Разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот на примере государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 283 Кировского района Санкт-Петербурга.

Введение

Актуальность исследования. На сегодняшний день по всему миру появляются сотни различных организаций, от малых с десятком сотрудников до огромных корпораций, в которых могут работать тысячи сотрудников. Объединяет все эти компании и организации различная документация, начиная от различных приказов, распоряжений и т.д. В нынешних реалиях документированная информация играет огромную роль в управлении. Эффективное управление информацией позволяет более качественно управлять как коммерческой компанией, так и учебным учреждением. Сейчас информация стала полноценным ресурсом, в связи с этим необходимо уделять достаточное внимание работе с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ.
В последнее время многие компании и организации сталкиваются с проблемами: контроля, оптимизации рабочего времени, экономии трудозатрат, повышения производительности труда и прочее. Способом решения данных задач является внедрение системы электронного документооборота. Однако, при попытке внедрения данной системы возникает ряд различных сложностей. Некоторые системы имеют избыток функционала, вследствие чего крайне проблематично ввести их в эксплуатацию, другие же, напротив, имеют крайне узко специализированный функционал, из-за чего данные системы приходится дорабатывать.
В настоящее время на рынке систем автоматизации документооборота есть большой список производителей систем, в той или иной степени каждая из систем решает весьма различные задачи, но при этом на рынке нет лидера. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда имеется четкое представление о том, что они хотят получить в результате.
Целью исследования является разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот на примере государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы
№ 283 Кировского района Санкт-Петербурга.
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ существующих