algoritm (Алгоритм создания базы данных складского учета), страница 2

Пошаговое описание создание запроса "Информация о заказах":

1. перейти на вкладку "Запросы";

2. двойным щелчком выбрать «Создание запроса с помощью мастера»;

3. из таблицы "Клиенты" выбрать "НазваниеКомпании";

4. из таблицы "Заказы" выбрать "ДатаЗаказа";

5. из таблицы "Склад" выбрать "НаименованиеТовара", "ВидУпаковки" и "ЦенаРасхода";

6. из таблицы "Заказы" выбрать "КоличествоЗаказа";

7. дважды нажать кнопку ;

8. задать имя запроса как - «Информация о заказах»;

9. нажать кнопку ;

10. в появившемся окне выставить сортировку по возрастанию по дате;

11. на вкладке "Запросы" выделить созданный запрос «Информация о заказах» и щелкнуть на панели инструментов окна базы данных;

12. в первом свободном поле конструктора запроса написать: Сумма: [ЦенаРасхода]*[КоличествоЗаказа].

Теперь создадим отчет аналогичный отчету "Информация о поставке". Отчет "Информация о заказах" приведен в приложении 4.

Теперь создадим два запроса, фиксирующих общий приход и расход товаров склада. Оба запроса создаются аналогично, поэтому приведем пошаговое создание запроса и отчета только для поставок.

1. перейти на вкладку "Запросы";

2. двойным щелчком выбрать «Создание запроса с помощью мастера»;

3. из таблицы "Склад" выбрать "НаименованиеТовара" "ВидУпаковки";

4. из таблицы "Приход" выбрать "КоличествоПрихода";

5. нажать кнопку ;

6. выбрать итоговый отчет и выставить флажок на сумме "КоличествоПрихода";

7. нажать кнопку ;

8. задать имя запроса как: "Сумма прихода товара на склад";

9. нажать кнопку ;

10. создать отчет на базе запроса "Сумма прихода товара на склад".

Созданный отчет приведен в приложении 5. Созданный аналогично отчет "Сумма заказа товара со склада" на базе запроса "Сумма заказа товара со склада" приведен в приложении 6.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной контрольной был описан алгоритм создания базы данных для использования на складе (в данном случае продуктовом).

В результате вышеописанных действий база данных складского учета содержит:

1. Таблицы:

   1. поставщики;

   2. клиенты;

   3. склад;

   4. приход;

   5. заказы;

2. Формы:

   1. поставщики;

   2. клиенты;

   3. склад;

   4. приход;

   5. заказы;

3. Запросы:

   1. информация о поставке;

   2. информация о заказах;

   3. сумма прихода товара на склад;

   4. сумма заказа товара со склада;

4. Отчеты (приведены в приложении):

   1. поставщики;

   2. клиенты;

   3. информация о поставке;

   4. информация о заказах;

   5. сумма прихода товара на склад;

   6. сумма заказа товара со склада.

ЛИТЕРАТУРА

1. Гетц К. Access 2000. – Киев , 2000 – 1257 с.

2. Каратагин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 – 376 с.: ил.

3. Нейбауэр А. Access 97 для занятых – СПб.: Питер, 1997. – 368 с.: ил.

4. Пасько В. Access 2000: Русифицированная версия. – Киев: Ирина, 1998 – 383 с.: ил.