Курсовая работа: Теоретические аспекты использования электронного документооборота в организациях

Введение

Актуальность исследования. На сегодняшний день по всему миру появляются сотни различных организаций, от малых с десятком сотрудников до огромных корпораций, в которых могут работать тысячи сотрудников. Объединяет все эти компании и организации различная документация, начиная от различных приказов, распоряжений и т.д. В нынешних реалиях документированная информация играет огромную роль в управлении. Эффективное управление информацией позволяет более качественно управлять как коммерческой компанией, так и учебным учреждением. Сейчас информация стала полноценным ресурсом, в связи с этим необходимо уделять особое внимание работе с документами, так как процессы управления основываются на информации и ее носителем является документ.
На сегодняшний день многие компании и организации сталкиваются с проблемами: контроля, организации рабочего времени, экономии трудозатрат, повышения производительности труда и прочее. Способом решения данных задач является внедрение системы электронного документооборота. Но, при внедрении системы ЭДО возникает ряд различных сложностей. Некоторые системы имеют избыток функционала, вследствие чего крайне проблематично ввести их в эксплуатацию, другие же, напротив, имеют крайне узко специализированный функционал, из-за чего данные системы приходится дорабатывать.
В настоящее время на рынке систем автоматизации документооборота есть большой список производителей систем, в той или иной степени каждая из систем решает весьма различные задачи, но при этом на рынке нет лидера. На сегодня спрос не сформировался четко и у потенциальных покупателей не всегда имеется представление о том, что конкретно они хотят получить в результате.
Целью исследования является разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот на примере государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы
№ 283 Кировского района Санкт-Петербурга.
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ существующих систем автоматизации делопроизводства;
- осуществить качественный и количественный анализ персонала ГБОУ СОШ № 238;
- предложить комплекс мероприятий, направленных на переход на электронный документооборот в организации;
- провести оценку эффективности предложенных рекомендаций.
Предметом исследования является существующая система документооборота в ГБОУ СОШ № 238.
Объектом исследования является ГБОУ СОШ № 238.
В процессе написания работы были использованы нормативные правовые акты, труды российских и зарубежных ученых, материалы периодической печати по теме исследования, документы организации.
Основой написания данного исследования послужили: общенаучные методы (анализ и синтез, индукция и дедукции и пр.), общеэкономические методы (сравнение, методы абсолютных, относительных показателей, средних величин, балансовый метод, коэффициентный, индексный анализ и др.), а также специальные методы (горизонтальный, вертикальный анализ отчетности и др.). Для наглядного отображения информации использован графический метод.
Структура исследования