможность расширять функционал по мере роста компании

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:
- Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
- Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
- Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
- Использование систем вознаграждений и признания достижений.
- Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.

Компания «ИнфоТех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая SureTrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование SureTrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Вы являетесь консультантом по внедрению информационных систем в крупной производственной компании. Рассмотрите следующие требования и распределите их по уровням управления, выбрав наиболее подходящий вариант для каждого уровня.
Определите, какие требования к программному обеспечению являются приоритетными для каждого уровня управления: стратегического, тактического и операционного.

Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации.
Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.

Ваша организация рассматривает внедрение интегрированной системы управления проектами (ИСУП) для улучшения координации и контроля всех проектных активностей.
Определите, какие ключевые задачи должна выполнять интегрированная система для эффективного управления проектами.

На стратегическом уровне информационная система управления предприятием (ИСУП) помогает осуществлять управление … проектов в соответствии с долгосрочными планами организации

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

• поддержку Agile-методов
• основной фокус на линейном управлении проектами
• простоту в использовании, в том числе для неопытных пользователей
• возможность работы с большими и сложными проектами

Одним из ключевых факторов при выборе системы управления проектами является наличие функционала для … ресурсами, который позволяет оптимизировать использование людских и материальных ресурсов

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

• Microsoft Project 2007
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2003
  

Компания «ЭнергоСервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.

Профессиональные системы управления проектами поддерживают методологию … для управления проектами, включающую итеративное выполнение задач

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• управление ресурсами
• гибкая методология Agile
• создание и управление задачами
• подробный анализ рисков

Технологическая среда играет определенную роль в управлении проектом – она …

• определяет организационную структуру проекта
• обеспечивает доступ к современным инструментам и системам для управления проектом
• влияет на бюджетирование проекта
• регулирует взаимодействие с поставщиками
  

Говоря о функциях заказчика в автоматизированной системе управления предприятием (АСУП), можно утверждать, что он …

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.

Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

• оценки эффективности всех проектов в портфеле
• управления текущими задачами и сроками выполнения
• формирования бизнес-целей организации
• анализа рисков по всем проектам

Тип информационных систем управления предприятием (ИСУП), ориентированный на стратегическое управление, – …

Функция комплексных пакетов для управления проектами – …

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

• доступность информации
• функциональные возможности
• временные рамки
• виды деятельности

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется … планирование

Одна из основных функциональных возможностей SureTrak Project Manager – …

Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений

• операционные системы
• системы поддержки принятия решений
  
• документооборот
• учетные системы

Актуальной тенденцией в развитии программного обеспечения для управления проектами является …

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

К совместимости системы относится требование, которое касается …

Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …

• ускорение процесса разработки дизайна
• улучшение коммуникации и совместной работы участников проекта
• создание сложных баз данных
• оптимизация работы с графикой

​​​​Важным аспектом при выборе системы для удаленной работы является …

Одним из основных преимуществ систем начального уровня является … использования

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Политическая среда может влиять на проект …

• путем внедрения новых технологий
• через изменения в законодательстве и налоговой политике
• путем внутренней организационной перестройки
• через распределение ресурсов внутри команды проекта
  

Упорядочьте этапы процесса внедрения автоматизированной системы управления проектами:

• подготовка команды
• настройка системы
• обучение пользователей
• тестирование системы
• запуск в эксплуатацию

Microsoft Project Server – это …

Проектный офис должен обеспечивать … в управлении проектами

Расположите роли в команде проекта в порядке убывания их ответственности за проект:

1. руководитель проекта
2. спонсор проекта
3. заинтересованные стороны
4. консультант
5. члены команды
   

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Одним из популярных комплексных пакетов для управления проектами является Microsoft …

Total Cost of Ownership (TCO) – это …

Соотнесите программные продукты и их возможности:

• A. Возможности Oracle Primavera
• B. Microsoft Project Server
• C. Spider Project
• D. Microsoft Project Web Access
• ​E. управление портфелями проектов и ресурсами
• F. управление и поддержка совместной работой в компании
• G. моделирование процессов и расчет рисков
• H. доступ к проекту через веб-интерфейс

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

Основная задача информационной системы управления проектами – это …

Расположите в правильном порядке этапы процесса управления проектом:

• определение объема проекта
• оценка рисков
• разработка расписания
• управление изменениями
• завершение проекта
  

...—пригодность программ к взаимодействию друг с другом и в части к объединению в программные комплексы для решения более сложных задач

...—набор инструкций и процедур, которые реализуются компьютером и позволяют ему выполнять различные задачи.

Сопоставьте функционал и версию программы Microsoft Project:

• A. Введение расширенных отчетов
• B. Поддержка диаграмм Ганта
• C. Расширенные возможности взаимодействия с облаком
• D. - Microsoft Project 2013
• E. - Microsoft Project 2007
• F. - Microsoft Project 2016

Соотнесите характеристики и функции информационных систем с соответствующими примерами:

• A. Оптимизация расписаний проектов с бюджетными ограничениями
• B. Поддержка управления большими инвестиционными проектами
• C. Комплексная система, включающая функции управления сроками и затратами
• D. Программное обеспечение для анализа и моделирования финансовых потоков проекта
• E. - Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• F. - Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• G. - Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• H. - Project Expert

Упорядочьте инструменты информационных систем управления проектами в порядке убывания уровня их функциональности, начиная с наиболее функционального инструмента:

1. графики Ганта
2. диаграммы
3. системы управления задачами
4. инструменты для оценки рисков
5. системы отчетности

Соотнесите уровни информационных систем и соответствующие примеры:

• A. Системы корпоративного уровня
• B. Системы начального уровня
• C. Системы среднего уровня
• D. - Primavera P6
• E. - Microsoft Project Standard
• F. - Microsoft Project Server - Asana

Соотнесите понятие с его функциональной характеристикой:

• A. Виртуальные команды
• B. Онлайн-платформы
• C, Системы видеоконференций
• D. Инструменты для управления задачами
• E. - участие людей из разных мест
• F. - хранение документов в облаке
• G. - проведение встреч в реальном времени
• H. - планирование и отслеживание задач

Соотнесите программные продукты и их характеристики:

• A. Microsoft Office Project Server
• B. Project Web Access (PWA)
• C. Project Scheduler
• D. Microsoft SharePoint
• E. - платформа для совместного управления проектами
• F. - веб-интерфейс для удаленного доступа к проектам
• G. - инструмент для планирования сроков выполнения задач
• H. - совместная работа над документами

Соотнесите программные продукты и их возможности

• A. MS Project 2010
• B. SureTrak
• C. MS Project 2013
• D. SureTrak Project Manager
• E. - введение улучшенного планировщика задач
• F. - интеграция с другими системами
• G. - поддержка управления портфелем проектов
• H. - диаграмма Ганта

Сопоставьте программные продукты и их характеристики:

• A. MS Project 2007
• B. SureTrak Project Manager
• C. MS Project 2010
• D. MS Project 2013
• E. - функция создания диаграммы Ганта
• F. - оптимизированный пользовательский интерфейс
• G. - возможность интеграции с Microsoft SharePoint
• H. - поддержка командной работы

В Microsoft Project 2010 добавлена возможность работать с проектами в …, что улучшает совместную работу команды

Установите соответствие понятий и их содержания:

• A. Планирование ресурсов
• B. Управление изменениями
• C. Мониторинг сроков выполнения проекта
• D. Управление затратами
• E. Оценка рисков - определение и управление потенциальными угрозами для проекта
• F. - обеспечение эффективного распределения работников, материалов и финансов
• G. - процесс согласования и внедрения улучшений в рамках проекта
• H. - отслеживание и контроль соблюдения графика выполнения задач проекта
• I. - обеспечение соответствия фактических расходов плановым бюджетным ограничениям
• J. - определение и управление потенциальными угрозами для проекта

Соотнесите понятия с их содержанием:

• A. Совместимость с операционными системами
• B. Объем памяти
• C. Производительность
• D. Уровень безопасности
• E. - возможность работы как в Windows, так и, например, в Linux
• F. - необходимый объем RAM и дискового пространства
• G. - способность системы обрабатывать данные за определенное время
• H. - защита данных и доступа к системе

Установите соответствие понятий и их характеристик:

• A. Программные продукты для планирования
• B. Инструменты для мониторинга
• C. Программы для сдачи отчетности
• D. Системы для управления задачами - позволяют управлять ресурсами
• E. - обеспечивают распределение задач
• F. - помогают отслеживать сроки
• G. - генерируют отчеты о производительности
• H. - позволяют управлять ресурсами

Упорядочите характеристики программного обеспечения для управления проектами:

• планирование задач
• отслеживание времени
• управление рисками
• генерация отчетов
• совместная работа в реальном времени

Соотнесите понятие с его определением:

• A. Управление проектом
• B. Жизненный цикл проекта
• C. Информационная система управления проектами (ИСУП)
• D. Функциональные требования
• E. Проектный офис
• F. - процесс планирования, организации и контроля ресурсов для достижения целей проекта
• G. - множество последовательных фаз, которые проект проходит от начала до завершения
• H. - программное обеспечение, обеспечивающее мониторинг и контроль над всеми этапами проекта
• I. - задачи и функции, которые система должна выполнять для поддержки процесса управления
• J. - структурное подразделение, ответственное за стандартизацию и методологию управления проектами

Важным техническим требованием к программному обеспечению является возможность …, то есть способности системы справляться с увеличением рабочей нагрузки при добавлении ресурсов – это гарантирует высокую производительность при работе с большими объемами данных

Одним из ключевых факторов при выборе системы является ее …, которая должна соответствовать бюджету и ресурсам компании

Расположите основные задачи программного обеспечения для управления проектами в порядке их выполнения:

• определение сроков выполнения
• планирование ресурсов
• управление рисками
• отслеживание статуса задач
• генерация отчетов
  

Соотнесите понятия и их характеристики:

• A. Критерии выбора программного обеспечения (ПО)
• B. Анализ требований
• C. Проведение демонстрации
• D. Совместимость
• ​E. включает функциональность, стоимость, совместимость и др.
• F. включает оценку потребностей и ожиданий пользователей
• G. представляет собой презентацию функционала ПО для потенциальных пользователей
• H. представляет собой способность ПО работать с другими системами

Упорядочьте этапы выбора автоматизированной системы управления проектами:

1. определение требований
2. исследование рынка
3. оценка и сравнение решений
4. проведение демонстраций
5. внедрение системы
   

Соотнесите техническую характеристику и ее описание

• A. Поддержка многозадачности
• B. Модульность
• C. Интеграция
• D. Производительность
• E. одновременное выполнение нескольких процессов
• F. возможность добавления новых функциональных модулей
• G. связь и взаимодействие с другими системами
• H. скорость и эффективность выполнения задач

Упорядочьте функции информационных систем управления проектами в порядке убывания важности для успешного завершения проекта:

1. планирование ресурсов
2. мониторинг и контроль выполнения задач
3. оценка рисков
4. коммуникация с заинтересованными сторонами
5. управление изменениями

Упорядочьте этапы создания эффективной среды управления проектами:

• определение целей и задач
• разработка процессов и стандартов
• выбор инструментов и технологий
• обучение команды
• оценка и улучшение
  

Расположите в хронологическом порядке новые функции, добавленные в Microsoft Project 2013 по сравнению с 2007, начиная с добавленных ранее других:

• улучшенный интерфейс пользователя
• поддержка облачных технологий
• инструменты для совместной работы
• расширенные возможности отчетности
• настраиваемые диаграммы Ганта