43588 (MICROSOFT Works 4.0), страница 2

4. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".

С помощью коллекции картинок

1. Находясь в документе текстового процессора, выберите в меню Вставка команду Картинка.

2. Нажмите кнопку "Настройка".

3. Нажмите кнопку "Добавить картинку".

4. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.

5. Щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку "Открыть".

6. Щелкните категорию, к которой относится рисунок, или создайте новый рисунок.

7. Нажмите кнопку "OK".

Microsoft Works может импортировать рисунки следующих форматов:

Метафайл Windows (.WMF)

Метафайл Computer Graphics (.CGM)

PC Paintbrush (.PCX)

Tagged Image Format (.TIF)

Encapsulated PostScript (.EPS)

WordPerfect 5.x Graphics (.WPG)

Kodak Photo CD System (.PCD)

Как импортировать документы из другой программы обработки текстов?

- В Microsoft Works для Windows 95 можно импортировать документы из некоторых других программ обработки текстов; для этого выполните следующее.

1. Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Выберите в списке Тип файла тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

3. В поле "Папка" определите местонахождение документа.

4. Щелкните документ и нажмите кнопку "Открыть".

Если вы пытаетесь открыть документ программы обработки текстов, не включенной в список "Тип файла", вам придется привести документ к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой документ был создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Как экспортировать документы в другую программу обработки текстов?

Документы Microsoft Works для Windows 95 можно экспортировать в некоторые другие программы обработки текстов. Чтобы экспортировать документ в формат, доступный для Works, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, который нужно экспортировать.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Выберите в списке "Тип файла" формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы пытаетесь сохранить документ для программы обработки текстов, формат которой не включен в список "Тип файла", выберите какой-либо формат, который эта программа может импортировать. О том, какие форматы допустимы, можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Почему столбцы документа имеют при печати неровные края?

- Если вы используете шрифт с символами переменной длины, такой как Arial Cyr или Times New Roman Cyr, и вставляете пробелы между двумя столбцами табличных данных, у этих столбцов могут получиться неровные края. Чтобы как следует выровнять текст в столбцах, выполните одно из следующих действий.

Установите в документе позиции табуляции и используйте для перехода к следующему столбцу клавишу TAB.

Чтобы вставить позиции табуляции, выберите в меню Формат команду Табуляция.

Вставьте таблицу Works и введите в нее информацию.

Чтобы вставить таблицу, выберите в меню Вставка команду Таблица.

Если вам все же нужны пробелы между столбцами, воспользуйтесь шрифтом с символами фиксированной ширины, таким как Courier New Cyr; в этом случае каждый символ будет занимать столько же места, сколько и любой другой.

Почему в новом документе уже содержится информация?

Если в новом документе содержится информация, значит, он был сохранен в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.

1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Щелкните "Шаблон".

4. Щелкните "По умолчанию".

5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.

1. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

4. Электронная таблица:

Почему имя, набранное в электронной таблице, иногда заменяется названием месяца?

• Для оптимизации работы системы Microsoft Works для Windows 95 в нее добавлена возможность действия согласно определенным предположениям. Например, если вы вводите в ячейку или поле данные, напоминающие название месяца, Works предполагает, что это и есть название месяца, и соответствующим образом изменяет данные. Иногда такое предположение оказывается неверным, и Works преобразует в название месяца данные, не имеющие отношения к месяцам.

Чтобы избежать этого, вводите имена в виде текста, ставя перед ними кавычки (").

Почему при печати электронной таблицы получается чистая страница?

- Появление чистой страницы при печати электронной таблицы может быть вызвано неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Почему при печати электронной таблицы получаются лишние чистые страницы?

- Печать лишних чистых страниц может быть вызвана неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Можно ли напечатать только часть электронной таблицы?

- Можно напечатать только часть электронной таблицы; выполните для этого следующие действия.

1. Выделите область, которую нужно напечатать.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

1. Нажмите кнопку "OK".

Почему печатается только часть электронной таблицы? Как распечатать всю таблицу?

• Можно отменить область печати, чтобы печатать всю электронную таблицу; выполните для этого следующие действия.

1. Выберите в меню Правка команду Выделить все.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

1. Нажмите кнопку "OK".

Как импортировать документы из другой программы электронных таблиц, такой как Microsoft Excel?

- Вы можете импортировать в Microsoft Works для Windows 95 документы из некоторых других программ электронных таблиц, таких как Microsoft Excel, используя допустимые форматы файлов. Чтобы открыть документ, который Microsoft Works поддерживает непосредственно, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Выберите в списке "Тип файла" тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

3. В поле "Папка" определите местоположение документа.

4. Щелкните документ, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Если вы пытаетесь открыть электронную таблицу, не включенную в список "Тип файла", вам придется сначала привести ее к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой она была создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Почему в новой электронной таблице уже содержится какая-то информация?

- Если только что созданная электронная таблица содержит информацию, значит, она была сохранена в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.

1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Щелкните "Шаблон".

4. Щелкните "По умолчанию".

5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.

1. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Управление файлами

Как удалить документ Works?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно удалить с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, подлежащий удалению.

1. Щелкните удаляемый документ правой кнопкой мыши и затем выберите команду Удалить.

Как переименовать документ Works?

• Документ Microsoft Works для Windows 95 можно переименовать с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, который нужно переименовать.

3. Щелкните этот документ правой кнопкой мыши и затем выберите команду Переименовать.

1. Введите новое имя для документа и нажмите клавишу ENTER.

Как скопировать документ Works в другую папку?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно скопировать в другую папку с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, который нужно скопировать.

3. Щелкните копируемый документ правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать.

4. Найдите папку, в которую нужно поместить документ.

1. Щелкните эту папку правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить.

Как скопировать документ Works на диск?

- Документ, созданный в Microsoft Works для Windows 95, можно скопировать на диск с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, который нужно скопировать.

3. Щелкните этот документ правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отправить.

4. Щелкните диск, на который вы хотите скопировать документ.

На этом диске будет создана копия документа.

Как переместить документ Works на новое место?

- Документ Microsoft Works для Windows 95 можно переместить на новое место с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Найдите документ, который нужно переместить.

3. Щелкните этот документ правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вырезать.

4. Найдите папку, в которую нужно поместить документ.

1. Щелкните эту папку правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вставить.

Можно ли создать новую папку для хранения документов Works?

- Вы можете создать папку для хранения документов Microsoft Works для Windows 95 с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Щелкните в том месте, где должна находиться новая папка.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в любой точке окна Открыть.

4. Выберите команду Создать, а затем команду Папка.

5. Введите имя для новой папки и нажмите клавишу ENTER.

Как найти потерявшийся документ?

- Если вы забыли, где находится нужный документ Microsoft Works для Windows 95, то вы сможете найти его с помощью следующих действий.

1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в список".

(или)

Выберите в меню Файл команду Открыть. В поле "Папка" щелкните "Мой компьютер". Щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором, предположительно, находится требуемый документ, а затем нажмите кнопку "Найти".

2. Введите имя документа (насколько сможете его вспомнить) и нажмите клавишу ENTER.

Если вы знаете, когда документ был сохранен в последний раз, можете перейти на вкладку "Дата изменения" и поискать по дате изменения.

Как установить для Works другой каталог запуска?

- Если вы хотите, чтобы система Microsoft Works для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ Works, а из какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий этот каталог. Выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте основного экрана, а затем выберите команду Создать.

2. Щелкните Ярлык.

3. Нажмите кнопку "Обзор", найдите файл MSWORKS.EXE и дважды щелкните его.

4. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее".

5. Задайте имя для значка ускоренного доступа и нажмите кнопку "Готово".

В основном экране появится значок с именем MSWORKS.EXE.

6. Щелкните этот значок правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

7. Щелкните вкладку "Я рлык".

8. Введите в поле "Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK".

Можно создать несколько таких значков с разными каталогами запуска.

Использование Works для Windows 95 в системе Windows NT

- Microsoft Works для Windows 95 может работать и под управлением системы Windows NT версии 3.51 и более поздних.

Как установить Works в Windows NT

1. Убедитесь, что компьютер и монитор включены.