ref_Powerpoint2000 (Power Point 2000), страница 2

Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.

При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.

Сохранение возможностей программы в формате HTML

При подготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверах HTML выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей (CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык XML позволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить в обозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основным возможностям и функциям PowerPoint.

Сохранение в виде веб-страницы

При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользователь может непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других пользователей.

Оптимизация графики

При разработке PowerPoint 2000 была обеспечена поддержка возникающих стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графики VML (Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавно был представлен в Консорциум World Wide Web (W3C) корпорацией Microsoft совместно с рядом других компаний, включая корпорацию Visio, фирмы Autodesk и Macromedia и компанию Hewlett-Packard. Язык VML должен сильно упростить и ускорить редактирование, совместное использование и отображение векторной графики в Интернете. PowerPoint 2000 применяет его для создания объектов OfficeArt, так что любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет редактировать такие объекты, изменять их форму и размер. Для этого объект достаточно перенести в другое приложение через буфер обмена. Сохранение объектов OfficeArt в формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и рендеринг в обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени. Microsoft уверена, что Internet Explorer 5.0 и другие новые обозреватели будут поддерживать рендеринг векторной графики. В настоящее время обозреватели не включают встроенных функций отображения векторных графических объектов, что связано в первую очередь с отсутствием соответствующего стандарта. В результате приложения сегодня вынуждены сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотр в обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов и времени их загрузки.

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

При сохранении презентаций PowerPoint 2000 в виде HTML-файлов пользователь может выбрать один из трех различных форматов. Получаемый документ можно оптимизировать для Internet Explorer 4.0 и более новых версий, что обеспечит полное воспроизведение исходной презентации, включая графику, анимацию, голосовое сопровождение и другие мультимедийные элементы. Второй вариант – это публикация документа в формате, совместимом с более старыми обозревателями, например, Netscape Navigator 3.0 и Internet Explorer 3.0. Третий вариант предполагает сохранение презентации в виде HTML-файла двойного формата со сценариями, которые проверяют тип обозревателя и загружают соответствующую информацию. В этом случае производительность при просмотре презентации повышается, поскольку необходимые для редактирования данные будут загружаться лишь тогда, когда пользователь действительно собирается внести в презентацию изменения.

В следующей таблице представлены возможности создания презентаций, доступные при работе с различными версиями обозревателей.

Обозреватель	Поддерживаемые форматы вывода HTML в PowerPoint	Доступные функции
Internet Explorer 5.0	Все форматы	Более низкий размер файлов* Более высокое качество отображения графики* Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”* Масштабирование* Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения и видеоклипов* Использование кадров и панели навигации* Возможность выделения и поиска текста Возможность выделения графики * Примечание: не поддерживается в формате для версии 3
Internet Explorer 4.0	Все форматы	Сохранение всех возможностей при “кругосветном путешествии”* Масштабирование* Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения и видеоклипов* Использование кадров и панели навигации* Возможность выделения и поиска текста Возможность выделения графики * Примечание: не поддерживается в формате для версии 3
Internet Explorer 3.0 и все другие обозреватели версии 3 и выше	Формат для версии 3 Двухформатный файл	Возможность выделения и поиска текста Возможность выделения графики

Варианты вывода HTML-презентаций

PowerPoint 2000 предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение, масштабирование и способ сохранения изображений.

Масштабирование по размеру окна

Одна из самых распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении 1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений экрана и размеров окна.

Панель навигации

При сохранении HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает несколько кадров и панель навигации. Перемещение между слайдами имеет в презентации очень большое значение, поэтому презентации PowerPoint в формате HTML включают оглавление, состоящее из названий всех слайдов. Благодаря этому пользователь может переходить между ними в последовательном или произвольном порядке. При произвольном перемещении применяется структурное представление документа, где указаны названия каждого слайда.

При сохранении презентации в формате HTML автоматически создается панель навигации.

Кадры примечаний

Когда автор вносит на страницу примечаний свои заметки, программа автоматически создает отдельный кадр, содержащий примечания для каждого слайда.

Шаблоны оформления и темы

Помимо традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны оформления, которые содержат те же графические элементы, что и темы оформления FrontPage и Word 2000. Благодаря этому пользователи получают возможность с помощью различных приложений Office создавать документы и веб-страницы, выполненные в едином стиле.

Просмотр презентации в обозревателе

Пользователь может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких дополнительных программ просмотра.

2.1 Сотрудничество в реальном времени

Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно используются лишь для распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint 2000 помогает добиться этой цели.

Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

Вещание презентаций

Опираясь на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.

Сервер NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу звука и/или видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи. PowerPoint 2000 упрощает применение этой технологии, давая возможность транслировать презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для этого не требуется, однако программа поддерживает передачу видеоизображений, если пользователь решит включить их в презентацию. Презентация передается в формате HTML, поэтому для ее просмотра на ПК, Mac и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится только обозреватель. Эти средства можно применить, например, для проведения собраний в масштабах компании, презентаций для удаленных групп или совещаний между членами группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации обозреватель не нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или более новой версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то для ее проведения необходим также сервер NetShow.

Используя Outlook 2000, ведущий презентации может запланировать ее точно так же, как и любую другую встречу. При этом автоматически создается вводная страница (Lobby Page), куда слушатели переходят, когда будут готовы принять участие в презентации. Когда ведущий готов начать ее демонстрацию, презентация сохраняется в формате HTML и копируется в заданную папку на сервере. Если установлен сервер NetShow, то страницы презентации будут автоматически передаваться в режиме мультивещания. При подключении слушателя к вводной странице для события на его компьютере кэшируются связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала презентации всем ее участникам направляется отдельный поток мультивещания, который содержит звук, видео (если оно используется) и команды перехода между слайдами. Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже после ее начала.

Плановое вещание

Ведущий презентации может запланировать ее трансляцию с помощью хорошо знакомого интерфейса планирования встреч в Outlook 2000, и при этом всем ее участникам направляются приглашения. В заданное время на экранах их компьютеров появится окно напоминания о встрече со специальной кнопкой, которая сразу переносит слушателя на вводную страницу презентации.

При планировании презентации можно воспользоваться также и другими возможностями, например, разрешить участникам проводить частные обсуждения или направлять ответы ведущему по электронной почте.

Пользователи могут легко планировать сетевые собрания с помощью Outlook 2000

Веб-страница события

При планировании вещательной презентации автоматически создается веб-страница события (Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда аудитория готова подключиться к трансляции.

Страница события содержит подробную информацию о вещательной презентации

Презентации по запросу

PowerPoint 2000 позволяет записывать презентацию во время ее проведения, так что любой пропустивший собрание пользователь сможет позднее увидеть и услышать всю презентацию в точно таком же виде, что и другие участники.

Сетевые собрания

Тесная интеграция PowerPoint 2000 с программой сетевых собраний NetMeeting дает пользователям универсальные, основанные на стандартах инструменты сотрудничества в реальном времени. В частности, появившаяся в меню “Tools” команда “Online Collaboration…Meet Now” запускает NetMeeting в фоновом режиме и позволяет двум или нескольким пользователям начать совместную работу над текущим документом. Это открывает перед ними очень простой способ сотрудничества. PowerPoint 2000 автоматически проверяет, получено ли подтверждение для каждой команды, переданной удаленным пользователям.