Информационно-коммуникационные технологии в делопроизводстве - ответы на вопросы

Установите соответствия между наименованиями видов ИСУД и примерами поставщиков продуктов данного класса ИСУД. Для этого переместите каждое предложенное понятие в соответствующую ячейку таблицы, используя левую кнопку компьютерной мыши. Имейте в виду, что у соответствующего вида ИСУД может быть несколько примеров поставщиков продуктов данного класса.
Таблица — Примеры поставщиков продуктов различных систем управления электронными документами

Внедрение информационных систем управления документами (ИСУД) предполагает осуществление автоматизации управления интеллектуальными активами и бизнес-процессами организации, что определяет успешность её деятельности.
Установите соответствия между наименованиями видов ИСУД и их характеристиками. Для этого переместите каждое предложенное понятие в соответствующую ячейку таблицы, используя левую кнопку компьютерной мыши.
Таблица — Характеристики различных систем управления электронными документами

Тактические преимущества от внедрения корпоративных информационных систем управления документами (ИСУД) связаны в основном с сокращением затрат. Их достаточно легко определить и измерить. Изучите схему и переместите подходящие по смыслу наименования тактических преимуществ от внедрения корпоративных ИСУД. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неверно подобранные наименования тактических преимуществ).

Информационные системы управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объёмов документов в компьютерных сетях, а также контроль над потоками документов в организации. Корпоративная система управления электронными документами обладает рядом основных свойств.
Изучите схему и переместите подходящие по смыслу наименования свойств корпоративной информационной системой документооборота. Для выполнения задания воспользуйтесь левой кнопкой компьютерной мыши.
Схема — Свойства корпоративной информационной системой документооборота

Информационные системы управления делопроизводством обеспечивают работу с электронными версиями документов и реквизитами регистрационно-контрольных форм в соответствии с принятыми в стране правилами и стандартами делопроизводства. Основным назначением этих систем является документальная регистрация тех или иных свершившихся действий и событий в соответствии с принятыми правилами.
Вставьте в пустые блоки схемы функции информационных систем управления документами (ИСУД), ориентированной на делопроизводство, переместив подходящие по смыслу функции. Обратите внимание, что в числе предлагаемых вариантов ответа имеются фальшответы (неверные наименования функций ИСУД). Для выполнения задания воспользуйтесь левой кнопкой компьютерной мыши.
Схема — Функции систем управления электронным делопроизводством

информационно-поисковая система, обеспечивающая выдачу непосредственно фактических сведений, затребованных потребителем в информационном запросе.

– это инструмент, который позволяет автоматизировать процесс разработки информационной системы и программного обеспечения.

это система, реализующая информационную модель предметной области, чаще всего какой-либо области человеческой деятельности.

любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединённая в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

обеспечивают корпоративную инфраструктуру для создания, совместной работы над документами и их публикации, доступную, как правило, всем пользователям в организации

обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объёмов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации.

Сетевая модель OSI имеет семь уровней. Все они отвечают за определённую ступень процесса отправки сетевого сообщения, а также содержат в себе конкретную смысловую нагрузку. Составьте схему модели OSI, иерархически расположенную от большего уровня к меньшему. Для этого переместите соответствующий элемент в структуру схемы, соблюдая порядок действий. Обратите внимание, что уровень 7 – самый высокий в иерархии, а уровень 1 – самый низкий.

Работа с информацией требует от современного специалиста свободного владения информационными технологиями и умения поиска нужной достоверной информации.
Прочитайте высказывания и вставьте недостающие наименования терминов в области информационных технологий. Для выполнения задания используйте левую кнопку компьютерной мыши и переместите правильно подобранный ответ из списка терминов и понятий. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные наименования терминов).

Современные информационные системы состоят из нескольких видов обеспечивающих подсистем, к которым относятся: техническое, программное, информационное, организационное, правовое и эргономическое обеспечения.
Изучите описания характеристик состава информационной системы и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.
Таблица — Состав информационной системы

Данный уровень определяет возможность реализации информационной технологии на типовых программно-аппаратных средствах, который включает в себя подсистемы накопления, обмена, обработки, управления данными, а также систему формализации знаний, с которой взаимодействуют проектировщик и пользователь.

упорядоченная совокупность документированной информации и ИТ.

процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий с целью удовлетворения информационных потребностей на основе формирования и использования информационных ресурсов.

это знание (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления), которое может быть записано на материальном носителе для того, чтобы быть доступным кому-либо.

В развитии информационной технологии можно выделить этапы. Каждый этап характеризуется определённым признаком.
Заполните пустые блоки схемы наименованиями этапов, соответствующих номерам этапов и переместите ответы в блок-схему. Таким образом Вы постепенно будете выстраивать последовательное представление о развитии информационных технологий