DOKLAD (Компьютерная поддержка коммерческой деятельности фирмы)

Уважаемые члены квалификационной комиссии !!!

Вашему вниманию предлагается квалификационная работа на тему:

«КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОДДЕРЖКА КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ»

Последние достижения в области информационных технологий привели к новым концепциям в организации коммерческой фирмы. Не одна фирма не может обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу выполнявшуюся ранее в ручную, повышая эффективность работы любой фирмы.

В своей дипломной работе я проанализировал рынок программного обеспечения применительно к работе предприятия и сделал вывод, что:

в большинстве фирм используется ряд программ для облегчения работы и экономии средств

Так например по бухгалтерскому учету широко применяются такие программы как «1С», «Парус».

Для складского учета, применяются такие программы как «СКЛАД», «Складской Учет»

Для составления документов применяются такие программы как «Лексикон», «Word».

Также из проведенного анализа, мною выявлены слабые места в организации работы предприятий:

--- это организация документа оборота

--- внутрифирменная система информации

--- система видения записи

В моей работе предложена система по упорядочению вышеперечисленных слабых мест, на базе пакета электронных таблиц MS Excel.

Фактически для использования бухгалтерских, складских и т.д. программ требуются группа специалистов которая занимается внедрением, поддержкой, обучением сотрудников и тем самым дополнительных финансовых затрат со стороны фирмы. Я же предлагаю, более эффективный метод, который сэкономит деньги, время, заменит десятки сотрудников, что в итоге даст прямую финансовую выгоду для предприятия.

На примере коммерческого предприятия был проведен тщательный анализ табличных форм составления бизнес-плана развития предприятия по выпуску «Мультимедийных компьютеров». На основании полученных расчетов были составлены следующие таблицы:

• Оценка риска проекта

• Расчет себестоимости единицы продукции

• Прогноз объема произведенной продукции

• План денежных поступлений

На основании которых был сделан вывод, об эффективности расширения предприятия по производству «Мультимедийных компьютеров»

Фактически с помощью MS Excel мы создали универсальные шаблоны бизнес-плана которые с успехом могут создаваться на различных фирмах с помощью пакета электронных таблиц и наглядно демонстрируя эффективность вливания инвестиций в проект.

А теперь уважаемая комиссия вы зададитесь резонным вопросом, а зачем нужно внедрять эту программы и какую экономическую эффективность даст этот пакет? J

Естественно у меня возникает резонный ответ J, что мы сможем выиграть внедрив Excel:

1. Организация документооборота

2. Повышение эффективности обработки потока информации

3. Систематизация прохождения документов внутри фирмы

4. Организация коллективной работы над документами

5. Организация складского учета

6. Организация бухгалтерского учета

7. Организация по составлению деловых документов и многое другое.

8. Едино разовое внедрение и простота в обучении в работе с этой программой.

9. Простота в использовании и единый интерфейс для всех вышеперечисленных программ.

10. Минимальные требования для установки ПО

11. Минимальная цена

12. А самое привлекательное, что нам не потребуется больше тратить финансовые средства на покупку, внедрение, обслуживанию (бухгалтерских, складских и т.д. программ) а достаточно одной программы.

На основе анализа «Электронных таблиц», можно сделать вывод, что Excel является универсальным пакетом, который применим не только в сфере составления бизнес-плана, но также подходит для любого раздела экономической теории.