Документационное обеспечение управления в органах внутренних дел (на примере Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре)

АННОТАЦИЯ

Выпускная квалификационная работа посвящена изучению теоретических аспектов документационного обеспечения управления в органах внутренних дел, а также особенностям работы в системе электронного документооборота, рассматривается построение правильной технологии работы с документацией и разработка актуальных рекомендаций для Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по ХМАО-Югре.
В работе содержатся теоретические и практические аспекты ведения системы документационного обеспечения управления в органах внутренних дел.
Рассматриваются понятие и назначение документации в органах внутренних дел, дается характеристика нормативно-правовых актов, приводится видовой состав документации, изучается процесс автоматизации работы. Дается общая характеристика Оперативно-разыскной части собственной безопасности Управления МВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу Югре как объекта практического изучения вопроса, анализируется организация работы с документами, предоставляется характеристика системы электронного документооборота, а также рекомендации по работе с документами.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Главы разделены на параграфы, что позволяет акцентировать внимание на отдельных проблемах в рамках определенного вопроса.





ANNOTATION

The final qualifying work is devoted to the study of the theoretical aspects of the documentation support of management in the internal affairs bodies, as well as the specifics of working in the electronic document management system, the construction of the correct technology for working with documentation and the development of relevant recommendations for the Operational Investigative part of the Internal Security of the Ministry of Internal Affairs of Russia in the Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug.
The work contains theoretical and practical aspects of maintaining a system of documentation support for management in internal affairs bodies.
The concept and purpose of documentation in the internal affairs bodies are considered, the characteristics of normative legal acts are given, the specific composition of documentation is given, the process of automation of work is studied. A general description of the Operational Investigative part of the Internal Security Department of the Ministry of Internal Affairs of Russia for the Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug of Yugra as an object of practical study of the issue is given, the organization of work with documents is analyzed, a characteristic of the electronic document management system is provided, as well as recommendations for working with documents.
The work consists of an introduction, two chapters, a conclusion, a list of sources used and appendices. The chapters are divided into paragraphs, which allows you to focus on individual issues within a specific issue.


ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты документационного обеспечения управления в органах внутренних дел
1.1 Назначение документационного обеспечения управления в органах внутренних дел
1.2 Особенности документационного обеспечения управления в органах внутренних дел
1.3. Нормативно-правовое обеспечение в органах внутренних дел
1.4. Особенности работы в системе электронного документооборота в органах внутренних дел
Глава 2. Анализ документационного обеспечения управления в Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по ХМАО-Югре
2.1 Краткая характеристика Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по ХМАО-Югре
2.2 Анализ процесса документационного обеспечения управления Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по ХМАО-Югре
2.3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления в органах внутренних дел (на примере Оперативно-разыскной части собственной безопасности УМВД России по ХМАО-Югре)
Заключение
Список источников и литературы
Приложение






СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

Российская Федерация – Россия
МВД – Министерство внутренних дел
ОВД – органы внутренних дел
УМВД – Управление министерства внутренних дел
ОРЧ СБ – оперативно-разыскная часть собственной безопасности
СЭД – Система электронного документооборота
ЦОД – Централизованная обработка данных
СЦОД – Система централизованной обработки данных
ИСОД – Информационно-аналитическая система обеспечения деятельности
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра – автономный округ, Югра
НПА – нормативно-правовые акты
СЭД – система электронного документооборота
МЭДО – межведомственный электронный документооборот


ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. В современных условиях повышение эффективности работы ОВД становится особенно важным. Ведь с каждым днем поступает все больше информации, которая требует тщательного анализа и прогнозирования. Для того чтобы лучше понять происходящие процессы в современной преступности и обществе в целом, необходимо иметь доступ к достоверным прогностическим данным. Эти данные позволяют приобретать новые знания и более полно осознать текущую ситуацию. Кроме того, ОВД имеют множество служебных документов, которые необходимо создавать, обрабатывать, исполнять и хранить. Правильная организация делопроизводства становится ключевым фактором в достижении успеха в работе. Каждое действие государственного органа должно быть документально подтверждено и оформлено должным образом. Грамотное управление позволяет оптимизировать процессы, связанные с документами, сосредоточиться на выполнении основных задач.