ref-14993 (Изучение программ MS Office), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Изучение программ MS Office", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "ref-14993"
Текст 2 страницы из документа "ref-14993"
Подстановочный символ. Символ для представления (замещения) одного или нескольких других символов в шаблонах имен файлов. Например, в имени файла (при поиске, замене и т. д.) используется подстановочный символ ? - вопросительный знак – для замещения одного любого символа, находящегося на той же позиции в именах других файлов. Подстановочный символ * - звездочка – используется для представления группы символов, расположенных на тех же позициях. Например, запись *.DOC представляет все файлы с расширением DOC.
Полоса задач. Горизонтальная полоса в нижней части экрана Windows 95. каждой загруженной программе присевается определенная кнопка в полосе задач с именем этой программы. Кнопка используется для переключения в данную программу.
Последовательный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер посылает биты информации на устройство по одному – последовательно.
Последовательный порт называется портом COM и используется для подключения последовательного устройства (например, принтера, мыши или модема). Если вы работаете в MS Windows, то полезно знать, что в общем случае эта система поддерживает порты от СОМ1 до СОМ4. Однако, например, при работе с мышью в MS Windows следует использовать только СОМ1или СОМ2. порты СОМ1 и СОМ2, как минимум, имеются на большинстве современных компьютеров.
По умолчанию. Определение, обозначающее, что при открытии документа или выполнении какой-либо команды будут автоматически применены кем-то (либо разработчиком, любо пользователем) установленные ранее параметры при отсутствии дополнительных указаний (действий) пользователя. Установки «по умолчанию» можно изменить в зависимости от коренных потребностей.
Пункт. Единица измерения размера шрифта (в том числе в компьютерных системах, например, в MS Word). Размер шрифта называется кеглем. 1 пункт приблизительно равен 0,354 мм.
Разрешение. Показатель качества графического изображения. Измеряется в точках на дюйм – dpi (dots per inch). Количество dpi – показатель разрешения, с которым печатает принтер или выводит изображение сканер. С увеличением разрешения качество изображения возрастает.
Раскрывающийся список. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Открывается путем нажатия кнопки.
Системный файл. Файл, содержащий определенную информацию, необходимую для работы операционной системы и оболочки.
Стиль. Существующий как единое целое и имеющий собственное имя набор форматов, например, определенного шрифта, размера шрифта и его стиля, отступов и т.д. При применении стиля к абзацу (или выделенному тексту) все особенности форматирования, которые придает данный стиль, выполняются одновременно. Различаются стили абзаца и стили символов. Стиль абзаца определяет его внешний вид (выравнивание, межстрочные интервалы, рамки и т.д.). Стиль для символов применяется к выделенному тексту и определяет шрифт, его размер начертание.
Текущий каталог. Каталог, в котором вы в данный момент работаете.
Точка вставки. Определяемое курсором место, в котором будет набираться текст (например, команды) или вставлено содержимое из Буфера Обмена при выполнении команды Вставить (Paste). Например, в MS Word точка вставки находится непосредственно перед курсором текста, слева от него.
Файл. С технической точки зрения – последовательность байтов. С практической – документ, созданный в какой-либо из программ и сохраненный с определенным именем (см. также Имя Файла).
Информация в компьютере представлена в виде файлов. Файл – это в простейшем случае какой-либо документ либо программа, существующий на диске и имеющий собственное имя.
Разные программы создают файлы разных типов. На тип файла указывает его расширение. Расширение – это часть имени файла, следующая за основным именем после разделительной точки и указывающая на тип файла, а также на тип программы, для которой он предназначен. Например, у файла с именем win386.exe основное имя: win386, расширение - .exe. Имя файла вместе с расширением называется расширенным именем файла.
Приведенная ниже таблица поможет вам познакомиться с основными типами расширений файлов.
Расширение | Тип файла | Назначение | Тип программы |
.EXE .COM | Исполняемый файл (программа) | Содержит программу для компьютера на машинном языке | Инструментальные программы |
.BAT | Командный файл | Файл текстового вида, содержащий программу, состоящую из команд MS DOS | Командный файл DOS |
.FNT .TTF | Шрифтовые файлы | Содержит определенное начертание шрифта | Генераторы шрифтов |
.ARJ .ZIP | Заархивированные файлы | Содержит заархивированный (сжатый) с помощью программ-архиваторов файл | Архиваторы |
.PCX .TIF .BMP | Графические файлы | Содержит графическую информацию: фотографии, рисунки и т.д. | Графические редакторы |
.TXT | Текстовый файл | Текстовый файл формата DOS | Текстовые редакторы |
.DOC | Текстовый файл (документ) | Текст документа, содержащий, кроме собственного текста, служебную информацию | MS Word |
.XLS | Рабочая книга | Документ системы электронных таблиц MS Excel | MS Excel |
.MDB | База данных | Документ MS Access, содержащий базу данных | MS Access |
Файлы определенного назначения, например, одной программы могут храниться в соответствующем каталоге и подкаталогах.
Шаблон. Специальный вид документа, например, MS Word, предоставляющий ряд готовых средств для формирования окончательного документа. Это предварительно отформатированный определенным образом документ, содержащий характерные элементы оформления: определенные типы шрифтов, полей, наборы рамок, других графических образов и т.д.
Отдача команд
Под командой понимается слово или словосочетание, которое необходимо набрать с клавиатуры в командной строке MS-DOS либо выбрать из меню какой-либо оболочки, чтобы указать компьютеру выполнить определенное действие.
Независимо от системы общение (точнее - управление) человека с компьютером происходит по следующей схеме:
Отдача команды (Возможно, указание дополнительной информации) выполнение команды программой и компьютером получение результата.
В операционной системе MS-DOS отдача команд осуществляется путем их набора в командной строке.
-
В командной строке (см. “Основные понятия”) наберите с клавиатуры текст команды. Например:
help
С необходимыми в повседневной жизни командами вы познакомитесь по мере прочтения книги. Регистр – прописные и строчные символы _ в данном случае значения не имеет.
-
Нажмите клавишу
. Команда будет выполнена.
В данном примере откроется окно Справка MS-Dos (MS-DOS Help) со справочными данными по использованию команд MS-DOS. В дальнейшем используйте эту команду, чтобы оперативно получать информацию по той или иной возможности MS-DOS. Если команда не выполнена, и появилось сообщение:
Неверная команда или имя файла (Bad command or file name)
Значит, вы набрали команду неправильно, например, допустили опечатку.
В Norton Commander команды можно отдавать как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши.
-
Откройте необходимое меню ( например, Файлы(Files)).
-
Выберите необходимое команду, подсветив её курсором, (например, копировать(Copy)) и щелкните левой кнопкой мыши либо нажмите клавишу на
клавиатуре.
Ряд команд имеют назначение для них клавиши или комбинации клавиш (например,
Для выполнения многих команд требуется указать дополнительные параметры. В этих случаях на экране появляется диалоговое окно, в котором их необходимо установить. Можно отменить выполнение команды, нажав кнопку отмена (Cancel) диалогового окна либо клавишу
В любом случае отдача команд производится путем указания на соответствующую команду (параметр) и затем нажатия клавиши
Наиболее часто используемые команды в Norton Commander вместе с номером соответствующих им функциональных клавиш клавиатуры (от
В MS Windows существует следующие способы отдачи команд: с помощью мыши, с помощью клавиатуры.
Отдача команд с помощью мыши осуществляется путем указания курсором мыши на определенный элемент экрана, который должен быть задействован, и последующим нажатием ее клавиши – одинарным или двойным щелчком. Курсор мыши, как правило, представлен на экране в виде стрелки, которая перемещается одновременно с передвижением мыши. Однако в некоторых режимах работы в различных программах он может применить иную форму.
Можно перечислить следующие основные режимы использования клавиш мыши:
Нажатие и удерживание левой клавиши. Используется, как правило, для фиксации определенного режима работы в данный момент. Например, при указании на меню и последующем нажатии и удерживании левой клавиши с одновременным перемещением мыши будет происходить движение по содержанию меню. Таким образом, можно выбирать команды меню. Отпускание нажатой клавиши мыши на выбранной команде приведет к ее выполнению.
С помощью нажатия и удерживания левой клавиши мыши также можно производить выделение фрагмента текста в текстовых редакторах (например, MS Word, Write и т.д.), издательских системах, выделение интервалов ячеек в системах электронных таблиц и т. д.
3.Пример использования редактора электронных таблиц MS Excel 2000 для математических вычислений и графических построений.
Редактор электронных таблиц MS Excel 2000 позволяет производить различные математические вычисления и отображать их результаты в графической форме. Ниже приведёны примеры расчета значений функции на заданном интервале и построения её графика по полученным данным. Расчеты и построения произведены с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.
Пример №1
0 | 0 |
|
|
|
|
|
0,1 | 0,099833 |
| ||||
0,2 | 0,198669 |
| ||||
0,3 | 0,29552 |
| ||||
0,4 | 0,389418 |
| ||||
0,5 | 0,479426 |
| ||||
0,6 | 0,564642 |
| ||||
0,7 | 0,644218 |
| ||||
0,8 | 0,717356 |
| ||||
0,9 | 0,783327 |
| ||||
1 | 0,841471 |
| ||||
1,1 | 0,891207 |
| ||||
1,2 | 0,932039 |
| ||||
1,3 | 0,963558 |
| ||||
1,4 | 0,98545 |
| ||||
1,5 | 0,997495 |
| ||||
1,6 | 0,999574 |
| ||||
1,7 | 0,991665 |
| ||||
1,8 | 0,973848 |
| ||||
1,9 | 0,9463 |
| ||||
2 | 0,909297 |
|
|
|
|
|
Пример №2
0 | 0 |
|
|
|
|
|
0,1 | 0,01 |
| ||||
0,2 | 0,04 |
| ||||
0,3 | 0,09 |
| ||||
0,4 | 0,16 |
| ||||
0,5 | 0,25 |
| ||||
0,6 | 0,36 |
| ||||
0,7 | 0,49 |
| ||||
0,8 | 0,64 |
| ||||
0,9 | 0,81 |
| ||||
1 | 1 |
|
|
|
|
|
Пример №3
0 | 1 |
|
|
|
|
|
|
0,1 | 1 |
| |||||
0,2 | 1 |
| |||||
0,3 | 1 |
| |||||
0,4 | 1 |
| |||||
0,5 | 0,5 |
| |||||
0,6 | 0,6 |
| |||||
0,7 | 0,7 |
| |||||
0,8 | 0,8 |
| |||||
0,9 | 0,9 |
| |||||
1 | 1 |
|
|
|
|
|
|
4.Примеры использования редактора формул MS Equation 3.0