44778 (КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel), страница 2
Описание файла
Документ из архива "КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "44778"
Текст 2 страницы из документа "44778"
Фильтр может быть применен к значениям списка несколько раз. В приведенном примере из списка отобраны записи, относящиеся к продажам, которые были произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области.
Отображение строк списка с использованием фильтра
Для начала необходимо отметить, что фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Что же касается отображения строк списка с использованием фильтра, то для этого необходимо проделать следующее:
-
Укажите ячейки в фильтруемом списке.
-
Выберите пункт Фильтр в меню «Данные», а затем - команду «Автофильтр».
-
Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
-
Выберите значение в списке.
-
Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Условие».
Примечания.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
Список
Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
Условия отбора автофильтра
Все строки списка | Все |
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки | Первые 10 |
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) | Условие... |
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце | Пустые |
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце | Непустые |
Примечание:
Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отображение строк списка с использованием условий отбора
Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие.
-
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.
-
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «И», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
-
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «Или», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Виды условий отбора
При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.
Последовательности символов
Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».
При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие:
=''=текст''
Знаки подстановки
Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.
Чтобы найти | Используйте знак | Пример |
Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса | «?» (знак вопроса) | «д?м» задает поиск "дым" и "дом" |
Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка | «*» (звездочка) | «*ино» задает поиск "Люблино" и "Выхино" |
Знак вопроса, звездочка или тильда | ~ (тильда), за которой следует «?», «*» или «~» | «Что~?» Задает поиск "Что?" |
Значения сравнения
Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».
Примечание.
Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. После этого:
-
Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.
-
Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
-
Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
-
Укажите ячейку в списке.
-
Выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Расширенный фильтр».
-
Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение «Фильтровать список на месте».
-
Введите в поле «Диапазон критериев» ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать результаты в другое место», перейдите в поле «Поместить результат в диапазон», а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.
Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна:
Совет.
Если на листе существует диапазон с именем «Критерии», то в поле «Диапазон условий» автоматически появится ссылка на этот диапазон.
Удаление фильтра из списка
-
Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка «Все».
-
Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Показать все».
-
Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду Автофильтр.
Контрольные вопросы и контрольное задание
-
Что такое консолидация данных, для чего она применяется на практике?
-
Каким образом можно создать трехмерную ссылку для консолидации данных?
-
Что такое фильтры и как добавить различные фильтры в таблицу?
-
Необходимо создать для книги Excel, область в которой будет произведена консолидация данных произвольным образом, а потом, полученные данные должны быть отфильтрованы автофильтром по любому признаку.
2