PRACTICE (Информационные системы в высших заведениях), страница 2

- дата вводимой информации должна соответствовать текущему периоду;

- обязательна ссылка на первичный документ;

- если вводиться информация о неисправности, то при этом должно обязательно

вводиться название предприятия;

Итоги по вожможностям программы при работе с первичным документом:

- можно создавать свои формы отображения неисправности на предприятии;

- документ может содержать информацию о нескольких неисправностях на

одном предприятии;

- возможность автоматической нумерации следующего по порядку номера

любого долкумента.

Базы данных.

Структура баз данных реляционная, то есть состоит из колонок и записей.

Колонка или поле определяет тип информации, запись или просто подсумма определяет одну позицию учета.Таким образом можно вести учет происходящих аварий на предприятиях, создать информационный справочник и многое другое.

Размер баз может постоянно варьироваться, то есть уменьшаться и увеличиваться до размера доступного дискового пространства.Добавление новой позици происходит в удобном для пользователя режиме, где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции, содержащее поле БД. Карточка содержит те поля, что не являются вычисляемыми.

Так как программа реализованна на FoxPro, то скорость обращения к БД довольно высока.Вследствии этого программа выигрывает в быстродействии по сравнению с другими разработками.

Оригинально и удобно разработан калькулятор. Он позволяет в буфере хранить не только суммы и действия, но и указывает, с какой операции или с какой аналитической позиции была взята в буфер эта сумма.

Выводы.

Предложенный подход к созданию информационной системы по расчету надежности, основанный на том, что сведения по каждому отказу (неисправности) заносятся в ЭВМ из документов следующих четырех типов: донесение о неисправности, рекламационный акт, акт исследования, акт удовлетворения реклации.

Определены основные требования к занесению информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности работы с ней.

Разработаны структуры необходимых БД. Созданы БД, написаны и отлажены прикладные программы переключения меню, просмотра документов на экране дисплея, занесения информации в ЭВМ и ее редактирования.

Расширения информационной системы необходимо проводить с учетом имеющихся методик расчета надежности. Для этого необходимо, в первую очередь, организовать сбор и обработку статистических данных по факторам, характеризующих работоспособность.

12