Ревизия кассовой наличности и выполнение требований по обеспечению сохранности денег в кассе

ТЕМА: «Ревизия кассовой наличности и выполнение требований по обеспечению сохранности денег в кассе»

Вопрос 1: Задачи и источники ревизии

Ревизия кассы и кассовых операций проводится по трем основным направлениям:

• инвентаризация денежной наличности;

• проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступивших в кассу;

проверка правильности списания денег в расход.

Основными задачами ревизии кассы и кассовых операций являются:

• проверка обеспечения условий хранения и сохранности налич­ных денег в кассе и при доставке их из банка;

• проверка соблюдения Правил ведения кассовых операций в Рес­публике Беларусь и кассовой дисциплины;

Рекомендуемые материалы

• соблюдение правил документального оформления операций по приходу и выдаче денег из кассы;

• соблюдение установленного порядка хранения чековых книжек, выписки чеков и получения по ним денег;

• контроль за своевременным и полным оприходованием денег, полученных из банка, при реализации товарно-материальных цен­ностей и услуг за наличный расчет;

• соблюдение лимита хранения наличных денег в кассе и при вы­даче их на операционно-хозяйственные нужды и другие расходы;

• соблюдение сроков внезапных инвентаризаций кассовой налич­ности;

• проверка законности, достоверности и целесообразности кассо­вых операций.

Основными источниками ревизии кассы и кассовых операций яв­ляются кассовые книги; отчеты кассира с приложенными к ним при­ходными и расходными кассовыми ордерами; корешки чеков исполь­зованных чековых книжек; выписки банков со счетов предприятия; журналы-ордера по счетам 50, 51, 52, 53, 54, 55, 57; соответствующие машинограммы; Главная книга и другие документы, в которых отра­жаются операции с денежными средствами.

Вопрос 2: Методика проведения и оформление результатов проверки наличных денег в кассе

Инвентаризация кассовой наличности должна проводиться вне­запно, т.е. немедленно после прибытия ревизора на предприятие для проверки.

При временном отсутствии кассира помещение кассы опечатыва­ется, и инвентаризация ее проводится по прибытии кассира. Если кассир отсутствует длительное время, на предприятии создается ко­миссия, проводится инвентаризация кассовой наличности и переда­ча кассы другому материально ответственному лицу.

Инвентаризация кассы проводится в присутствии главного бух­галтера и кассира. Если на предприятии выплату заработной платы, кроме кассира, производят другие должностные лица, за которыми на начало проверки числятся остатки наличных денег, необходимо в день инвентаризации кассы потребовать от них отчета за полученные суммы.

Кассовые операции на время инвентаризации кассы прекраща­ются и лишь в исключительных случаях с разрешения и в присут­ствии ревизора могут быть выполнены. До начала инвентаризации кассы ревизор должен выяснить: не хранятся ли в кассе деньги, при­надлежащие другим организациям.

Кассир до начала инвентаризации делает в письменной форме за­явление о находящихся в кассе денежных средствах, принадлежащих профкому предприятия, кассе взаимопомощи. В этом случае необхо­димо пригласить председателя и членов ревизионной комиссии про­фкома (кассы взаимопомощи) и провести одновременную совмес­тную инвентаризацию кассы предприятия и кассы профкома (кассы взаимопомощи).

До начала проверки наличия денежных средств и других ценнос­тей в кассе кассир должен составить кассовый отчет.

В отчет включаются все приходные и расходные документы, име­ющиеся в кассе. Все частные расписки и другие документы, не пре­дусмотренные правилами ведения кассовых операций, во внимание не принимаются и в отчет кассира не включаются.

В период выплаты заработной платы в кассе могут быть частично оплаченные платежные ведомости. Если срок оплаты платежных ве­домостей истек, они закрываются и включаются в отчет кассира.

Ревизор должен тщательно проверить правильность кассового отчета и выведения остатка наличных денег в кассе на момент инвен­таризации. Остаток денег проверяется с учетом остатка по балансу на первое число месяца. При проверке кассового отчета и приложенных к нему приходных и расходных документов ревизор должен сопоста­вить номера последних приходных и расходных кассовых ордеров, приложенных к отчету, с записями в журналах регистрации, чтобы убедиться в полноте учета последних кассовых операций.

После проверки денег и других ценностей, хранящихся в кассе, составляется акт инвентаризации кассы. Кассир должен дать распис­ку в том, что все указанные в акте суммы денежных средств, докумен­ты и другие ценности приняты им на ответственное хранение.

Если в кассе установлена недостача или излишек, ревизор, с учас­тием работника бухгалтерии и кассира, должен проверить правиль­ность итогов по всем кассовым отчетам за период со дня предыдущей инвентаризации кассы до настоящей, выяснить не допущены ли в них арифметические ошибки.

При отсутствии таких ошибок установленная недостача считает­ся реальной и подлежит немедленному погашению, а излишек — оприходованию.

Вопрос 3: Проверка соблюдения условий, обеспечивающих сохранность денег в кассе

При приеме на работу и назначении на должность, связанную с ведением кассо­вых операций рекомендует­ся обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций  не допуска­ются лица:

• ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умыш­ленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

• страдающие хроническими психическими заболеваниями;

• систематически нарушающие общественный порядок;

• злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляю­щие наркотические вещества без назначения врача.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохран­ность всех принятых им ценностей и за всякий ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в резуль­тате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязан­ностям. Поэтому после издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан оз­накомить кассира с Правилами ведения кассовых операций и заклю­чить договор о его полной индивидуальной материальной ответ­ственности.

Ревизору необходимо проверить, как соблюдаются правила веде­ния кассовой книги.

Каждый субъект хозяйствования, физическое лицо, осуществля­ющее предпринимательскую деятельность без образования юриди­ческого лица с применением наемного труда, ведет только одну кас­совую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руко­водителя и главного бухгалтера субъекта хозяйствования, физичес­кого лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копиро­вальную бумагу шариковой ручкой или чернилами.

Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковы­ми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге за­прещаются. Сделанные исправления заверяются подписями касси­ра, а также главного бухгалтера субъекта хозяйствования или лица, его заменяющего, кассира и физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег отдельно по каждому ордеру или друго­му заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег по кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве от­чета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принад­лежащих данному субъекту хозяйствования, запрещается.

Вопрос 4: Ответственность субъектов хозяйствования за несоблюдение кассовой дисциплины

При установлении нарушений требований Правил ведения кас­совых операций применяются следующие штрафные санкции.

1. За осуществление расчетов наличными денежными средствами между предприятиями сверх определенного законодательством Рес­публики Беларусь предельного размера (50 базовых величин) взыскивается штраф в двукратном размере суммы соответствующего про­изведенного платежа (платежей) с участника расчетов, допустивше­го превышение установленного размера.

2. В двукратном размере суммы произведенного платежа (плате­жей) взыскивается штраф с предприятий в следующих случаях.

При отсутствии разрешения руководителя обслуживающего уч­реждения банка на проведение предприятием (за исключением ин­дивидуальных предпринимателей, не открывших счета в учреждени­ях банков, частных нотариусов, а также использования личных средств физических лиц при оформлении документов, необходимых для регистрации вновь образуемому предприятию, и в других уста­новленных законодательством Республики Беларусь случаях) рас­четов наличными денежными средствами, в случае, если общая сум­ма платежа (платежей) не превысила установленный законодательс­твом Республики Беларусь предельный размер расчетов, — от суммы произведенного платежа (платежей) с предприятия, не получившего соответствующего разрешения.

При превышении предприятием (за исключением индивидуаль­ных предпринимателей, не открывших счета в учреждениях банков в соответствии с законодательством) предельного размера расчетов, установленного руководителем обслуживающего учреждения банка, в случае, если сумма платежа при этом не превысила установленный законодательством Республики Беларусь предельный размер расче­тов наличными денежными средствами, — штраф не взыскивается.

При совершении предприятием (за исключением индивидуаль­ных предпринимателей, не открывших счета в учреждениях банков в соответствии с законодательством Республики Беларусь) в течение месяца нескольких платежей, в общей сумме превышающих установ­ленный порядком предельный размер расчетов, с предприятия, до­пустившего превышение, - от общей суммы всех произведенных за месяц платежей.

3. Расчеты, связанные с использованием физическими лицами
личных средств (банковская пластиковая карточка, расчетный чек,
чек из чековой книжки, наличные денежные средства и др.), в интере­сах предприятия, с которым они состоят в трудовых отношениях,
следует расценивать как расчеты наличными денежными средствами
между предприятиями.

4. За несвоевременное оприходование в кассу наличных денеж­ных средств взыскивается штраф в размере 10 % несвоевременно оп­риходованной суммы.

5. За превышение установленных лимитов остатков (предельные остатки) касс взыскивается штраф в размере 25 % сумм выявленного превышения лимита остатка (предельный остаток) кассы за каждый рабочий день предприятия.

При каждом последующем установлении проверками, прове­денными в течение года от даты предыдущей проверки, превыше­ния лимита остатка (предельный остаток) кассы штраф взыскива­ется в размере 50 % суммы выявленного превышения лимита остат­ка (предельный остаток) кассы за каждый рабочий день предприя­тия.

"11 История и современное состояние религии в Украине" - тут тоже много полезного для Вас.

6. За несоблюдение установленных в соответствии с законода­тельством Республики Беларусь сроков сдачи выручки в кассу банка,
службе инкассации банка либо эксплуатационным предприятиям
Министерства связи Республики Беларусь взыскивается штраф в
размере 10 % суммы, не сданной в установленные сроки выручки.

7. За несоблюдение срока возврата неиспользованных сумм, вы­
данных под отчет, взыскивается штраф в размере 10 % суммы выдан­ного аванса.

За выдачу наличных денежных средств под отчет без полного от­чета по ранее выданным суммам взыскивается штраф в размере 10 % суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств.

8.  За использование выручки без согласования с обслуживающим учреждением банка, а также сверх установленных учреждением банка размеров взыскивается штраф в размере 10 % суммы нарушения.

9.  За нецелевое использование наличных денежных средств, по­лученных из касс учреждений банков взыскивается штраф в размере 10 % суммы нарушения.

10.     За другие нарушения правил ведения кассовых операций, не
перечисленные в пунктах 4—9 и приведших к сокрытию превышения
установленного предприятию лимита остатка (предельный остаток)
кассы, взыскивается штраф в размере 25 % суммы нарушения за каж­дый рабочий день предприятия согласно расчету суммы превышения
лимита остатка (предельный остаток) кассы.