Антиплагиат (Управление закупочной деятельностью предприятия), страница 3

Вкачестве прямых участников закупочного центра [10]мож но выделить менедж ера отдела закупок, который от лиц а своей фирмы непосредственно приобретает товар; спец иалиста узкогопрофиля, который является конкретным пользователем закупаемого товара; руководителя компании, которыйподписывает платежные документы и доверяет получение товара своим сотрудникам.В качестве других потенциальных участников процесса закупки следует выделить людей, оказывающих косвенное влияниена процесс принятия решения о закупке товара.

Это могут быть лица, которые в силу своего должностного положениярасполагают важной коммерческой информацией и могут проконсультировать любого из членов закупочного центра(экономисты, финансисты, бухгалтера).[10] Сфера деятельности менеджера по закупкам включает следующие задачи: определение потребности в ресурсах, поискпотенциального поставщика, оценка возможности закупки в нескольких источниках, выбор метода закупки, установлениеприемлемой цены и условий поставки, мониторинг товара до момента его доставки, а [1]также [3]оценка продукциипоставщика и услуг [23].[1]Управлениезакупками–это[11]отдельная[26]областьзнанийперсоналакомпании,которуюнадоразвивать.[24]Персонал, занимающийся закупками, должен хорошо разбираться и в других видах деятельности, выполняемых в цепипоставок, а также [26]владеть общ ими управленческими навыками и умениями, быть способным кстратегическому мышлению, не ограничиваться функциональными и операционными уровнями.[26]Далее рассмотрим предмет закупочной деятельности и номенклатуру закупаемых ресурсов.

В общ ем виде номенклатура закупаемыхвнешних ресурсов делится на четыре большие группы [5].Первая группа – э то основные фонды производственного и непроизводственного назначения, к которым относятся станки,оборудование, компьютеры, подвиж ные составы транспорта. Для каж дой из э тих позиц ий необходимо инвестиц ионное обоснование,и на каж дую составляется отдельный контракт. На данные объекты начисляется амортизац ия и спец иальные услуги типакапитального ремонта.Вторая группа – э то материальные ресурсы производственного назначения, которые используются в проц ессе производства (сырье,материалы, комплектующ ие, полуфабрикаты, инструменты, топливо, э лектроэ нергия, тара).

Для того чтобы определить размер исрок выполнения заказа на закупку необходимо правильно формулировать план производства и увязывать его с планом продаж .Третья группа – э то материальные ресурсы непроизводственного назначения. К ним относятся мебель, принтеры, факсы, компьютерыирасходные материалы для них, дискеты, бумага, канцелярские принадлежности, программное обеспечение. [11]Данные ресурсы никак не связаны с производством.

Они лишь необходимы компании для того, чтобы осущ ествлять свою повседневнуюдеятельность. Чащ е всего э тообычная закупка – характерна при покупке товаров небольшой важности, [10]осущ ествляется в рабочем порядке и входит в компетенц ию служ бы снабж ения.Четвертая группадистрибьюторами.–э тоготоваяпродукц иядляперепродаж и.ТакаязакупкапроизводитсяторговымикомпаниямииОсновными задачами служб снабжения при этом является размещение заказов, определение графика доставки и размеразакупаемых партий товаров для оптимизации уровней товарных запасов с [11]планами продаж .Рассмотрим участников закупочной деятельности. Они делятся на два вида: основные участники и посредники.

К основнымучастникам мож но отнести поставщ иков и потребителей. К посредникам относятся лиц а, оказывающ ие спец иализированные услуги.Примерами таких лиц могут быть хранители, которые принимают по договору на хранение товары от товаровладельц а, или ж еhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22615919&repNumb=16/2510.6.2016Антиплагиатарендодатели, которые предоставляют нанимателям имущ ество во временное пользование за определенную плату. Такж еучастниками могут быть перевозчики и транспортные э кспедиторы, которые осущ ествляют услуги по перевозке и доставке грузов.Совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками ипотребителями [17]товаров, представляющ их различные звенья ц епей поставок, называют хозяйственными связями [5].При прямых хозяйственных связях (транзитные поставки)материальные ресурсы перемещаются отпоставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и складыпосреднических организаций.

Кроме того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряетдоставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормамиотпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению.Такая форма снабжения для материалов с небольшойпотребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов. Транзитную форму целесообразно применять втех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах [9].[17]При косвенных хозяйственных связях (складские поставки)материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственнопотребителям.При складских поставках продукция со складов посреднических организаций может завозиться малымипартиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей.

Однако вэтом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с базпосреднических организаций. Поэтому в каждом случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения [9].[17]Закупочная деятельность мож ет варьироваться в зависимости от вида закупки [29].Обычная закупка – характерна при покупке товаров небольшой важности.При таком виде закупки между продавцом ипокупателем не устанавливается тесная связь, и последний не имеет большого влияния на поставщика.Повторная закупка без изменений параметров поставки [10]осущ ествляется тогда, когда не меняются наименование и качественные характеристики товара, объемы, ц ены.Покупатель действует в состоянии почти полной определенности и маленького риска, проводит сравнительно небольшойанализ поставщиков и непродолжительный поиск.

При такой закупке повторяются стандартные процедуры. Сэтимифункциями отдел снабжения справляется самостоятельно, без участия других служб.Повторная закупка с изменениями – ситуация, при которой предприятие намеренно изменяет спецификацию заказа, цену,условия поставки или поставщика товара.расширяется.ПокупательзатрачиваетКруг лиц, который принимает решение о закупке, в этом случае обычноопределенныеусилиянаанализпредложенийитщательныйвыборсредипотенциальных поставщиков и использует внутренние и внешние источники информации.[10]Новая закупка – покупка товара или услуги впервые. Чащ е всегоэто очень дорогие приобретения с большой степенью коммерческого риска и неопределенности. Такие закупки сопряжены сдлительными переговорами, причем в них вовлечены работники многих служб предприятий.[10]Таким образом, сущ ность закупочной деятельности состоит в том, чтобы обеспечить организац ию нуж ными ресурсами, заданногокачества и количества из надеж ного источника точно в срок, в нуж ное место и по оптимальной ц ене.

Закупочный проц есс являетсямногоэ тапным. Предметом закупочной деятельности могут быть материальные ресурсы производственного и непроизводственногоназначения, основные фонды и готовая продукц ия для перепродаж и. Такж е сущ ествует несколько видов закупки (обычная,повторная и новая) в зависимости от которых менедж еры отдела закупок принимает определенные управленческие решения.Следует отметить, что они э то делают не только своим отделом, но и при помощ и других функц иональных подразделений.1.2. Управление закупками как функц ия логистического менедж ментаЛогистический менедж мент определяется как управление сквозными интегрированными бизнес – проц ессами, связанными спродвиж ением продукц ии и сопутствующ их потоковот момента возникновения потребности в продукции до момента удовлетворения данной потребности с [26]ц елью повышения э ффективности деятельности компании [24].Основная цель логистического менеджмента состоит в адаптации производственной или торговой фирмы к запросампотребителей, что означает гарантию быстрого выполнения заказов и точное соблюдение сроков поставки.