Оформление отчета по ГОСТ, страница 3

В конце номера пункта точка не ставится.Пример1 Типы и основные размеры1.11.2Нумерация пунктов первого раздела документа1.32 Технические требования2.12.2Нумерация пунктов второго раздела документа2.3Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела ипункта, разделенных точками, например:3 Методы испытаний3.1 Аппараты, материалы и реактивы3.1.13.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа3.1.33.2 Подготовка к испытанию3.2.13.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа3.2.36.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруютсяпорядковыми номерами в пределах всего отчета.6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которыедолжны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1,4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимостиссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабскиецифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа,как показано в примере.8Примера) ____________б) ____________1) ______2) ______в) ____________6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свойпорядковый номер.

Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами натитульном листе под указанием вида отчета, например, “Часть 2”.6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа(страницы).6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.6.5 Иллюстрации6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, вкотором они упоминаются впервые, или на следующей странице.Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете,должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системыконструкторской документации (ЕСКД).Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены настандартные листы белой бумаги.6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”.

Слово “рисунок” и его наименование располагают посередине строки.6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случаеномер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации,разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещаютпосле пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерациейарабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, Рисунок А.3.6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком2” при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации впределах раздела.6.6 Таблицы6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, бытьточным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без аб-9зацного отступа в одну строку с ее номером через тире.При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писатьслово “таблица” с указанием ее номера.6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другойлист (страницу).

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово “Таблица” и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово “Продолжение” и указывают номер таблицы, например:“Продолжение таблицы 1”. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещатьодну часть под другой в пределах одной страницы.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяетсяголовка, во втором случае — боковик.Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одногослова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двухи более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Примероформления таблицы приведен на рисунке 1.Таблица ___________номер_________________название таблицы} Заголовки граф} Подзаголовки графСтроки(горизонтальные ряды)ГоловкаБоковик (графадля заголовков)Графа (колонки)Рисунок 16.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскимицифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или“Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятель10ное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиямине допускается.Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Принеобходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ2.105.6.7 Примечания6.7.1 Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и неподчеркивать.6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается спрописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруютпо порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.ПримерПримечание -___________________________________________________________________________________________________________________________________Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.ПримерПримечания1____________________________________________________________________2____________________________________________________________________3____________________________________________________________________6.8 Формулы и уравнения6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее однойсвободной строки.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно бытьперенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак “Х”.6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределахвсего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении настроке.11ПримерА=а:Ь,(1)В=с:е.(2)Одну формулу обозначают — (1).6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельнойнумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.