МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

РАДИОТЕХНИКИ ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ

( ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

ФАКУЛЬТЕТ ВАВТ

РЕФЕРАТ

по предмету: Введение в инженерную графику

Тема: Как я использую компьютер в своей жизни.

Работу выполнил

Студент группы ВАИ-6-00

Чубаков А.С.

Работу проверил

преподаватель

Смирнов С.А.

Москва 2001

ВСТУПЛЕНИЕ.

Почему я выбрал МИРЭА.

Увлекаться компьютерами я начал с 16 лет. Уже по окончании школы у меня не было сомнений на счет выбора бедующей специальности. Она обязательно должна была быть связана с работой на компьютере. Закончив Московский Государственный Колледж Информационных технологий (МГКИТ) по специальности программист – бухгалтер , я заинтересовался более широким применением компьютеров в работе и жизни. Я стал пользоваться компьютером не только по работе ( ведение бухгалтерии , составление различных документов, составление и расчет сметной документации ) , но и как информационной системой:

• Для общение с друзьями по электронной почте (e-mail)

• Для поиска повседневной информации:

• Расписание поездов

• Прогноз погоды

• Новости культурной жизни столицы

• Последние зарубежные и российские новости

тем более , что сейчас , в период глобальной и всеобщей компьютеризации , когда персональный компьютер прочно " проникает " во все сферы жизнедеятельности человека , когда компьютер управляет большинством технологических процессами , диагностирует состояние человека , запускает людей в космос , когда , чтобы узнать погоду или курс доллара , забронировать билет или записаться на семинар , мы с помощью компьютера через Internet все это узнаем, когда даже холодильник и микроволновая печь выходят в Internet, что бы пополнить запасы продовольствия и скачать новую программу приготовления курицы, появляется необходимость в специалистах , обслуживающих эту технику , эти компьютеры.

Учитывая все вышесказанное, я решил получить высшее образование без отрыва от работы по специальности Информационные системы и технологии. Учебных заведений ,выпускающих специалистов этих специальностей , существует великое множество , и перечислять их нет никакой необходимости. Однако не стоит упускать из виду тот факт , что при принятии на работу это имеет большое значение. Ведь чем известнее учебное заведение , тем выше качество , тем больше шанс , что выпускника примут на работу на должность соответствующую его подготовке.

МИРЭА относится к классу престижных технических институтов , с которыми принято " считаться ". Студентам дневного и вечернего отделения он дает все , что им необходимо для учебы. Это высокий уровень подготовки преподавателей , оснащенные всем необходимым кафедры и лаборатории.

При выборе института я все это учитывал. Понимая , что это в дальнейшем это определит мою будущую работу (судьбу).

Описание РС и продуктов.

Фирма , в которой я работаю занимается электромонтажными слаботочными работами . Ее штат составляет 70 человек.

В наше время без компьютера не ведется ни один синтетический и аналитический учет. Поэтому на работе я использую следующие программы:

• 1С: Бухгалтерия. Для начисления ЗП рабочим , изготовления и печати платежных поручений , счетов , счетов – фактур и др.,

• Microsoft Word 97. Для составления текстовых и графических документов , справок , реестров , отчетов.

• WinABePC 2.6. Для составления и расчетов сметной документации электромонтажных работ на объекте Заказчика.

Чтобы работать с этими программными продуктами необходим достаточно мощный компьютер. Однако нельзя упускать из виду тот факт , что компьютерная индустрия не стоит на месте и продолжает развиваться быстрыми темпами. И что бы идти с ней наравне требуется многих и частых денежных вложений.

Поэтому исходя из вышесказанного , я собрал нужную мне комплектацию, с запасом "прочности" на несколько лет:

• PIII-700E Intel – довольно таки мощный на сегодняшний день процессор.

• 128 Mb PC133 – самый оптимальный размер оперативной памяти (ОЗУ) для нормальной работы с данным процессором.

• 10 Гб Samsung UDMA 100 – объем жесткого диска позволит хранить огромный объем баз данных ,используемый на нашем предприятии.

• 16 Mb Riva TNT Vanta – данная видео карта легко и качественно позволяет работать с графическими объектами , 2D и 3D графикой.

• 15" MAG – 15-ти дюймовый монитор с трубкой Trinitron от SONY , обеспечивающий отличное качество изображения.

WinABePC 2.65

Сметная служба строительных организаций всегда являлась одним из ключевых подразделений , и от уровня профессионализма ее работников в какой-то мере зависело финансовое состояние большого коллектива и коммерческий успех фирмы.

Правильная оценка затрат важна и на уровне заключения договоров подряда , и в процессе взаимоотношений с Субподрядчиками , и в текущих расчетах с Заказчиками и непосредственно с исполнителем работ.

Наряду с фактором достоверности стоимостных оценок работ и отдельных составляющих ( стоимость материалов , затрат на ЗП), не менее важным является оперативность расчетов.

Замена консервативной, малопроизводительной, и тягостной работы сметчиков с десятками бумажных сборников расценок и ценников на поиск данных на дисплее и дальнейшая автоматизация расчетов стала сегодня практически единственной реальной формой взаимоотношений все участников обеих сторон ( Заказчик и Подрядчик.)

Программа WinABePC позволяет быстро пользователю оценить стоимость бедующих работ , быстро внести изменения в смету , просчитать несколько вариантов и выбрать наиболее оптимальный.

Сметная документация составляется в определенной последовательности , с плавным переходом от мелких к крупным элементам строительства:

вид работ объект пусковой комплекс стройка.

К составлению сметы применяются некоторые определения :

• Объект строительства – отдельно стоящее здание или сооруже

ние со всеми относящимися к нему

оборудованием , инвентарем.

• Стройка – совокупность зданий и сооружений различного назна

чения , возведение которых осуществляется на объем

продукции, определенных в смете.

• Сметная стоимость - денежные средства, сумма , которых опре

деляется на основе проектных материалов.

Она является исходной для определения

финансовых вложений.

Исходя из сметной стоимости ведется отчет и отчетность , производится оценка деятельности строительно – монтажных организаций и Заказчиков , а так же формируется балансовая стоимость вводимых в действие основных фондов по построенным зданиям и сооружениям.

! Определение сметной стоимости с формированием ряда необходимых документов – основное назначение пакета WinABePC.

Для определения сметной стоимости необходимо знать :

• Проект и рабочуу документацию , в составе которых принимаются параметры зданий , сооружений , их частей и конструктивных компонентов , в том числе чертежи , ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости на оборудование, основные решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте строительства , а так же пояснительные записки к указанным материалам.

• Действующие сметные нормативы , отпускные цены на оборудование , мебель и инвентарь.

Если взглянуть на сметную документацию с точки зрения всего объема работ , то окажется , что сметная документация, как и здание собирается из кирпичиков. Так первым кирпичиком в здании сметной документации является локальная смета.

• Локальная смета – это первичная сметная документация. Она составляется на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям.

• Объектные сметы – объеденяют в своем составе данные из локальных смет по всему объекту.

• Сводка затрат – это сметный документ , определяющий стоимость строительство предприятий , зданий , сооружений или их очередей , когда наряду с объектами производственного назначения состовляется проектно – сметная документация на объекты жилищно – гражданского и другого назначения.

На мелкие объекты , как например частичный ремонт автомобильной работы , ремонт крыши здания, строения, ремонт подъезда, этажа, квартиры, объектная смета не составляется. В этом случае ограничиваются только локальной сметой.

При определении сметной стоимости строительства все затраты разбиваются на 4 группы: строительные работы, монтажные работы стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочие затрвты.

Локальная смета составляется исходя из :

• Объемов работ по проектным данным

• Номенклатуры и количества оборудования , мебели, и инвентаряю

• Сметных нормативов, действующих на момент составления сметы

• Свободных (рыночных) цен и тарифов на оборудование , мебель , и инвентарь.

В общем случае локальная смета составляется на один вид работ.

! На один и тот же вид работ могут составляться две и более локальные сметы в тех случаях, когда проектируютмся сложные здания и сооружения и осуществляется разработка технической документации для строительства несколькими проектными организациями, а так же когда сметная стоимость разделяется по аусковым комплексам.

Основные методы расчета смет

При составлении смет различают составление этого документа в базовых ценах и в текущих.

Базисный метод расчета смет.

Смета , составляемая на основании базисного метода , расчитывается по базисным расценкам 1984-го года. Конечная стоимость работ в этом случае также оценивается в ценах 1984-го года. В результате мы получаем локальную смету в базовых ценах.

Расчет смет в текущих ценах.

При оценке стоимости строительно – монтажных работ в текущих ценах возможны два принципиально разных варианта составления смет.

• Базисно – индексный или просто индексный метод предусматривает расчт смет по расценкам 1984-го года с применением коэффициентов пересчета (КП) к стоимости работ в текущих ценах. Этот метод позволяет наиболее точно оценить сметную стоимость объекта или его сотавляющих.

• Ресурсный метод расчета смет – это метод , основанный на определении реальной стоимости, составляющих смету компонентов. Недостаток этого метода заключается не только в большой трудоемкости оценки стоимости работ , но и в сложности обоснования текущей стоимости составляющих расценки. В связи с этим бюджетные оргпнизации стараются не использовать этот метод.

По мере выполнения строительных работ Подрядчиком составляются для предоставления Заказчику акты приемки выполненных работ (процентовки ) , содержащие в себе части сметы (позиции выполненные или частично выполненные ). Акты приемки выполненных работ являются тем документом, на основании которого заказчик оплачивает работы, выполненные Подрядчиком.

Процентовка фактически является копией сметы , но содержащая лишь те позиции , котрые полностью или частично были выполнены.

Ввиду того , что смета составляется до выполнения работ , а так же учитывая инфляцию , чаще всего получается , что стоимость работ по процентовке выше , чем это было определено в смете.

Если смета обсчитывается с помощью компьютера , то роль сметчика в процессе составления сметы очень высока !, так как компьютер лишь автоматически подсчитывает то , какое описание работ заложил в машину человек (оператор, сметчик). При работе с компьютером полностью исключаются арифметические ошибки , но компьютер не в силах проверить технологию.

Как правило , на мелкие и средние объекты сметы составляются не проектные институты , а непосредственно строительно – монтажные организации. Правильно подсчитанные объемы работ и граматно подобранная расценка – это добросовесно сотавленная смета, что и определяет , в некоторой степени , экономическую стабильность строительной фирмы или организации.

1С: Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.