1 Кибернетический подход к информационной системе как системе управления.

Понятие кибернетической системы связано с процессами управления и переработки данных. Процесс управления рассматривается как процесс взаимодействия двух систем – управляющей и управляемой, в которой X – входные параметры о состоянии объектов управления, Y – выходные параметры, по которым судится о том, достигнута ли цель управления. Обратная связь – обеспечивает передачу данных в управляющую систему, по которым судят о рассогласовании цели и получаемых результатов.

Управляющие или управленческие воздействия  - среда. Процесс управления содержит следующие этапы:

1. Сбор информации об объекте управления.

2. Выработка решения в соответствии с критериями эффективности управления.

3. Формирование и выдача управляющих воздействий (реализуется в управляющей системе).

4. Реализация решения.

5. Изменение состояния объекта (реализуется в управляемой системе). Управление – это целенаправленное информационное воздействие одной системы на другую, стремящейся изменить состояние последней в соответствии с выбранными критериями эффективности функционирования. (пример ИС – управление предприятием). 2. Основные направления совершенствования систем управления:

1. Совершенствование организационных отношений, т.е. формирование рациональной структуры системы управления (состав и структура АУП), распределение прав и должностных обязанностей. Основное правило – чем меньше уровней управления, тем меньше звеньев управленческого аппарата, тем проще система управления предприятием, но сложнее и интеллектуальнее задача, решаемая каждой подсистемой управления.

2. Совершенствование экономических отношений – формирование управленческих воздействий в соответствии с объективными экономическими закономерностями общественного развития.

3. Совершенствование техники и технологии управления.

Обязательным элементом любой системы управления является информационная система – это коммуникационная система сбора, передачи, переработки данных об объекте управления. Данная система снабжает работников различного уровня информацией для реализации функций управления. Информационные системы могут быть – прочными, автоматизированными и автоматическими. Данная классификация учитывает пропорции ведения данных между человеком и вычислительным устройством.

1. Информационно-справочные системы

ВУ – вычислительное устройство

1. Информационно-управляющие системы

Если в системе есть человек, то система называется автоматизированной. ИС сама по определению является тоже системой управления. Определение ИС включает:

• Структуру системы, как множество элементов и взаимоотношения

• Состав

• Описание функций

• Описание входов и выходов, как для системы в целом, так и для каждого элемента

• Цели, ограничения и критерии

• Архитектура системы

2 Классификация информационных систем

По размеру ИС подразделяются на след. группы: одиночные, групповые, корпоративные.

Одиночные ИС реализуются на автономном персональном компьютере (сеть не используется).такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим информ.фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место Среди локальных СУБД наиболее известными явл. FoxPro, Paradox, dBase, Access.

Групповые ИС ориентированны на коллективное использование информации членами группы и чаще всего строятся на базе локальной выч.сети. при разработке таких приложений используются серверы БД (называемые также SQL-серверами) для рабочих групп. Это – SQL Server, InterBase и т.д.

Корпоративные ИС явл.развитием систем для рабочих групп, они ориентированны на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. В основном они имеют иерархическую структуру на нескольких уровней. Для таких систем характерна архитектура клиент-сервер со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура.

Эффективное использование корпоративных ИС позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных ошибок в управлении. Разработка систем автоматизации бух. учета является весьма трудоемкой. Это связано с тем, сто к системам бух.учета предъявляются повышенные требования в отношении надежности и максимальной простоты и удобства в эксплуатации. ИС, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе БД, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая ИС является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной ИС.

Различают три основных вида СУБД: промышленные универсального назначения, промышленные специального назначения и разрабатываемые для конкретного заказчика. Специализированные СУБД создаются для управления базами данных конкретного назначения – бухг., складские, банковские. Универсальные СУБД рассчитаны на все случаи жизни, и достаточно сложны и требут от пользователя специальных знаний. Как специализ-ные, так и универсальные относительно дешёвы, отлажены и готовы к немедленной работе, в то время как заказные СУБД требуют существенных затрат, а их подготовка к работе и отладка занимают значительный период. Однако в отличие от промышленных заказные СУБД в максимальной степени учитывают специфику работы заказчика, их интерфейс обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний.

3 Элементы управления и объекты в СУБД Visual FoxPro

В диалоговом окне Create указать имя создаваемой БД. В окне Конструктора БД (Database Designer) и с использованием соответствующей панели инструментов начать описание структуры таблиц. Назначение вкладок Конструктора таблиц:

Fields – предназначена для описания атрибутов полей таблицы и правил работы с данными этих полей;

Indexes – предназначена для создания или изменения индексов таблиц;

Table – предназначена для описания правил работы с данными, хранящимися в таблице.

Физический порядок следования полей можно изменить, используя кнопки слева от названия полей. Поля, используемые для индексации, целесообразно располагать наверху списка.

В блоке Display указываются атрибуты, связанные с режимом вывода данных поля. Заголовок поля Caption может эффективно использоваться с целью вывода при просмотре полного имени поля (например, в окне Browse, в форме и т.п.)

В блоке Field validation определяются правила проверки данных при вводе и редактировании. Например, табельный номер не может быть отрицательным числом и числом больше тысячи. Для задания этого условия необходимо в Rule указать выражение: таб_ном > 0 .and. таб_ном < 1000. В Message (в кавычках) можно определить сообщение об ошибке. Значение по умолчанию, которое автоматически будет присваиваться при добавлении новой записи, можно указать в Default value. Например, в поле, в котором записывается дата и время редактирования записи, в качестве значения по умолчанию можно указать функцию DATETIME(). Тем самым при добавлении в таблицу новой записи в это поле автоматически будет записываться текущая дата и время. Кнопка справа от каждого атрибута в этом блоке вызывает Expression Builder (Рис. 2), с помощью которого можно построить выражение любой степени сложности, использую при этом все доступные функции Visual FoxPro 5.0 (строковые, математические, логические, даты), а также наборы полей активной таблицы и переменные СУБД (глобальные и локальные).

В блоке Map field type to classes можно задать для поля класс элемента управления, с помощью которого будут отображаться данные при работе с формой. Такая возможность существенно облегчает процесс разработки пользовательского интерфейса.

В блоке Field comment для полей таблицы записывается комментарий, который может пригодиться при разработке или модернизации приложения.

Кнопки Insert и Delete предназначены для добавления или удаления полей.

Вкладка Indexes Конструктора таблиц позволяет создавать только теги структурного составного индекса. Для создания других видов индексов необходимо использовать соответствующие команды.

Для создания связей необходимо выбрать таблицу, которая имеет первичный индекс, удерживая кнопку мыши на нем, переместить указатель мыши на соответствующую таблицу (она должна обязательно содержать индексный тег любого типа по соответствующему полю). В окне Конструктора таблиц созданные связи отображаются визуально, их легко изменить, установить новые, удалить (клавиша Del).