Оформление отчета по ГОСТ

ГОСТ 7.32-2001МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТСистема стандартов по информации,библиотечному и издательскому делуОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙРАБОТЕСтруктура и правила оформленияИздание официальноеМЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИМинскПредисловие1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК191 “Научно-техническаяинформация, библиотечное и издательское дело”ВНЕСЕН Госстандартом России2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии исертификации (отчет Технического секретариата № 19 от 22 мая 2001 г.)За принятие проголосовали:Наименование государстваАзербайджанская РеспубликаРеспублика АрменияРеспублика БеларусьРеспублика КазахстанКыргызская РеспубликаРеспублика МолдоваРоссийская ФедерацияРеспублика ТаджикистанТуркменистан РеспубликаУзбекистанНаименование национального органа по стандартизацииАзгосстандартАрмгосстандартГосстандарт Республики БеларусьГосстандарт Республики КазахстанКыргызстандартМолдовастандартГосстандарт РоссииТаджикстандартГлавгосслужба “Туркменстандартлары” Узгосстандарт3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г, № 367-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32—2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г,4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-91Содержание1 Область применения ………………………………………………………………….

12 Нормативные ссылки ………………………………………………………………… 13 Общие положения ……………………………………………………………………. 24 Структурные элементы отчета ………………………………………………………. 25 Требования к содержанию структуры элементов отчета ………………………….. 26 Правила оформления отчета ………………………………………………………… 6Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР ……………………..

15Приложение Б Примеры оформления титульных листов …………………………… 16Приложение В Пример оформления списка исполнителей …………………………. 19М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТСистема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делуОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕСтруктура и правила оформленияSystem of standards on information, librarianship and publishing.

The research report. Structureand rules of presentationДата введения 2002—07—011 Область примененияНастоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правиламоформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когдаединая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки итехники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскимиорганизациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционернымиобществами и другими организациями.Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.2 Нормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ.

Общие требованияк построению, изложению, оформлению и содержанию стандартовГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документамГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. НормоконтрольГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документовГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правиласоставленияГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация.

Общие требованияГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общиетребования и правила1ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов внаучно-технических документах. Общие требованияГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений.Единицы физических величинГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография.

Документы для съемки. Общиетребования и нормыГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство.Порядок проведения патентных исследованийГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.3 Общие положения3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарномплане выполнения НИР.3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организацииисполнителе.

При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоватьсяГОСТ 2.111.4 Структурные элементы отчетаСтруктурными элементами отчета о НИР являются:- титульный лист;- список исполнителей;- реферат;- содержание;- нормативные ссылки;- определения;- обозначения и сокращения;- введение;- основная часть;- заключение;- список использованных источников;- приложения.Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР сучетом требований разделов 5 и 6.5 Требования к содержанию структурных элементов отчета5.1 Титульный лист5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.25.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:- наименование вышестоящей организации;- наименование организации-исполнителя НИР;- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП),предшествующих постановке продукции на производство;- номера, идентифицирующие отчет;- грифы согласования и утверждения;- наименование работы;- наименование отчета;- вид отчета (заключительный, промежуточный);- номер (шифр) работы;- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;- место и дату составления отчета.5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должнаиметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.5.2 Список исполнителей5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы,должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.5.3 Реферат5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.5.3.2 Реферат должен содержать:- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;- перечень ключевых слов;- текст реферата.5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержаниеи обеспечивают возможность информационного поиска.

Ключевые слова приводятсяв именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:- объект исследования или разработки;- цель работы;- метод или методологию проведения работы;- результаты работы;- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;3- степень внедрения;- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;- область применения;- экономическую эффективность или значимость работы;- прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет несодержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, тов тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.5.4 Содержание5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов,пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой изних должно быть свое содержание.

При этом в первой части помещают содержаниевсего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующихчастей указывать только их наименования.5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается несоставлять.5.5 Нормативные ссылки5.5.1 Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете оНИР использованы ссылки на следующие стандарты”.5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.5.6 Определения5.6.1 Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимыедля уточнения или установления терминов, используемых в НИР.5.6.2 Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.5.7 Обозначения и сокращения5.7.1 Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит переченьобозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их втексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одномструктурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.5.8 Введение5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы,обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научнотехническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР.