30519-1 (Управленческая деятельность), страница 4

ID_Izm – уникальный номер единицы измерения. Предназначено для сохранения целостности БД , а также для связи с другими таблицами.

Names – наименование единицы.

Справочник наименования материалов (TabMater).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем принятых к учеты материалам используемых предприятием в строительстве.

Поля таблицы:

CodMater – уникальный номер материала в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_Izm – ссылка на таблицу единиц измерений (TabIzm).

Matereal – наименование материала.

Справочник наименования работ (TabRabot).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем принятым видам работ в строительстве, используемых на данном предприятии.

Поля таблицы:

CodRabot – уникальный номер работы в общезаводском справочнике. Предназначено для сохранения целостности БД , а также для связи с другими таблицами.

NamesRabot – наименование работы.

Справочник подотчетных лиц (TabPodotchet).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем подотчетным лицам строительного управления завода..

Поля таблицы:

CodMen – табельный номер подотчетного лица. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

IFO – имя, фамилия, отчество подотчетного лица.

Справочник глав (TabGlava).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех глав норм, т.е. хранить привязку к конкретной специфической области.

Поля таблицы:

ID_Glava – уникальный номер главы(раздела) в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.

Names – наименование главы.

Справочник локальных смет (TabLocSmet).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех возможных локальных смет принятой в конкретной специфической области.

Поля таблицы:

CodLocSmet – уникальный номер локальной сметы в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.

Names – наименование локальной сметы.

Описание и структура справочника норм расхода материалов:

Состав взаимосвязанных таблиц:

TabNormRabot;

TabNormMater.

Информация в подчиненных таблицах, несет в себе все особенности нормы расхода и служит в дальнейшем справочником, используемым при непосредственном учете выполнения работ, а также норм списания материалов.

Структура подчиненных таблиц.

Справочник по нормам работ (TabNormRabot).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации о нормах расхода на единицу конкретной работы в конкретной главе, а также ссылки на таблицы справочной информации (единицы измерения, глав, работ).

Поля таблицы:

ID_ RabotNorm– уникальный номер нормы. Предназначено для сохранения целостности БД.

CodGlava – ссылка на таблицу разделов (глав) (TabGlava), данное поле используется для связи работы с конкретной главой.

CodLocSmet – ссылка на таблицу локальных смет (TabLocSmet), данное поле используется для связи работы с конкретной локальной сметой.

CodRabot - ссылка на таблицу работ (TabRabot), используется для однозначного понимания в системе вида работы.

ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измерений трактуется объем данной работы.

Values – числовое значение единицы объема работы.

Справочник по нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации о нормах расхода материала на единицу конкретной работы в конкретной главе, конкретной локальной сметы.

Поля таблицы:

ID_ NormMater– уникальный номер нормы расхода материала. Предназначено для сохранения целостности БД.

ID_RabotNorm – ссылка на таблицу норм работ, данное поле используется для связи материала с конкретной работой в списке локальных смет, привязанных к конкретной главе (разделу) (таблица TabNormRabot).

CodMater - ссылка на таблицу материалов (TabMater), используется для однозначного понимания в системе материала.

ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измерений трактуется количества материала (справочник единиц измерения).

Values – количественно значение материалов на единицу работы.

Раздел “Плановые нормы”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

• список действующих объектов (TabObjectPlan);

• список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan);

• список работ над объектом (TabRabotPlan);

• список материалов для работ (TabMaterPlan).

Описание и структура.

Список действующих объектов (TabObjectPlan).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих объектов, а также их краткое описание.

Поля таблицы:

ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостности БД.

Names – наименование объекта.

Description – краткое описание объекта.

Список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретному объекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetPlan – уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectPlan)..

ID_RabotNorm – ссылка на нормы по локальным сметам (TabNormRabot).

Список работ над объектом (TabRabotPlan).

Назначение: хранение значений списка норм работ по локальной смете в пределах конкретного объекта.

Поля таблицы:

ID_RabotPlan – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.

Volume – объем работы по объекту.

Список материалов для работ (TabMaterPlan).

Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы в пределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotPlan – ссылка на работу по объекту.

VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы.

Раздел “Отчетная ведомость”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

• список работ над объектом (TabRabotFakt);

• список материалов для работ (TabMaterFakt).

• Описание и структура.

• Список работ над объектом (TabRabotFakt).

Назначение: хранение значений списка фактического выполнения по объекту.

Поля таблицы:

ID_RabotFakt – уникальный номер работы в списке фактических работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.

Data – время отчета.

VolumeFakt – фактическое выполнение.

CodMen –ссылка на справочник подотчетных лиц.

Список материалов для работ (TabMaterFakt).

Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы в пределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterFakt – уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotFakt – ссылка на работу по объекту.

VolumeFakt – объем фактически используемого материала на работу.

Раздел “Архив”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

• список действующих объектов (TabObjectArh);

• список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh);

• список работ над объектом (TabRabotArh);

• список материалов для работ (TabMaterArh).

Описание и структура.

Список действующих объектов (TabObjectArh).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих объектов, а также их краткое описание.

Поля таблицы:

ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостности БД.

Names – наименование объекта.

Description – краткое описание объекта.

Список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретному объекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetArh – уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectArh)..

Names – наименование локальной сметы.

Список работ над объектом (TabRabotArh).

Назначение: хранение значений списка норм плановых и фактических работ по локальной смете в пределах конкретного объекта.

Поля таблицы:

ID_RabotArh – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

Names – название работы.

ID_ LocSmetArh – ссылка на локальную смету.

VolumePlan – плановый объем работы по объекту .

VolumeFakt – фактический объем работы по объекту .

Men – подотчетное лицо.

Список материалов для работ (TabMaterArh).

Назначение: таблица содержит количество материалов по плану и фактическому объему для реализации работы в пределах объекта.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.

Names – название работу.

ID_RabotArh – ссылка на работу по объекту.

VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы по плану.

VolumeFakt – объем фактически израсходованного материала.

2.2 Описание форм системы.

FMain(главная форма):

Главной формой данной системы является форма FMain - “Автоматизированная система Смета” (Рис. №1)

Рисунок №1.

Назначение формы: Основное назначение данной формы заключается в приветствии пользователя, а также предоставления ему возможности доступа к нижележащим формам. При закрытии данной формы прекращает работу и вся программа.

Описание: На форме расположены: меню и панель с кнопками вызова отдельных разделов системы.

Из пункта меню “Справочники” происходит вызов форм следующих справочников системы:

Главы (разделы) локальных смет;

Материалы;

Работы;

Подотчетные лица;

Единицы измерения;

Нормы расхода материалов на работы.

Пункт меню “Файл” служит для сохранения и получения текущей информации - пункты “Импорт” и “Экспорт”. Пункт “Выход” - производит выход из программы.

В меню “Сервис” производится копирование файлов в архив и их извлечение (“Архивировать”, “Разархивировать”).

Из пункта меню “Отчетность” производится печать отчетов.

В меню “Справка” можно получить справку по системе, а также информацию о версии продукта и его разработчиках.

Копки расположенные на панели инструментов производят вызов следующих видов форм системы:

Импорт;

Экспорт;

Архивировать;

Разархивировать;

Справочник главы (разделы) локальных смет;

Справочник материалы;

Справочник работы;

Справочник подотчетные лица;

Справочник единицы измерения;

Справочник нормы расхода материалов на работы;

Отчетность.

Формы раздела “Файл”:

FImport (форма импорта):

Назначение: Форма (Рисунок №2) предназначена для реализации ввода информации в систему путем импортирования данных из других систем.

Рисунок №2.

Описание: Для того, чтобы получить информацию из другой системы необходимо выбрать файлы подлежащие импортированию в правом окне и путь импорта в левом, и нажать кнопку “Импорт”.

FExport (форма экспорта):

Назначение: Форма (Рисунок №3) предназначена для осуществления процесса экспорта информации системы в форматы файлов других систем.

Описание: Для того, чтобы экспортировать информацию в другую систему необходимо выбрать файлы подлежащие экспортированию в правом окне и путь экспорта в левом, и нажать кнопку “Экспорт”.

Рисунок №3.

Формы раздела “Справочники”: