43588 (MICROSOFT Works 4.0)

MICROSOFT WORKS содержит все необходимое для работы в офисе, дома или школе. Окно Запуска задач MICROSOFT WORKS – отправная точка, откуда Вы быстро попадаете в нужное место. Вы можете открыть существующий документ, использовать заготовки или начать работу непосредственно в MICROSOFT WORKS.

MICROSOFT WORKS включает свыше 30-ти мастеров задач – помощников, которые выполняют за Вас всю однообразную работу. Достаточно ответить на ряд вопросов и подождать, пока мастер задачи не сделает все необходимое. С помощью WORKS можно создавать различные виды документов – письма, отчеты, дипломы и многое другое. Украсьте свои документы диаграммами, таблицами и рисунками. WORKS поможет Вам управлять финансами. Например составлять бюджет, планировать расходы и готовить финансовые отчеты. Вы можете вставлять финансовые таблицы и диаграммы в письма и отчеты.

С помощью WORKS легко поддерживать связи. Создайте адресную книгу поставщиков, клиентов или друзей. Затем используйте её в текстовом процессоре для печати стандартных писем или почтовых наклеек. Вас пугает рассылка корреспонденции? Успокойтесь: с помощью WORKS очень просто подготовить стандартные письма и другие виды документов – накладные, счета, конверты и многое другое.

Наведите порядок в своих делах. Вы можете хранить и обрабатывать данные любого вида, начиная с инвентарного списка или справочника цен в офисе и кончая каталогом личной библиотеки.

WORKS легко сортирует и фильтрует данные, позволяя быстро структурировать записи для создания извещений, накладных и бланков в стиле компании.

Если Вы хотите создать афишу, брошюру или рекламный проспект, WORKS поможет создать документ профессионального качества. WORKS может использовать текст, столбцы данных, специальные виды форматов и графику из многих других источников.

WORKS пригодится и дома и в школе. Школьники могут писать отчеты, сочинения, обсчитывать результаты опытов и строить графики. Учителя с помощью WORKS могут составлять контрольные работы, выставлять оценки и вести журналы. WORKS и модем не позволят остаться на обочине информационной магистрали. Вы сможете общаться с друзьями и коллегами практически по всему цивилизованному миру. С помощью WORKS Вы сразу же получите результаты прекрасного, профессионального качества.

Многие возможности WORKS облегчат работу на компьютере. Например если щелкнуть в любом документе правой кнопкой мыши, WORKS покажет часто используемые команды: обычно как раз те, которые Вам и нужны. Попутчик поможет быстрее освоиться с WORKS. Просмотрите его и Вы увидите, что можно делать с помощью WORKS и как научиться делать это быстро. Встроенная справка WORKS располагается на экране всегда справа от документа. Здесь Вы найдете пошаговые инструкции, описывающие необходимые действия. Из встроенной справки можно совершить быструю экскурсию, в ходе которой Вам разъяснят используемые термины и понятия и покажут кратчайший путь к цели. Есть здесь и кино – короткие анимационные демонстрации, показывающие, как выполнить то или иное действие. Средство Клише текстового процессора позволяет быстро вставлять в документ часто используемый текст, не набирая его заново. Например в деловой документации принято использовать стандартные формы для описания продукции или сведений об авторских правах. Вы увидите, что таблица позволяет легко организовать данные в виде строк и столбцов. Можно отмечать и обрамлять абзацы, создавая легко читаемые документы с ясной структурой. Простые форматы – это заранее установленные комбинации шрифтов, стилей, отступов и межстрочных интервалов, которые можно применить к тексту одним действием. Из списка форматов можно выбрать виды отступа, тип сносок, типы заголовков и шрифты. Вы можете определить и свои собственные форматы. Простой калькулятор облегчает вычисления и анализ данных. Он поможет написать любые формулы для электронной таблицы, включая вызов встроенных функций. Генератор отчетов в базе данных позволит извлечь только те данные, в которых Вы нуждаетесь. Укажите, какую информацию Вы хотите получить из базы данных и WORKS напечатает её.

А теперь рассмотрим ряд вопросов , которые могут возникнуть у Вас в процессе знакомства с данной программой и попытаемся ответить на них.

1. Установка и регистрация:

Могу ли я после завершения программы установки установить отдельный компонент Works?

- В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена возможность установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять компоненты позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме эксплуатации, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Пуск команду Программы.

2. Щелкните Microsoft Works 4.0.

3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.

Могу ли я после завершения программы установки удалить отдельный компонент Works?

- В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена возможность установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять компоненты позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме эксплуатации, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Пуск команду Программы.

2. Щелкните Microsoft Works 4.0.

1. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.

Как изменить имя пользователя и название компании на экране запуска Works?

• Если вы установили Microsoft Works для Windows 95 с диска CD-ROM и хотите изменить имя пользователя и сведения о компании, отображаемые на экране запуска, то можете заново провести установку с CD-ROM, а затем ввести новые данные в диалоговом окне Имя пользователя и название организации. Если Works был установлен с гибких дисков, то информацию, введенную в ходе первоначальной установки, изменить нельзя; эта информация заносится на диски установки, а также в файлы программ на жестком диске. Впрочем, во время установки с диска CD-ROM новая информация не может быть записана назад на CD.

Как удалить Works из компьютера?

• Если вы хотите удалить Microsoft Works для Windows 95 из компьютера, снова запустите программу установки следующим образом.

1. Выберите в меню Пуск команду Программы.

2. Щелкните Microsoft Works 4.0.

3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.

1. Когда появится экран установки Microsoft Works 4.0, нажмите кнопку "Удалить все".

Как установить Works заново?

• Если вы по ошибке удалили файл программы, переустановите Microsoft Works для Windows 95, чтобы вернуться к первоначальной конфигурации установки; для этого выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Пуск команду Программы.

2. Щелкните Microsoft Works 4.0.

3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.

1. Когда появится экран установки Microsoft Works 4.0, нажмите кнопку "Переустановить".

Сколько требуется места на диске для установки Works?

• Точные значения системных характеристик приведены в документации из комплекта Microsoft Works для Windows 95. Если для вас существенно занимаемое место на диске, выберите в диалоговом окне Установка Microsoft Works 4.0 вариант "Выборочная установка". При этом на экране можно будет увидеть, сколько имеется свободного места на жестком диске и сколько места требуется для каждого компонента, так что вы сможете выбрать те компоненты, которые поместятся на жестком диске.

Как устанавливать Works в сети?

• О том, как проводить сетевую установку, можно узнать у администратора сети. Если вы хотите ввести систему Microsoft Works для Windows 95 в сеть, чтобы ее могли установить другие пользователи, обратитесь к файлу справки NETWRK.HLP, находящемся на Диске 1 Microsoft Works.

Почему программа установки Works запросила не все диски?

Замечание: данная информация не относится к версии Microsoft Works для Windows 95 на CD-ROM.

• Если в диалоговом окне Установка Microsoft Works 4.0 выбрать "Выборочная установка" и затем удалить какие-либо компоненты из списка "Параметры", программа установки, возможно, будет запрашивать не все диски Works. В этом нет ничего страшного: программа установки пропускает диски с теми компонентами, которые вы решили не устанавливать.

Как зарегистрироваться?

• Заполните и отправьте по почте регистрационную карточку, имеющуюся в комплекте Microsoft Works для Windows 95.

1. Запуск задач:

Как изменить вкладку диалогового окна "Запуск задач Works", принимаемую по умолчанию?

- Если вы не хотите, чтобы в диалоговом окне "Запуск задач Works" всегда сначала открывалась вкладка "Мастера", можете заменить вкладку, открываемую по умолчанию, или сделать так, чтобы открывалась последняя использованная вкладка; для этого выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.

1. В группе "Вкладка при запуске" установите нужный переключатель.

Можно ли изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера"?

• Вы можете изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера", нажав на этой вкладке кнопку "Перечислить разделы в другом порядке". На экране появятся следующие варианты на выбор:

1. "Список по разделам" (для шаблонов предусмотрен отдельный раздел)

2. "Алфавитный порядок"

3. "Последние использовавшиеся"

4. "Тип документа"

Также можно указать, следует ли включать в список шаблоны и программы-мастера.

Почему при запуске Works всегда появляются открытые документы?

- Если при каждом запуске Microsoft Works для Windows 95 появляются одни и те же открытые документы, значит, по-видимому, было сохранено рабочее пространство, что позволяет открывать один и тот же набор файлов при каждом запуске Works. Чтобы изменить параметры рабочего пространства, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и щелкните вкладку "Вид".

1. Щелкните флажок "Загружать при запуске сохраненную рабочую область", чтобы установить или отменить рабочее пространство, а затем нажмите кнопку "OK".

Почему при запуске Works появляется сообщение "Не найден документ..."?

• Если вы удалили, переместили или переименовали документ, который ранее был сохранен в составе рабочего пространства Microsoft Works для Windows 95, то при запуске Works будет появляться указанное сообщение. Чтобы избежать этого, сохраните новое рабочее пространство или отмените текущее. И то и другое можно сделать с помощью команды Параметры из меню Сервис.

Как установить для Works другой каталог запуска?

- Если вы хотите, чтобы система Microsoft Works для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ Works, а из какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий этот каталог. Выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте основного экрана, а затем выберите команду Создать.

2. Щелкните Ярлык.

3. Нажмите кнопку "Обзор", найдите файл MSWORKS.EXE и дважды щелкните его.

4. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее".

5. Задайте имя для значка ускоренного доступа и нажмите кнопку "Готово".

В основном экране появится значок с именем MSWORKS.EXE.

6. Щелкните этот значок правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

7. Щелкните вкладку "Я рлык".

8. Введите в поле "Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK".

Можно создать несколько таких значков с разными каталогами запуска.

3. Текстовый процессор:

Как вставить рисунок в документ?

- Существует несколько способов вставки рисунка в документ текстового процессора Microsoft Works для Windows 95. Можно, например, открыть рисунок в другом приложении, скопировать его в буфер обмена и оттуда вставить в документ. Кроме этого, можно использовать один из следующих методов.

С помощью Microsoft Draw

1. Находясь в документе текстового процессора Works, выберите в меню Вставка команду Рисунок.

2. В Microsoft Draw выберите в меню Файл команду Импорт рисунка.

3. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ.