Бандурка А.М., Бочарова С.П., Землянская Е.В. - Психология управления, страница 4

д. Поскольку суть управления состо­ит в достижении цели, целевые функции являются нетолько необходимым, но и определяющим элементомуправленческой деятельности.Основные задачи управления субъект решает, опи­раясь на организационные функции. Их назначениеПсихологическое... МоеСлово.ру19состоит в использовании оптимальных методов объе­динения специалистов, сотрудников для реализациицелевой функции системы, обеспечения жизнедеятель­ности всех ее подструктур.Управление включает в себя также функции про­гнозирования и планирования.Прогноз в управлении — это предвидение субъек­том конечного результата работы системы в будущем,построение образа цели и способов, необходимых дляее достижения.

Высокие способности к прогнозирова­нию — важнейшее качество руководителя, которое обес­печивает оптимальную стратегию действий — выборцелей и способов их достижения, определение основ­ных социальных проблем будущего, распознавание воз­можных негативных последствий тех или иных тен­денций в развитии руководимой системы или в окру­жающей действительности.Планирование — это разработка решения о том, ка­ковы должны быть конкретные результаты, их испол­нители, этапы исполнения, пути достижения. Приня­тие решения — это пусковой механизм в психологи­ческой структуре действия, означающий переход отанализа ситуации к практическому действию, котороеосуществляется в соответствии с планом.Выполнение действий, предусмотренных планом, тре­бует осуществления ряда организационных функций:— общеорганизационной;— материально-технического обеспечения;— экономико-финансового развития;— учета и контроля;— политико-правового обеспечения;— социального обеспечения и социальной защитыработников;— функции мотивации.Общеорганизационная функцияпредусматриваетраспределение поручений между сотрудниками, опре­деление задач и полномочий исполнителей, организа­цию дисциплины, ответственности за порученное дело,возможность организации новых подразделений длявыполнения определенных задач.

Руководитель частодолжен наряду с общими функциями управления осу­ществлять особые, продиктованные данной сферой де­ятельности, функции управления. Например, специфи­кеПсихологическое... МоеСлово.руческими являются функции по организации и конт­ролю экономических структур, управления кадрами,правового контроля, связи со средствами массовой ин­формации и др.Посредством материально-технической функциируководитель определяет действительные потребнос­ти системы и ее подсистем в материальных ресурсах;выявляет возможности общества для удовлетворенияпотребности данной системы; распределяет имеющие­ся материально-технические средства в соответствиис их наличием и потребностями руководимых под­структур; следит за рациональным и экономичнымиспользованием материальных и технических средств.От руководителя требуется также организация сбора,обработки и анализа фактических данных о выполне­нии планов поставки материальных ресурсов и опера­тивных заданий, выявлении затрат и т.

п. Назначениеэтой функции — поддержка жизнеобеспечения всехподструктур.Функция финансово-экономическая позволяет ру­ководителю своевременно определять реальную сто­имость для его организации при осуществлении по­ставленной задачи и понесенные ею затраты по жиз­необеспечению своих подразделений. С этой функциейтесно переплетается функция учета и контроля, кото­рая состоит в обеспечении сбора, передачи, сохраненияи обработки данных учета, т. е.

количественной обра­ботке, регистрации и систематизации информации одеятельности системы, о выполнении управленческихрешений, о количественном наличии финансов и ма­териальных ресурсов. Учет создает важнейшую осно­ву контроля, сущность которого состоит в выявлениисоответствия и несоответствия реального состоянияуправляемых подразделений заданной программе. Кон­троль обеспечивает обратную связь, т.

е. дает факти­ческую информацию о достижении объектом управ­ления поставленных перед ним целей.Политико-правовая функция позволяет руководи­телю системы ориентироваться в политико-правовомпространстве общества и одновременно обеспечиваетэффективное управление подчиненными в рамкахорганизации. Политико-правовой режим в обществезакрепляет и роль его основных компонентов в зави­симости от присущих им властных полномочий.Психологическое...

МоеСлово.ру21Например, ст. 6, 26, 27 Закона Украины «О милиции»определяют взаимоотношения органов милиции с ин­ститутами законодательной, исполнительной и судеб­ной власти в Украине. Этим документом определяют­ся объем задач, компетенция органов внутренних делна разных уровнях, организационные структуры, мето­ды и приемы наиболее эффективной деятельности каж­дого звена.Социальная функция управления направлена на то,чтобы способствовать эффективному разрешению воз­никающих в обществе противоречий, которые обуслов­лены такими социальными явлениями, как разнород­ность труда и его оплата, социальное неравенство лю­дей, наличие граждан, утративших способность кпроизводственному труду и требующих социальнойзащиты.

Эта функция реализует принцип социальнойсправедливости.Функция мотивации — важнейший фактор повы­шения эффективности системы управления. Руково­дитель должен постоянно помнить, что самый четкийплан, научная организация труда, достаточное матери­ально-техническое обеспечение не имеют смысла, еслиисполнители, которым поручено дело, не выполняютего или выполняют не качественно. Функция мотива­ции направлена на обеспечение добросовестного вы­полнения подчиненными их обязанностей.

С этойцелью в системе должны быть созданы условия дляморальной и материалы!. ч°1 заинтересованности работ­ников при исполнении своих обязанностей.Все указанные функции в процессе управления вза­имосвязаны и осуществляются одновременно. Эффек­тивное выполнение функций в значительной степенизависит от рационального их распределения междуисполнителями. Руководитель обязан уметь наиболеецелесообразно распределить обязанности, объем рабо­ты, функции между подчиненными с учетом такихфакторов, как их опыт, профессиональная подготовка,наличие специальных знаний и навыков решения про­изводственных задач, индивидуальные способности,состояние здоровья, способности выполнять данныефункциональные обязанности.Управленческие отношения. В процессе осуществ­ления функций управления сотрудники вступают вопределенные управленческие отношения. Основой их22Психологическое...

МоеСлово.руформирования служат цели и функции управления.Стратегическая цель управления выступает как общий,социально опосредованный интерес относительно ин­тересов субъектов управленческих отношений. Но вто же время носители функций управления имеют своиособые, частные интересы. Таким образом, управлен­ческие отношения выступают как процесс обществен­ных действий участников управления, в ходе которогоудовлетворяются как общие, так и особые интересы.Отклонение от общественно необходимых целей уп­равленческой деятельности одного из ее участников(одной стороны) объективно приводит к противоречиюего интересов с интересами других участников (дру­гой стороны) этого процесса.Монополизм интересов одного из субъектов управ­ления порождает негативные последствия для функ­ционирования системы в целом.

Например, господствов сознании руководителей убеждения в том, что глав­ными субъектами системы являются производствен­ные подразделения, а работа по социальному обеспече­нию и социальной защите сотрудников второстепен­ной, может привести к высокой текучести кадров вэтой организации. Решение подобных противоречий всистеме управления возможно лишь при правильномучете единства общих и особых интересов субъектовуправления. Единство этих интересов обусловленообъективной основой деятельности участников управ­ленческой деятельности — наличием общей цели, на­правленной на поддержание стабильности и эффек­тивности данного производства.Реализация личного, особого интереса каждогосубъекта управленческих отношений зависит от осу­ществления общей цели управленческой деятельнос­ти.

В этих условиях субъекты управленческих отно­шений при возникновении противоречий между лич­ными целями, целями группы или общества способныактивно взаимодействовать друг с другом на основереализации общественно необходимого, а не личного,особого интереса.Управленческие отношения как необходимый ком­понент механизма управления имеет свою структуру,в которой выделяют отношения централизма и само­стоятельности, субординации и координации, ответ­ственности, соревнования и др.Психологическое...