Шпаргалка по теории организации, страница 4

Интересным фактом является то, что в социальной подсистеменет выдающихся общепризнанных лидеров.Социальная система может включать биологическую и техническую подсистемы, а биологическая техническую.Также можно выделить другую классификацию систем.1. Искусственные и естественные системы.2. Открытые и закрытые системы.3. Детерминированные и стохастические системы.4.

Мягкие и жесткие системы.Каждая организация должна обладать всеми свойствами систем, с этим также связан выбор подходов канализу и синтезу различных организованных образований. Существует три вида подходов:1) системный подход требует учета всех ключевыхэлементов, влияющих на принятие решения;2) комплексный подход требует составления приоритетов ключевых элементов и учета наиболее важных элементов;3) аспектный подход требует учета отдельных ключевых элементов.понижение потенциала - с фактическим выводом изпроцесса производства части ресурсов:1) Pi = П к - (ГЬ + Пг + Пз) - повышенный потенциалкомпании;2) Рг = (ГЬ + Пг + Пз) - Пк - пониженный потенциалкомпании,где Пк - общий потенциал компании;fli, Пг, Пз - потенциалы первого, второго и третьегоресурсов.Формулируется закон синергии следующим образом: для любой организации существует такой наборэлементов, при котором ее потенциал всегда будетлибо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенноменьше.Результат действия закона синергии может бытьразличным.

Благоприятным он будет в том случае, когда руководитель и подчиненные знают об этом законе. Признаками достижения синергии в организациимогут быть благоприятный климат в коллективе, сокращение технологического цикла, активное приобретение акций своей компании, пониженная усталостьработников, постоянный спрос на производимую продукцию, поддержка коллективной оплаты труда, отказот услуг сторонних организаций, лояльность к своейорганизации и вышестоящему руководству, выполнение бизнес-плана, благотворительная деятельность.присущую большому числу организаций и обладающую обязательной повторяемостью в похожих условиях.

Можно назвать три основных условия перехода зависимости в закон: фиксация зависимости в законодательных документах; приобретение зависимостью статуса общепринятой для большой группы людей илиорганизаций нормы; признание и поддержка учеными.Вследствие того что законы формируют теоретический фундамент и позволяют оценивать возникающиеситуации, они имеют большое значение для деятельности организации. Законы также можно разделить наобъективные (законы организации) и субъективные(законы для организаций).В законах можно выделить различные сочетания ситуаций и способов их разрешения, которые можносгруппировать по разным признакам и создать тем самым набор закономерностей в пределах законов.

Тоесть закономерность - часть закона.У законов и у закономерностей есть механизм действия - формирование зависимости выходных параметров от входных и механизм использования, т.е. наборправил и норм для работника, который реализует механизм действия. Для того чтобы деятельность организации была эффективной, необходимо согласование между механизмом действия и механизмом использования.13. Закон самосохранения и закон развития14. Закон информированности-упорядоченности изакон единства и синтезаЗакон самосохранения: каждая материальная система стремится сохранить себя и для этого использует весь свой потенциал. Представим закон в аналитическом виде:Закон информированности-упорядоченности: чембольшей информацией располагает организация овнутренней и внешней среде, тем выше вероятностьее успешного функционирования:где Rv - внутренние созидательные факторы организации;/?2/- внешние созидательные факторы;V] - внутренние разрушительные факторы;V2 - внешние разрушительные факторы;/ - область, в которой расположен определенныйфактор.Левая часть неравенства - потенциал созидания(«энергия удержания») (С), правая - потенциал разрушения («энергия ликвидации») (Р).

Разница между левой и правой частью должна стремиться к минимуму.Важный показатель для анализа положения организации - «уровень самосохранения» (Сс) - разностьмежду потенциалами созидания и разрушения, деленная на суммарный объем ресурсов созидания:где: /ci, кг, fa, ta, k5 - коэффициенты пропорциональности влияния уровней характеристик информации другна друга;У/, О, Di, Hi, О/ - соответственно уровни характеристик информации: объем, ценность, достоверность,насыщенность и полнота в области /;Р] - ресурс компании в области /;Li - ресурсы, направленные на ликвидацию компании в области /'.Следствие закона информированности-упорядоченности: информированность работника после достиженияею критического уровня переходит в его компетентность.Закон единства и синтеза: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций.Скорость и результат преобразований зависят отдиапазона изменения внешней или внутренней среды.Математически этот закон можно записать так:Основная сложность составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключаетсяв определении запаса прочности организации.Результат действия закона самосохранения будетблагоприятным, если руководитель и подчиненные осведомлены о законе самосохранения.• — X16.

Другие законы, взаимосвязь законов и степеньих влияния15. Закон композиции и пропорциональности испецифические законы социальной организа- tцииЗакон своеобразия: для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная система.Закон социальной гармонии: для каждой компанииразвитие социальной сферы увеличивает производительность труда, как за счет повышения эмоционального уровня, так и за счет активизации ее трудовойдеятельности.Закон оптимальной загрузки: для каждого человекасуществует объем оптимальной загрузки работой, прикоторой в полной мере могут раскрыться его способности и возможности.

Область эффективной деятельности для каждого человека можно найти двумя способами. Во-первых, методом упреждения (предупреждения), а во-вторых - методом определения квалификации по результатам работы.Закон эффективного восприятия: процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, если они приближены кего процессу мышления.Закон эффективного осмысления: эффективное осмысление нового возможно при наличии у человека большого объема знаний или информации по данной тематике.Закон установки: любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и к которой он приготовился.Закон устойчивости информации: первая информация о каком-либо событии, поступившая человеку, является наиболее устойчивой, чем повторная информация об этом же событии.Закон композиции и пропорциональности звучитследующим образом: каждая система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре всенеобходимые ресурсы, которые находятся в заданнойпропорции.

В аналитическом виде закон можно продемонстрировать так:R «> N -> maxК, =.2".где R - набор ресурсов;N - пропорциональность (композиция);/С - коэффициент пропорциональности;R, - конкретный ресурс.В теории организации можно выделить несколькопринципов, которые обеспечивают закон пропорциональности:1) принцип координирования, который подразумевает, что каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениямии вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов;2) принцип стабилизации, т.е.

изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы нормативного уровня;3) принцип планирования - в каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития;4) принцип ограничения, подразумевающий, что набор ресурсов и их пропорции должны быть ограничеJ/9Закон развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциалапри прохождении всех этапов жизненного цикла:где Ri, - внутренние созидательные факторы организации;/ ? Й - внешние созидательные факторы;У г, - внутренние разрушительные факторы;Vv- внешние разрушительные факторы;»- область, в которой расположен определенный фактор.Следствия закона единства и синтеза:1) если Vi,+ Va существенно меньше, чем Rv+ Rv, т.е.практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов.

Такая ситуация показывает, что потребности в продукции компании не существует или общество не информировано о деятельности компании;2) если RM + R21 меньше, чем Ум + V», то практическиотсутствуют внешние и внутренние созидательные ресурсы, что ведет к банкротству компании;3) если Rv существенно больше, чем Rn, т.е. практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы,то компания не занимается общественно полезнойдеятельностью;4} если R2i существенно больше, чем Rv, т.е. практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, токомпании требуются внешние субсидии или дотации;5) если Ум существенно больше, чем Vv, то созидательные ресурсы компании тратятся на преодолениевнутренних возмущающих воздействий, например настрахование ресурсов, удовлетворение потребностейсотрудников, компенсацию ущерба и т.п.;6) если V2i существенно больше, чем Vv, то созидательные ресурсы компании тратятся на преодолениевнешних возмутительных воздействий, например накомпенсацию ущерба от внешних источников, создание службы безопасности и т.п.