Антиплагиат (Управление закупочной деятельностью предприятия), страница 8

Отметим, что стоимость таких программ мож ет достигать десятки и сотни тысяч рублей. Но э тооправданные влож ения, поскольку в программу встраиваются именно те функц ии, которые необходимы компании в работе. То естьполностью учитывается спец ифика деятельности предприятия.План закупок составляется при помощ и статистики программы 1С, которая носит рекомендательный характер. Кроме э того важ нытакж е и управленческие решения, принимаемые менедж ерами отдела закупок.Есть некоторые факторы, которые неподвластны программе.

Очень ярким примером является сезонность товаров.​Так чистящ иесредства для обуви пользуются особой популярностью в меж сезонье (осень и весна). Как раз именно в э то время потребительпользуется данными товарами из-за погодных условий и условий окруж ающ ей среды (дож ди, ветры, слякоть, луж и). Таким образом,менедж ер по закупкам долж ен принять решение увеличить в данные периоды объем закупок. Такж е он долж ен учесть, чтобы э тотhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22615919&repNumb=115/2510.6.2016Антиплагиаттовар был на складе в оптимальном количестве и в другие сезоны (зима и лето), дабы не было ситуац ии нехватки товара.Такж е сезонность влияет на потребительский спрос таких товаров, как средства от комаров, мошки и оводов.

Иногда на ДальнемВостоке бывают периоды засухи, а в таких условиях комар не размнож ается. Соответственно лето проходит без гнуса, и спреи откомаров не пользуются спросом и просто леж ат на складах.Кроме того необходимо учитывать всевозмож ные акц ии и рекламы. Если недавно был простимулирован потребительский спрос путемтранслирования по телевидению рекламы, то необходимо закупить товар с запасом.

По словам Ольги Владимировны Виноградовой,начальника отдела закупок, продаж и увеличиваются на 30-50% после рекламы.Такж е план закупок строится на основе показателей торговых представителей,​в учет идет просмотр отгрузок клиентам по��урналу отгрузочных документов.Помимо э того учитываются и э лектронные торги, по-другому, - тендеры. Чащ е всего в тендерах популярны дешевые порошки,чистящ ие средства, которые используются для муниц ипальных нуж д города. Если тендер только что прошел, то не следует закупать вогромных количествах данные категории товара.Бывает и другой случай, когда компания, при помощ и грамотного снабж ения и наличия определенных запасов, мож ет заработать нагосударственных закупках, даж е в них не участвуя (а просто лишь проводить мониторинг рынка и отслеж ивать тендеры).

Не секрет,что бывают ситуац ии, когда тендер выигрывает лиц о-протеж е, при помощ и своих личных связей (в советские годы такое полож ениеназывалось «блатом»). И данное лиц о начинает искать товар подешевле в нуж ном объеме. Однако редко какие фирмы могутпредоставить ему такую продукц ию. Тогда он обращ ается в крупную оптовую компанию, которая пойдя на риск, отследив данныйтендер, и наличие товара у конкурентов, закупила именно необходимую продукц ию.

Таким образом, происходит работа «подтендер», грамотно спланированный стратегический ход позволил компании​поучаствовать в государственных закупках и заработатьна них [6].Если возвращ аться к определению объема закупок, то все таки правило «лучше недо, чем пере» не работает. Поскольку, если укомпании не окаж ется нуж ного объема товара, то покупатель просто уйдет в другую фирму.

Помимо э того, сущ ествуютопределенные условия, которые диктуют крупные сети. Например, ООО «Невада Восток» (сеть гипермаркетов Самбери) выставляет2% штрафа от суммы за недопоставку.Следующ им э тапом является отправка заявки производителю, она мож ет быть напечатана на его бланках или ж е на своихсобственных. Заявка отправляется по э лектронной почте. «Российская косметика» в 60% случаев работает по предоплате. Преж девсего э то обусловлено выгодностью такого рода сделки, ведь за стопроц ентную предоплату производитель мож ет дать от 2% до 5%скидки.

Заполнением и отправкой заявок занимаются три оператора.Далее заказ подтверж дается. После э того сотрудник отдела закупок формирует контейнер (большинство поставщ иков находятся наЗападе страны, в Москве и Санкт-Петербурге, доставка идет по ж елезной дороге). Необходимо учитывать «транспортное плечо», таккак контейнер​идет 14-21 день.

Обычно выбирают либо двадц атитонный контейнер, либо сорокотонный контейнер.«Российская косметика» пользуется в основном услугами шести транспортных компаний:1) «Светлана»-К - одна из крупнейших компаний российского рынка транспортной и складской логистики. На протяж ении 16 лет онаоказывает профессиональные услуги в сфере разработки и реализац ии систем комплексного товародвиж ения в масштабах России[19].2) Группа компаний «Ж елДорЭкспедиц ия» - крупнейший транспортный оператор на рынке доставки сборных грузов по России и всемумиру, а такж е э кспресс – доставки.

Региональная сеть компании представлена в 120 городах Российской Федерац ии, РеспубликеКазахстан, Китае и ЕС. Все филиалы обладают современной инфраструктурой и имеют хорошую транспортную доступность.«Ж елДорЭкспедиц ия» является владельц ем крупнейшего частного подвиж ного парка, а такж е располагает рядом современныхопорных объектов транспортной инфраструктуры, позволяющ их оказывать услуги высокого качества [10].3) «Рейл Континент» - э то крупный российский транспортно-э кспедиц ионный холдинг, основанный в 1999 году. Сегодня онпредоставляет​полный комплекс услуг по доставке ж елезнодорож ным и автомобильным транспортом любых партий грузов от одногокилограмма до единиц ы транспорта [18].4) ООО «Стим транс-амур» осущ ествляет грузовые контейнерные ж елезнодорож ные перевозки Владивосток-Хабаровск-Москва, приеми доставку «от двери до двери» заказчика уникальных контейнеров по Хабаровску, Москве, отправление грузов в контейнерах внаправлении Запад-Восток ускоренными поездами пассаж ирской скоростью, оформление транзитных, смешанных перевозок,э кспедирование перевозок, предоставление собственных контейнеров.5) ООО «​Транспортно-э кспедиторская компания ЭксТра»осущ ествляетгрузоперевозкичерезМоскву,Санкт-Петербург,Екатеринбург,Новосибирск,Хабаровск,Юж но-Сахалинск,Петропавловск-Камчатский.

Выполняет доставку груза на адрес получателя, а такж е э кспедирование груза представителем компаниинепосредственно с адреса нахож дения груза [16].6) ПАО «ТрансКонтейнер» – российский интермодальный контейнерный оператор, обладающ ий крупнейшим в России паркомконтейнеров и платформ, на всей сети ж елезных дорог. У компании есть уникальный опыт э ффективного управления парком наболее чем 300 000 маршрутов в России и за рубеж ом, а такж е реализац ии комплексных транспортно-логистических решений «отдвери до двери» позволяющ их доставить контейнерный груз в любой пункт назначения России, стран СНГ, Европы и Азии, сиспользованием собственных транспортных активов и с привлечением компаний-партнеров [17].Компания «Российская косметика» предпочитает услуги компании ПАО «ТрансКонтейнер» (35%) и ООО «Стим ТрансАмур» (30%).Реж е пользуется «Рейл Континет» (15%) и ООО «Экстра» (10%).

Лишь изредка прибегает к услугам «Светлана - К» (7%) и«Ж елДорЭкспедиц ия» (3%).Доля​услуг транспортных компаний в закупочной деятельности ИП «Кубко» изображ ена на рисунке 7.Рисунок 7 – Доля услуг транспортных компаний в закупочной деятельностиКогда груз пребывает в Хабаровск, транспортная компания информирует заказчика о времени и дате забора груза. Товароведприезж ает на станц ию и проверяет запорно-пломбировочное устройство (ЗПУ). В случае повреж дения груза, недостачи, влиянияфорс-маж орных обстоятельств составляется коммерческий акт.

Все отношения, связанные с ж елезной дорогой регулируются «Уставомж елезнодорож ного транспорта Российской Федерац ии».После выгрузки товар доставляется транспортной компанией до склада («принц ип от двери до двери»). Грузчики разгруж аюттранспортное средство, а приемщ ики и работники склада его оформляют согласно документам.Получив товар, необходимо установить его отпускную ц ену. Она складывается из себестоимости продукц ии, к ней прибавляюттранспортные расходы (8%), затраты компании (коммунальные платеж и и заработную плату, э то около 14-15%) . Необходимосделать нац енку, чтобы получить прибыль (варьируется от 5% до 20%). Помимо всего прочего учитывается скидка клиентам, онавходит​в отпускную ц ену.Как уж е было сказано ранее вся продукц ия компании «Кубко» насчитывает более 10000 различных позиц ий.

В общ ем виде отделзакупок делит их на 5 основных категорий:1) Парфюмерия и косметика.2) Синтетические моющ ие средства и чистящ ие средства (СМС и ЧС).3) Бумаж ная продукц ия.4) Гигиеническая продукц ия.5) Носочно-чулочная продукц ия.Долю данных категорий в общ ем объеме закупок представим на рисунке 8.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22615919&repNumb=116/2510.6.2016АнтиплагиатНа рисунке показано, что в основном компания закупает парфюмерию и косметику, поскольку она спец иализируется на даннойтоварной категории (50%), далее идут чистящ ие средства (41,5%), бумаж ная продукц ия (5%), гигиеническая продукц ия (3%),носочно-чулочная продукц ия (0,5%).Рисунок 8 – Доля товарных категорий в объеме закупок в 2014-2015 годахВ 2013 году данное соотношение выглядело несколько другим образом.

Парфюмерия и косметика такж е составляли 50% от общ егочисла закупок, ЧС и СМС составляли 39,6% , бумаж ная продукц ия - 8%, гигиеническая продукц ия 2%, носочно-чулочная продукц ия 0,4%.В стоимостном выраж ении динамика закупок выглядит следующ им образом (таблиц а 3).Таблиц а 3 – Динамика закупок в стоимостном​выраж енииКатегории товаровЗакупки по годам, в тыс. руб.Абсолютное отклонение, тыс. руб.Относительное отклонение, %20132014201514/1315/1414/1315/14Парфюмерия и косметика27 250,530 49029 1673239,5-1323,0111,8995,66СМС и ЧС21 582,425 306,724 208,63724,3-1098,1117,2695,66Бумаж ная продукц ия.4 3603 0492 916,7-1311,0-132,369,9395,66Гигиеническая продукц ия.1 0901 829,41 750739,4-79,4167,8395,66Носочно-чулочная продукц ия218304,9291,786,9-13,2139,8695,67Всего54 50160 98058 3346 479-2 646111,8995,66Таблиц а 3 показывает, что компания стала меньше закупать бумаж ной продукц ии (показатель снизился с 4 до 2,9 млн.

рублей), э тосвязано с тем, что одного из поставщ иков – «Байкальского ЦБК» - закрыли. Поэ тому фирме пришлось переориентироваться и закупатьбольше чистящ их средств (закуп увеличился с 21 до 24 миллионов рублей за рассматриваемый период, что составляет увеличение на14%). Такж е​компания стала немного больше закупать чулочно-носочной продукц ии (увеличение с 218 до 291 тысячи),гигиенической продукц ии (увеличение с 1 миллиона до 1,7 миллиона рублей). Как видно из таблиц ы, некоторые показателипретерпевают скачок в 2014 году, а затем спад в 2015 году (например, затраты на парфюмерию сначала увеличились на 11,89%, азатем уменьшились на 4,36% или чистящ ие средства). Это связано с тем, что компания увеличила бюдж ет закупок в 2014 году, азатем его снизила в 2015 году.Ассортимент ИП Кубко имеет достаточную ширину и глубину (таблиц а 4).Таблиц а 4 – Номенклатурные позиц ии и их доля в общ ем объемеНаименование ассортиментных группКоличество номенклатурных позиц ийhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22615919&repNumb=117/2510.6.2016АнтиплагиатДоля ассортиментной группы, %Антиперспиранты и дезодоранты3213,14Бумаж ная продукц ия2582,53Декоративная косметика6156,01Ж енская гигиена1921,88Зубная паста и уход за полостью рта3243,17Инструменты (маникюр, педикюр, расчески, бигуди, кисти)3683,60Краски для волос4954,84Лак для ногтей5685,56Мыло кусковое и ж идкое3893,80Освеж ители воздуха2472,42Парфюмерная​вода106310,40Садово-огородный инвентарь3873,78СМС и ЧС135413,24Солнц езащ итные средства370,36Средства для бритья2842,78Средства для ухода за волосами123812,1Средства для ухода за обувью1981,94Средства для ухода за телом5755,62Уходовая косметика за лиц ом4154,06Чулочно-носочная продукц ия4254,16Прочее4724,62Итого10225100,00Таблиц а 4 показывает, что больше всего номенклатурных позиц ий имеют такие категории, как синтетические моющ ие и чистящ иесредства (13,24% от общ ей номенклатуры), на втором месте средства по уходу за волосами (12,1%), и на третьем – парфюмерия итуалетные воды (10,40%).