Для изменения отступов в существующем тексте выделите абзац или абзацы и протяните маркер отступа по линейке в новое положение. Передвижение маркера отступа первой строки для каждого абзаца задает отступ или выступ первой строки. Маркеры отступов слева или справа воздействуют на все строки абзаца. Использовать линейку для установки отступов можно и до ввода текста. Расположите указатель там, где будет вводиться новый текст. Отступы будут влиять на весь вводимый текст, пока вы не смените их настройку. Чтобы вспомнить назначение маркера, задержите над ним указатель – появится всплывающая подсказка.

Если выделить абзацы с разной настройкой отступов, некоторые или все маркеры отступа на линейке будут пригашены. Если щелкнуть на таком маркере, то для всех абзацев установятся единые отступы.

Третий способ установки отступов связан с использованием диалогового окна Абзац. Чтобы открыть его, дайте команду формат ► Абзац или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Абзац.

Величина отступов задается на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Можно щелкать на стрелках счетчиков слева и справа или вводить числа непосредственно в поля счетчиков. В раскрывающемся списке первая строка можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера введите нужную величину отступа.

Word 97 предлагает шесть возможностей установки межстрочного интервала, то есть расстояния между строками текста.

• Одинарный – интервал, достаточный для изображения самых крупных символов в строке.

• Полуторный – равен полутора одинарным интервалам.

• Двойной – в два раза больше одинарного интервала.

• Минимум – устанавливает минимальное расстояние между строками.

• Точно – устанавливает расстояние между строками в соответствии с размером шрифта или изображения, содержащегося в данной строке.

• Множитель – используется для ввода межстрочных интервалов, отличных от одинарного, полуторного или двойного.

Для изменения межстрочного интервала выберите абзац. Дав команду Формат ► Абзац или выбрав в контекстном меню пункт Абзац, откройте диалоговое окно Абзац и из раскрывающегося списка выберите межстрочный интервал.

Интервалы Минимум и Точно требуют введения размера шрифта в поле значение. Интервал Множитель требует ввода величины множителя. Например; для утроения межстрочного интервала выделенного абзаца выберите Множитель и введите в поле значение число 3.

Для просмотра параметров форматирования абзаца дайте команду ? ► Что это такое? и щелкните на абзаце указателем, принявшим вид вопросительного знака. В нем отображается информация о параметрах шрифта и формате абзаца. Для выключения этого окна повторно дайте команду ? ► Что это такое?.

Позиции табуляции – это маркеры, которые расставлены по умолчанию по всей ширине документа через 0,5 дюйма. Нажатие клавиши TAB перемещает курсор к следующей позиции табуляции. Табуляцию часто используют для создания отступа первой строки абзаца.

Табуляцию также применяют для создания параллельных столбцов или вертикального выравнивания текста в документе. Положение позиций табуляции меняют с помощью линейки или диалогового окна Табуляция. Для каждой позиции табуляции выбирается тип выравнивания и место расположения. Существуют четыре основных типа табуляции.

• По левому краю: этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отображается справа от позиции табуляции.

• По центру: текст располагается слева и справа от позиции табуляции, так что позиция табуляции находится в центре текста.

• По правому краю: текст располагается слева от позиции табуляции.

• По разделителю: используется для числовых записей. Текст выравнивается по десятичному разделителю.

На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции. По умолчанию задается табуляция По левому краю. Щелчком на этой кнопке выбирают любой из четырех типов.

После выбора типа табуляции щелкните на линейке там, где должна находиться позиция табуляции. Маркер позиции табуляции появится на линейке, а заданные по умолчанию позиции табуляции слева от маркера будут удалены. Для перемещения маркера перетащите его в новое положение на линейке.

Выберите фрагмент текста, чтобы маркер воздействовал только на выбранный абзац или абзацы. Маркер применяется только к выбранному абзацу, если не выбран весь документ или последний абзац. Задать позиции табуляции можно и в пустом документе до ввода текста: в этом случае они будут едиными для всего текста. Для отмены позиции табуляции перетащите маркер за пределы линейки. Задать позиции табуляции можно и с помощью диалогового окна Табуляция. Поместите курсор туда, где должны добавляться позиции табуляции. Дайте команду Формат ► Табуляция – откроется диалоговое окно Табуляция.

В поле Позиции табуляции введите положение новой позиции табуляции в виде числа. На панели Выравнивание выберите тип табуляции. Можно выбрать заполнитель, чтобы не оставлять пустое пространство слева от позиции табуляции.

Когда позиция, тип или заполнитель табуляции установлены, щелкните на кнопке Установить. В список имеющихся позиций табуляции будет добавлена новая. Повторите этот процесс для прочих позиций табуляции.

Для изменения позиций табуляции можно использовать то же диалоговое окно. Выберите нужную позицию табуляции из списка. Измените тип табуляции и заполнитель, после чего щелкните на кнопке Установить. Для удаления существующей позиции выберите ее из списка и щелкните на кнопке Удалить. Для удаления всех заданных позиций табуляции и возврата к установкам, заданным по умолчанию, щелкните на кнопке Удалить все. Чтобы закрыть диалоговое окно Табуляция после настройки, щелкните на кнопке OK.

Чтобы увидеть символы табуляции в тексте, щелкните на кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов. Положение символа табуляции указывает стрелка, направленная вправо.

Нумерованные и маркированные списки.

Если начать абзац с числа (например, «1.»), Word пронумерует и следующие абзацы после нажатия клавиши ENTER. Если начать абзац со звездочки, Word поместит в этом и следующих абзацах маркеры. По окончании списка нажмите дважды клавишу ENTER для отключения автоматической нумерации или маркировки.

Для нумерации готового текста выберите абзац и щелкните на кнопке Нумерация на панели инструментов Форматирование. Для пометки текста маркерами воспользуйтесь кнопкой Маркеры.

Задать нумерации перед началом ввода абзаца также можно, щелкнув на кнопке Нумерация. Если элементы списка должны помечаться буквами, наберите вместо цифры «1» букву «А» и начните ввод текста. Word пронумерует последующие абзацы буквами «В», «С», «В» и так далее. Если пометить первый абзац буквой «1», Word применит нумерацию римскими цифрами.

Когда включена нумерация или маркировка, Word использует стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ним. Можно выбрать символ маркера, формат нумерации и размер интервалов до ввода списка, а также изменить форму уже существующего списка. Если маркированный или нумерованный списки уже введены, выберите абзацы, подлежащие изменению. Дайте команду Формат ► Список – откроется диалоговое окно Список.

Откройте вкладку Маркированный или Нумерованный. Вы увидите восемь стилей маркировки или нумерации текста. Выберите любой из представленных стилей. Выбор не ограничен только этими восемью типами, представленными в диалоговом окне. Щелкните на кнопке Изменить – откроется диалоговое окно Изменение маркированного списка или Изменение нумерованного списка. Кнопка Изменить будет пригашена, если выбран тип Нет.

В этом окне можно изменить шрифт маркера (номера), щелкнув на кнопке Шрифт. При этом откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Изменение маркированного списка можно заменить символ маркера и создать своеобразный список. Щелкните на символе маркера, который хотите заменить, а затем на кнопке Маркер – откроется диалоговое окно Символ. Раскрывающийся список Шрифт содержит наборы символов или шрифтов. Выберите из списка шрифт или набор символов – соответствующие символы отобразятся под раскрывающимся списком в таблице символов. Все символы, представленные здесь, можно использовать как маркеры. Щелкните на любом символе, а затем на кнопке OK, для замены ранее отмеченного символа выбранным. На панели Символ маркера появится новый символ маркера.

Панель Положение маркера позволяет изменить положение маркера относительно левого поля. Положение текста относительно маркера устанавливается на панели Положение текста. Изменение положения маркера или текста отображается на панели Образец.

Приемы работы в диалоговом окне Изменение нумерованного списка, примерно те же, что и в диалоговом окне Изменение маркированного списка, но есть несколько важных отличий. Здесь можно ввести любой формат списка, например Глава 1, Раздел 1 или даже 1, чтобы читатель мог отметить пункты списка. Выберите стиль из раскрывающегося списка нумерация. Введите начальный номер, если он отличен от «1». Для изменения положения номера перед текстом щелкните на раскрывающемся списке Положение номера и выберите один из пунктов По левому краю, По центру или По правому краю. Сохраните изменения и вернитесь в документ щелчком на кнопке OK.

Для удаления нумерации или маркировки выберите нумерованный или маркированный список и щелкните на кнопке Маркеры или Нумерация на панели Форматирование.

Существует много знаков, используемых в деловых документах, но отсутствующих на клавишах стандартной клавиатуры. Часто их заменяют комбинацией символов, например используют (с) для значка авторского права (Copyright). Word 97 позволяет вводить специальные символы либо комбинацией клавиш, либо с помощью команды Вставка ► Символ.

Дайте команду Вставка ► Символ – откроется таблица символов. Выберите нужный символ из символов шрифта или из набора специальных символов и щелкните на кнопке Вставить. Если символ применяется неоднократно, скопируйте его и вставьте в остальные места. Для ввода специальных символов и значков типа ©, ™ и  можно применять и метод автозамены. Для внесения символа в список автозамены выберите его и щелкните на кнопке Автозамена или дайте команду Сервис ► Автозамена. Введите строку, которая будет автоматически заменяться нужным символом, например, строку (р) для символа ¶. Убедитесь, что эта строка не используется в других ситуациях, так как она всегда будет заменяться при вводе специальным символом.

Word 97 предоставляет 17 форматов, которые можно использовать при вставке в документ текущей даты и времени, поэтому скорее всего среди них найдется подходящий. Дайте команду Вставка ► Дата и время – откроется диалоговое окно Дата и время. Выберите формат из списка. Для автоматического обновления поля текущей даты и времени при открытии документа установите флажок Обновлять автоматически. При этом дата и время вставляются как поле, а не как текст. Поле представляет собой шаблон для размещения текущей даты. Не используйте эту возможность, если дата на документе используется как характеристика самого документа. Поле Дата и время наиболее полезно, когда документ представляет собой черновик. Оно в этом случае содержит дату последнего редактирования. Эту возможность полезно использовать и в рассылаемых по почте напоминаниях, которые всегда должны быть снабжены текущей датой. Поле Дата и время обновляется при печати документа или при щелчке на поле правой кнопкой мыши и выборе из контекстного меню пункта Обновить поле. Измененные дата и время отображаются и обновляются и при переходе в Режим разметки.

Проверка и замена текста.

При создании документа в Word иногда нужно использовать текст другого документа или исправить однотипные повторяющиеся ошибки. В программе Word 97 есть несколько возможностей проверки и замены текста, в том числе проверки грамматики. Средство Тезаурус поможет найти наиболее подходящий вариант слова или фразы.

Средство Автотекст – это своеобразная черта программы Word, которая позволяет хранить отформатированный текст и графику вплоть до нескольких абзацев длиной и вставлять их нажатием пары клавиш.

Для создания записи автотекста выделите текст, который будет сохранен таким образом. Чтобы запомнить и шрифтовое оформление текста, щелкните на кнопке Непечатаемые символы и убедитесь, что выбранный фрагмент включает и их. Дайте команду Вставка ► Автотекст ► Создать. Укажите имя записи, короткое и понятное. Для вставки автотекста в документ введите имя записи и нажмите клавишу FЗ.