Шпаргалка по бухгалтерскому учету, страница 9

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ56. Понятие учетных регистровСведения из первичных документов группируются,накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетныерегистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основныхсредств, учета материалов), журналы (свободныелисты).

По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книгасчетов), комбинированные (журналы-ордера). Постепени детализации информации, содержащейся вучетных регистрах, они бывают синтетические(главная книга счетов), аналитические (карточки),комбинированные (журналы-ордера). В зависимостиот степени автоматизации учетных работ регистрыбывают с ручной и машинной записью.В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данныеучетных регистров используются для оперативногоруководства и управления.

По данным учетных регистров составляется отчетность организации.Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой количеством применяемых регистров, их назначением,внешним видом, содержанием; взаимосвязью хроно-|•оценить долгосрочные кредиты; оценить заемные средства;принять решение о целесообразности и условияхведения дел с тем или иным партнером;избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;• оценить целесообразность приобретения активовтого или иного предприятия;• правильно построить отношения с имеющимисязаказчиками;• оценить финансовое положение потенциальныхпартнеров;• принять в расчет возможные риски предпринимательства и т.д.По решению участников группы сводная бухгалтерскаяотчетность может публиковаться в составе публикуемойбухгалтерской отчетности головной организации.При составлении сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств,доходов и расходов бухгалтерской отчетности головной организации, дочерних и зависимых обществ.В сводную бухгалтерскую отчетность объединяетсябухгалтерская отчетность головной организации, дочерних и зависимых обществ, составленная за один и тотже отчетный период и на одну и ту же отчетную дату.Группа может не составлять сводную бухгалтерскую отчетность по правилам, предусмотреннымнормативными актами и методическими указаниямипо бухгалтерскому учету Минфина РФ в случае, еслиодновременно соблюдаются следующие условия:- сводная бухгалтерская отчетность составлена на основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), разработанных Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности;- группой должна быть обеспечена достоверностьсводной бухгалтерской отчетности, составленнойна основе МСФО;- пояснительная записка к сводной бухгалтерскойотчетности содержит перечень применяемых• требований бухгалтерской отчетности, раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, включая оценки, отличающиеся от правил, предусмотренных нормативными актами и методическимиуказаниями по бухгалтерскому учету Министерства финансов Российской Федерации.логических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ представляют своднуюквартальную бухгалтерскую отчетность по предприятиям, в отношении которых на них возложены координация и регулирование их деятельности, не позднее 45дней по истечении отчетного периода, а годовую - непозднее 25 апреля следующего за отчетным года Минэкономики РФ, Минфину РФ и Госкомстату РФ.В соответствии с действующим Положением в случае наличия у предприятия дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность,включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.Предприятие, имеющее дочерние и зависимые общества, должно составлять сводную годовую отчетность не позднее 25 апреля следующего за отчетнымгода и представлять ее в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.Унитарному предприятию, имеющему дочерниепредприятия, сроки составления и представлениясводного годового бухгалтерского отчета устанавливает государственный орган местного управления,уполномоченный на его создание, в пределах сроков,установленных Положением для министерств, ведомств и других федеральных органов исполнительной власти (46 дней по квартальной отчетности и 25января следующего за отчетным года).Сводная бухгалтерская отчетность составляется вобъеме форм, установленном Минфином РФ дляюридических лиц в соответствии с Положением.30IТема 13.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАI 57. Понятие формы бухгалтерского учетаI Строение учетных регистров, применяемых в бух• галтерском учете, их взаимосвязь, последовательI ность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.Форма бухгалтерского учета - это совокупность• учетных регистров для отражения хозяйственныхI операций в определенной последовательности и• группировке соответствующими-приемами записей.I Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваI ЮТСЯ.IIIIIIIВ связи с организацией огромного количествамалых предприятий получила развитие упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях.Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периодапринятая форма учета не должна изменяться.Существуют следующие формы бухгалтерскогоучета:- журнал-главная;- мемориально-ордерная;- журнально-ордерная;[ - автоматизированная.I Признаками, отличающими одну форму бухгалтер! ского учета от другой, являются:- назначение, содержание и внешний вид приме•няемых учетных регистров;(—59.

Мемориально-ордерная форма—В мемориально-ордерной форме учета отдельноведутся хронологическая и систематическая записи.В этой форме производится оформление бухгалтерских проводок специальными учетными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов (или накопленных по однородным операциям). Мемориальныеордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятсязаписи на счетах главной книги (систематическаязапись).На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная|(ведомостьпо счетам синтетического учета (при этомпроизводится проверка полноты и правильности за| писей хозяйственных операций; итог оборотов по де| бету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остаткиI по счетам на конец отчетного периода, по которымI составляется новый баланс.I По сравнению с журналом-главной мемориальноI ордерная форма не ограничивает числа учитываеI мых операций, конкретизирует изменения в средстI вах на счетах, расширяет возможности разделения} труда между учетными работниками и автоматизацией учетного процесса. Но вместе с тем в этой формемногократно повторяются одни и те же записи в разIIIIIIjI!I!I58.

Форма «Журнал-главная»Наиболее простой является форма «Журналглавная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу«Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборотза отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетныйпериод должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.Эта форма находит применение в организациях снебольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. Вэтом случае обеспечивается наглядность записей,книгу ведет один бухгалтер.Вариантом этой формы является рекомендованнаяМинистерством финансов для малых предприятийпростая форма бухгалтерского учета, в которойжурнал-главная носит название книги хозяйственныхопераций и отдельно предусматривается ведениеведомости учета заработной платы.XI 60. Журнально-ордерная формаПри журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. Приэтом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам.