30519-1 (Управленческая деятельность), страница 2

Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности.

Структура отдела представлена следующими должностными лицами:

• заместитель главного инженера начальник отдела информационных технологий;

• руководитель группы программного обеспечения;

• инженер по компьютерной технике;

• руководитель группы по рекламным технологиям;

• программисты.

Отдел проводит следующие функции:

• проведение работ по установке и демонтажу компьютерного оборудования;

• периодическое обслуживание компьютерной техники;

• проведение консультаций по использованию программного обеспечения и прикладных программ для работников других отделов;

• создание собственных программных продуктов и баз данных для хозяйственного учета и анализа, бухучета, а также модернизация уже используемых программ;

• верстка заводской газеты и других печатных изделий (визитки, пропуска и т. д.);

• создание рекламы различных видов;

• печать мелкими партиями различной печатной продукции,

• предоставление доступа в интернет различным подразделениям завода.

Отдел располагает следующими ресурсами:

персональные ЭВМ следующих модификаций:

• периферийные устройства:

• принтеры различных марок и модификаций фирм “Epson” и “Hewlett Packard”;

• сканеры;

• модемы;

• прочее сетевое оборудование.

программное обеспечение:

• операционные системы Windows 95-98-NT4.0;

• прикладные программы, разработанные ведущими производителями ПО:

• “1С Бухгалтерия”;

• средства разработки БД “Clarion”;

• пакет программ “Netscape”;

• “Norton Commander”;

• “Microsoft Office”;

• справочно-информационная система “Консультант-Плюс”;

• программы для работы в Internet (“Netscape”, “Microsoft Internet Explorer”);

• программы для работы с сетью “Netware” и “Novell”.

прикладные программы собственной разработки для осуществления документооборота и ведения хозяйственного учета:

• “Выписка-Отгрузка”;

• “ЖБК – Касса - Банк”;

• “Материалы предприятий” и другие;

• “Договора” и т.д.

Все персональные ЭВМ оснащены мониторами современных стандартов с 14 – 15 дюймовым размером диагонали. Всего количество компьютеров на предприятии превышает 80 единиц. Список ЭВМ постоянно растет с приобретением новых машин, так в отделе программного обеспечения обновление оборудования производится регулярно каждые полгода. Это позволяет сделать вывод, что информационная инфраструктура предприятия развивается с огромными темпами, что в первую очередь благотворно сказывается на развитии предприятия в целом.

В будущем на предприятии планируется увеличение доли автоматизированного производства. Так, например, в цехах будут установлены датчики, которые будут следить за производственным процессом, регулярно снимая с оборудования показания и отсылая на обрабатывающую ЭВМ, которая будет вести учет и анализ производства.

Данное нововведение позволит снизить затраты и себестоимость, предупредить возникновение аварийных ситуаций, систематизировать данные и улучшить контроль за ними.

Также в перспективе ожидается введение в пользование собственных программ по учету и анализу производства, которые будут создаваться в соответствии с современными экономическими требованиями на современном ПО.

Экономическая сущность задачи.

Объектом рассмотрения данной дипломной работы является управленческая деятельность на предприятии ОАО “БЗ ЖБК-1”, а именно как подзадача – контроль за правильностью расхода ресурсов при строительстве.

Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.

Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.

Веха- событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют событиями.

Связи предшествования (логические зависимости) - отображают природу зависимостей между работами. Большинство связей в пpоектах относятся к типу "конец-начало", когда последующая pабота может начаться только по завершении предшествующей работы. Связи предшествования образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма) - графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день.

Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие, который на практике используется реже. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь отображают начало и конец данной работы.

PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм. Хотя в целом различия между этими двумя подходами представления сети незначительны, представление более сложных связей между работами сетью типа вершина-событие может быть достаточно затруднительно, что и является причиной более редкого использования данного типа.

Сетевая диаграмма не является блок-схемой в том смысле, в котором это средство используется для моделирования деловых процессов. Принципиальным отличием от блок-схемы является то, что сетевая диаграмма моделирует только логические зависимости между элементарными работами. Она не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или петель.

Методы сетевого планирования- методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП и методе оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique). Первый метод разработан в 1956 году для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". Второй метод разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации крупного проекта разработки ракетной системы "Поларис".

Критический путь- максимальный по продолжительности полный путь в сети называется кpитическим; pаботы, лежащие на этом пути, также называются кpитическими. Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общую пpодолжительность pабот по пpоекту в целом. Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути. Соответственно, любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критических работах. Однако, основным достоинством метода критического пути является возможность манипулирования сроками выполнения задач, не лежащих на критическом пути.

Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта.

Временной резерв или запас времени - это разность между самым ранним, возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет менеджеру задержать работу на это время без влияния на общую продолжительность проекта и продолжительность непосредственно связанных с ней задач. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.

Диаграмма Ганта- горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами.

Структура Разбиения Работ - иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ (СРР) является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности, отображаемым в сетевой модели. СРР предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:

• структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты;

• направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;

• разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;

• разработке системы отчетности и обобщения информации по проекту.

Структурная Схема Организации. Структурная Схема Организации (ССО) имеет формат подобный формату СРР. Каждому элементу нижнего уровня в СРР должны соответствовать один или несколько элементов из ССО. Таким образом, ССО является средством определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энеpгию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах.

Назначение и выравнивание ресурсов. Методики назначения и выравнивания ресурсов позволяют менеджеру проанализировать сетевой план, построенный с помощью метода критического пути с тем, чтобы обеспечить доступность и использование определенных ресурсов на протяжении всего времени выполнения проекта. Назначение ресурсов состоит в определении потребности каждой работы в различных типах ресурсов. Методики выравнивания ресурсов представляют собой, как правило, программно-реализованные эвристические алгоритмы планирования при ограниченных ресурсах. Эти средства помогают менеджеру создать реальное расписание проекта, с учетом потребности проекта в ресурсах и фактически доступных в данный момент времени ресурсов.