НСПК Производственная практика ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

3.2. Задания программы практики

I. Организационный этап
Перед тем, как приступить к прохождению практики студенту необходимо познакомиться с целями и задачами практики, изучить содержание практики, оформиться на предприятии, пройти инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте.
Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Тема 1. Документационное обеспечение управления
Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.
Студенту необходимо изучить общую информацию об учреждении, являющемся базой практики. Собрать сведения об учреждении – базе практики: история появления и развития, его полное название, адрес, телефон, режим работы, организационно-правовая форма, направления и фактические виды деятельности и др. Познакомиться с директором учреждения, с системой организации деятельности в учреждении, коллективом учреждения, в частности, коллективом или специалистом, который ведет делопроизводство.
Для отчета: по итогам этого этапа студент составляет характеристику организации объемом около 1-2 страниц печатного текста, где отражает полученную информацию.

Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.
С помощью специалиста, ответственного за делопроизводство студент изучает перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.
Для отчета: по итогам этого этапа студент оформляет перечень (список) нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики (не менее 3 документов).

Задание 3. Анализ систем документации учреждения.
Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент заполняет таблицу 1. В столбце №3 необходимо указать какие виды документов по каждой системе документации издаются в учреждении.

Система документации
Подсистема документации
Виды документов
1
2
3
Управленческая
Организационно-правовые документы

Организационно-распорядительные

Информационное справочные

Специфическая
УКАЗАТЬ КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ПРИЗНАК

УКАЗАТЬ КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ПРИЗНАК


Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо заполнить данную таблицу.

Задание 4. Анализ технологической цепочки движения документов.
Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент разрабатывает оперограммы движения входящих, исходящих, внутренних документов (всего должно быть 3 оперограммы на каждый документопоток).
Для отчета: по итогам данного задания студенту необходимо представить три оперограммы в виде таблицы/рисунка.
Задание 5. Изучение правил оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).
Студент изучает правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).
Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо кратко описать правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (около 1-2 страниц печатного текста).
Задание 6. Оформление справки об объеме документооборота в учреждении за прошедший год.
Студенту необходимо проанализировать количество документов по каждому документопотоку (взводящие, исходящие, внутренние) за прошедший год. По результатам анализа необходимо подготовить справку об объеме документооборота за прошедший год.
Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо описать процесс подсчета документа, правила оформления справки об объеме документооборота и представить ее в оформленном виде. (около 1-2 страниц печатного текста).
Задание 7. Оформление номенклатуры дел структурного подразделения
Студент самостоятельно оформляет номенклатуру дел для любого структурного подразделения учреждения. В номенклатуру необходимо внести не менее 5 записей.
https://normativ.kontur.r...cumentId=455450#h724 (Приложение 12) или в любом другом доступном источнике.
Для отчета: студент оформляет номенклатуру дел и вставляет в отчет.

Тема 2. Организация секретарского обслуживания

Задание 1. Участие в деятельности по бездокументному обслуживанию руководителя.
Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент принимает участие в деятельности по бездокументному обслуживанию руководителя. Описать организацию телефонных переговоров, совещаний/конференций, организационно-информационного обеспечения руководителя и т.д.
Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо кратко описать виды работ, которые он выполнил в процессе практики во время осуществления работ по бездокументному обслуживанию (около 1-2 страниц печатного текста).

Задание 2. Подготовка пакета документов для организации и проведения мероприятия.
Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент готовит пакет документов для организации и проведения мероприятия (мероприятие по выбору студента – например, совещание или конференция, круглый стол и пр.).

Для отчета:
в отчете и приложениях к нему студент должен предоставить следующие документы:
1. Информационное письмо о проведении мероприятия
1. Приказ о создании рабочей группы по организации мероприятия с указанием ответственных лиц на бланке организации.
2. Проект краткого протокола по итогам проведения мероприятия

III. Заключительный этап

Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов
1. Студенту необходимо подготовить отчет по практике и приложения к нему. Загрузить отчетные документы в систему дистанционного обучения.