Антиплагиат (Управление закупочной деятельностью предприятия), страница 7

отчисления6 0066 8057 273799468113,30106,88Всего94 519104 751107 04710 2322 296110,83102,19Таблиц а 2 говорит​о том, что затраты на протяж ении всего периода увеличивались с 94 млн. рублей до 107 млн. рублей. Ростсоставил 13 млн. рублей. Преж де всего увеличение произошло за счет роста заработной платы персонала (с 30 миллионов рублей до36) и соответственно увеличились налоги с 6 до 7 миллионов за два года. Такж е увеличение произошло за счет расходов наэ лектроэ нергию, топливо для автомобилей, доставки ж елезнодорож ным транспортом (в 2013 году контейнер стоило привезти изМосквы в Хабаровск 80000 рублей, в 2015 – 120000 рублей). Изменения в затратах на закупку носят нестабильных характер.

В 2014году они увеличились на 11,89%, а в 2015 году снизились на 4,34 %. Это связанно с отказом компании от закупа неликвидных и непользующ ихся спросом товаров: была пересмотрена номенклатурная позиц ия, проведен АВС-анализ, и менедж ерами по закупкамсовместно с директором компании было принято решение сократить бюдж ет, и отказаться от некоторых поставок.Далее проанализируем организац ионную структуру управления, приведенную на рисунке 3.Рисунок 3 – Организац ионная структура управления у ИП «Кубко»Компанией управляет генеральный директор Кубко Алексей Эрнстович.

Заместителем​директора является управляющ ая ПетроваИрина Геннадьевна. Лично ей подчиняются заведующ ие складов (7 человек: по одному управляющ ему на каж дый склад), и самиработники складов (к ним относятся 13 человек грузчиков, 8 кладовщ иков и 2 менедж ера склада). Кроме того управляющ аязанимается кадровыми вопросами.

Отдельно кадрового отдела в компании нет.Непосредственно директору подчиняется главный бухгалтер, а ему в свою очередь – бухгалтерия (6 человек).Такж е директору подчиняется главный инж енер, в подчинении которого находятся двое рабочих и две уборщ иц ы. Они обслуж иваютздания и сооруж ения, выполняют мелкий ремонт, подметают территорию.Такж е в организац ионной системе управления представлены 2 торговых отдела. Один из них – э то отдел региональных продаж , воглаве которого стоит 1 начальник и в подчинении у него 3 менедж ера.

Они занимаются работой в торговом зале и по региону.http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22615919&repNumb=114/2510.6.2016АнтиплагиатДругой отдел – э то отдел торговых представителей или отдел прямых продаж . В данном отделе сущ ествует один начальник отдела,15 торговых представителей, 6 мерчендайзеров и 3 оператора, которые занимаются составлением заявок. У каж дого торговогопредставителя свой круг потенц иальных клиентов, который​зависит от территории района. Например, у одного поле деятельности –Юж ный микрорайон города Хабаровска, у другого – Северный, у третьего – пригород и так далее.Такж е есть отдел доставки во главе с начальником отдела.

Ему подчиняются водители (7 человек) и э кспедиторы (7 человек). Это иесть логистическое обеспечение компании. Основная проблема, с которой сталкиваются представители данного отдела – пробки надорогах города. Если нуж но отправить товар из другого региона, то компания прибегает к услугам транспортных компаний: РейлКонтинет, Ж елдор Экспедиц ия, Светлана – К.Отдел закупок представлен начальником отдела закупок, у него в подчинении 5 менедж еров (у каж дого менедж ера своя категориятовара, которую он отслеж ивает), 1 товаровед (занимается приемкой товара, фотографирует его, проверяет соответствие товарадокументам, в случае несоответствия отсылает производителю претензии) и 1 менедж ер по закупкам в Москве (он отправляет товариз Москвы, его трудовая книж ка находится в Хабаровске, а ж ивет он в столиц е).

Данный отдел выполняет основные функц иизакупочной логистики.Итого общ ее количество человек в компании 96.Компанию обслуж ивают такж е охранное предприятие​и компьютерные спец иалисты. Все они «приходящ ие». В штате сотрудниковне числятся.Проведем классификац ию персонала в соответствии с рисунком 4 [1].Рисунок 4 – Категории персоналаК рабочим относятся лиц а, непосредственно занятые в проц ессе создания материальных ц енностей, а такж е занятые ремонтом,перемещ ением грузов, перевозкой пассаж иров, оказанием материальных услуг.В нашем случае к производственному персоналу (вспомогательному) отнесем: двух рабочих (они занимаются ремонтом зданий,сооруж ений, монтаж ом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств), двух уборщ иц , работников складов (13 грузчикови 8 кладовщ иков), сотрудников отдела доставки (7 водителей и 7 э кспедиторов), 6 мерчендайзеров.

Итого 45 человек, что составляет46,8% от общ его числа всех работников.К руководителям (управленческий персонал) отнесем: генерального директора, управляющ его, главного бухгалтера, главногоинж енера, начальника отдела торговых представителей, 7 человек заведующ их складами, начальник отдела доставки, начальникотдела региональных продаж , начальник отдела закупок.

Итого 15 человек, что составляет 15,6% от общ его числа всех работников.К спец иалистам относятся​6 бухгалтеров, 1 товаровед, 6 менедж еров отдела закупок, 15 торговых представителей, 3 оператора(осущ ествляющ ие подготовку и оформление документац ии), 2 менедж ера склада, , 3 менедж ера региональных продаж . Итого 36человек, что составляет 37,6%. от общ его числа всех работников.Проведем качественный и количественный анализ персонала организац ии. На рисунке 5 представлено соотношение категорийработников в проц ентном выраж ении.Рисунок 5 – Соотношение категорий работников у «Кубко»В компании работают 38 ж енщ ин и 58 муж чин (рисунок 6).Рисунок 6 – Половое соотношение сотрудников в компанииДалее проанализируем возрастной состав сотрудников.Средний возраст руководителей отделов 53 года.Средний возраст менедж еров по закупкам 47 лет.Средний возраст грузчиков, кладовщ иков, водителей, э кспедиторов 24 года.Средний возраст торговых представителей 25 лет.Средний возраст бухгалтеров 53 года.Средний возраст менедж еров региональных продаж 40 лет.Средний возраст рабочих территории 40 лет.Данная статистика записана со слов управляющ ей, которая работает с кадрами.

Руководители отделов работают в компаниипрактически с​ее основания. Их стаж работы в данной организац ии 15 лет. Та ж е самая ситуац ия и с бухгалтерами и менедж ерамиотдела закупок. Их стаж около 15 лет. Торговые представители в основном люди молодого возраста 25-30 лет, обычно они незадерж иваются долго в компании, склонны к перемене места работы, средний стаж в компании составляет 3-5 лет. Менедж ерырегиональных продаж работают в компании 7 лет. По-разному обстоит ситуац ия с работниками склада и служ бы доставки. В основномданной работой занимаются молодые люди в возрасте 25-30 лет. Наблюдается текучка кадров в данном секторе. Средний стажработы 3 года, иногда 5 лет.Таким образом, мож но сделать вывод о том, что компания ИП «Кубко» является динамической и развивающ ейся.

Организац ияпредоставляет большой перечень высококачественных и доступных по ц ене товаров парфюмерии и косметики, бытовой химии,чулочно-носочной продукц ии, стремится внести свой вклад в развитие региона, занимается благотворительностью и исправно платитналоги. Оц енка э кономической ситуац ии показала, что компания является прибыльной, ей удалось сохранить свои обороты в слож нойэ кономико-политической ситуац ии страны. Анализ организац ионной структуры выявил,​что в компании работают 96 человек, 45 изних – вспомогательные рабочие, 36 – спец иалисты и 15 – руководители. Такж е было выявлено, что компания испытывает нехватку в«молодых» кадрах, с новыми идеями. Поскольку большинство сотрудников подходит к отметке пенсионного возраста, особенно э токасается сотрудниц бухгалтерии.

Соответственно и стаж работы данных сотрудников в компании велик. Все руководители работаютпрактически с момента основания компании. В основном текучка кадров наблюдается среди грузчиков. Половой состав сотрудниковделится в соотношении 38 ж енщ ин и 58 муж чин.2.2. Исследование организац ии проц есса закупки ИП КубкоКомпания ИП Кубко работает с множ еством отечественных производителей, соответственно огромное внимание уделяетсязакупочной логистике в организац ии.Для начала опишем проц едуру закупок в компании.Первым э тапом будет анализ потребностей. Проц есс закупок начинается с определения потребности в товаре. Все зависит отразличных факторов. Например, заключен договор с поставщ иков. Поставщ ик (чащ е всего э то непосредственно производитель,поскольку компания предпочитает работать с ними, а не с посредниками) выставляет план на месяц ,​квартал или год.

То есть вданном случае потребность уж е определена условиями договора, которых нуж но придерж иваться. Стоит отметить, что компаниинеобходимо учитывать план производства. Например, товар выпускается только в первую неделю месяц а, или, наоборот, впоследнюю. Соответственно необходимо грамотно подойти к организац ии доставки.А бывает другой вариант – поставщ ик не выставляет никакого плана, и компания сама долж на определить объем своей потребности.В данном случае на помощ ь отделу закупок приходит программа 1С Торговля, в которой отображ аются отгрузки, приходы, приведенывсе необходимы таблиц ы и расчеты.