Поиск библиографической информации в базе данных Chemical Abstracts

База данных CA on CD1Поиск библиографической информации¾ Подайте команду Start Ö Programs Ö CA on CD - наэкране появится окно Open Database для выбора базыданных. Проверьте, что подсветка указывает на нужную строку и щелкнитеДля продолжения работы в появившейся на экранезаставке базы CA on CD™ щелкните-вокне появится главное меню базы:О базе данных CA on CDCA on CD представляет собой базу библиографической информации (подобно томамChemical Abstracts в библиотеке) и комплекс программных средств, при помощи которыхпользователь может отбирать нужные ему ссылки путем составления запроса к базе данных.CAS (Chemical Abstracts System) ежегодно реферирует ≈650 тыс.

документов (книги, статьи в научных журналах, диссертации, материалы конференций и пр.) и ≈123 тыс. патентов, охватывающих широкий спектр технической и научной информации в области биохимии, физической химии, неорганической, органической, аналитической, прикладнойхимии, химии ВМС и т.д. Реферируются издания на 50-ти языках, но в базе данных вседокументы приводятся на английском языке.

Обновление базы данных производится ежемесячно (выпускается новый компакт-диск, содержащий все документы, прошедшие реферирование CAS с 1 января текущего года по месяц выпуска).Диск текущего года может включать работы, датированные более ранними годами – этосвязано с тем, что соответствующие источники стали доступны CAS и прошли реферирование только в текущем году. Как правило, японские, китайские, русские журналы реферируются с задержкой.1Chemical Abstracts on CD1Пользователь должен понимать, что в ответ на свой запрос он не получит текста конкретного документа (статьи, книги или патента).

Задача базы данных – предоставить точнуюбиблиографическую информацию. Поэтому информационная модель документа включаетлишь следующие атрибуты:1)Номер тома CA и номер данного реферата;2)Заголовок оригинальной работы;3)Фамилии авторов;4)Название организации (научного института, исследовательского центра, фирмы),которая выпустила данную публикацию;5)Название источника (журнала, книги, материалов конференции и т.п.);6)Выходные данные (том, номер страницы);7)Язык оригинала;8)Год издания;9)Коды CODEN и ISSN;10)Тип документа (книга, статья, патент и пр.);11)Раздел СА, к которому отнесена данная работа (CA Section);12)Текст реферата работы;13)Ключевые слова (Keywords);14)Словарь, в который включены термины из указателей СА, встретившиеся в даннойработе (Index Entries);15)Регистрационные номера соединений, рассматриваемых или упомянутых в работе(CAS RN).В этом перечне особого пояснения требует только CAS RN.

CAS RN (Chemical AbstractsRegistration Number) – это уникальный номер, присваиваемый каждому известному соединению. Сейчас CAS пронумеровано более 14 млн. структур, ежегодно обрабатывается порядка 800 тыс. соединений. Сам номер не имеет конкретного химического смысла (подчасдва стереоизомера имеют совершенно несхожие между собой номера). Это 3 группыцифр, разделенные дефисами, например: 10783-96-6.

Сейчас на практике многие организации (например, US Pharmacopeia) используют систему CAS RN для идентификации химических соединений параллельно систематическим названиям (для сложных соединений,особенно биоорганических, выгода очевидна). В коммерческих каталогах химикатов, какправило, тоже приводятся CAS RN.2Поиск библиографической информацииРабота пользователя с любой базой данных состоит из следующих этапов:1)Составление запроса к базе (определение поисковых терминов, их логическое соединение, поля поиска и т.д.)2)Анализ результатов выполнения запроса.В зависимости от результатов пользователь может повторять запрос, намеренно расширивили сузив круг документов, которые будут выданы базой данных.

Необходимо составлятьзапрос так, чтобы полученная выборка документов была полной (не были «потеряны» документы, могущие представлять интерес), с другой стороны, выборка не должна быть перегружена «лишней», ненужной информацией (информационным шумом).Составление запросаПользователю доступны три основных вида поиска:9 Поиск по ключевым словам (Word Search);9 Поиск по указателям (Index Browse);9 Поиск по иерархии веществ (Hierarchy Browse);Поиск по ключевым словам предоставляет пользователю наиболее широкие возможностипри составлении запроса (комбинирование полей поиска, использование логических связок and, or, not). Но для проведения эффективного поиска по ключевым словам пользователь должен знать, какие именно ключевые слова он может использовать, и как они пишутся по-английски.

Поэтому полезно предварительно провести поиск по указателю (Index Browse) и убедиться, что интересующий Вас термин там присутствует, или уточнитьего написание.Кроме того, возможны случаи, когда поиск по указателю вполне удовлетворит пользователя (например, Ваша задача – найти все работы определенного автора, или Вас интересует редкое соединение или свойство – тип запроса, не требующего логического комбинирования терминов и поисковых полей).3Поиск по указателю (Index Browse)¾ Подайте команду Search Ö Index Browse.Открыв список поля Index, можноПоле Indexвыбрать один из 15 указателей CA,например, Author (авторский), Compound(по систематическим назва-ниям веществ), Formula (формульный), Word (ключевые слова).

ПоОбласть просмотрарезультатов поискаумолчанию поиск будет проводиться по указателю Word.В области просмотра результатов приводится алфавитный перечень поисковых терминов,причем в зависимости от выбранного указателя поисковыми терминами будут либо фамилии авторов, либо названия соединений, либо года издания и т.д. Чтобы ускорить поискнужного термина, в поле Find следует ввести с клавиатуры хотя бы начальные буквы термина – с каждой набираемой буквой список «прокручивается», приближаясь к нужномуслову. Если введенного с клавиатуры сочетания нет в указателе, «останов» произойдет наслове, предшествующем поисковому по алфавиту.

Перемещение по списку удобно производить с помощью линейки прокрутки.Слева от терминов приведены цифры, например:число ссылок, содержащих данный термин1/4SELDIсуммарное число упоминаний этого терминаДвойным щелчком по строке, гдерасположен нужный термин, можно запустить процедуру поиска поэтому термину. Если найдено несколько документов, в отдельномокне Вы увидите перечень заголовков статей, содержащих поисковый термин.4Для получения полной библиографическойинформации и реферата заинтересовавшейВас статьи дважды щелкните по ее заголовку. Если для поискового термина найдентолько один документ – в окне сразу приводится текст реферата и библиографическаяинформация.Нажав на клавиатуре Esc , всегда можновернуться в предыдущее окно.

Задание 1Определить, есть ли в базе данных работы, выпущенные Химическим факультетом МГУ.¾ Подайте команду Search Ö Index Browse¾ В списке поля Index выберите Organization, а в поле Find начните печатать MoscowState Uni. Почему в списке есть несколько позиций, относящихся к Moscow StateUniversity.¾ Двойным щелчком мыши по выбранному термину запустите поиск относящихся к немустатей. В открывшемся списке результатов поиска выберите последовательно несколькоработ и прочтите их рефераты и библиографическую информацию.

Сопоставьте содержимое окна, содержащего реферат, с информационной моделью документа (см. стр.2).¾ Найдите в конце документа список CAS RN. Щелкните по любому регистрационномуномеру, и Вы получите информацию о названии и формуле соединения.Формула записывается по правилам Chemical Abstracts: элементы перечисляются валфавитном порядке. Например, серная кислота выглядит следующим образом:H2O4S.Напомним, что вернуться к предыдущемуокну можно с помощью Esc Задание 2Самостоятельно проведите поиск по авторскому указателю.

Попытайтесь найти в базеданных работы своего научного руководителя или куратора. Проверьте, нет ли у Васоднофамильцев, работающих в области химии.Обратите внимание на транслитерацию букв русского алфавита:ж – zh, х – kh, ч – ch, ш – sh, щ – shch, ы – y, э – e, ю – yu, я - yaПоиск по ключевым словам (Word Search)5Поиск по ключевым словам позволяет произвести выборку при помощи сложного запроса,включающего термины из разных указателей. Для того, чтобы не ошибиться в написаниипри формировании сложного запроса, термины лучше взять непосредственно из соответствующего указателя (через буфер обмена). Поскольку данный термин может встречатьсяв работах в разных грамматических формах (например, в единственном и множественномчисле), полезно в поисковых словах использовать символы усечения, а именно:? – заменяет строго один символ.