1 Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4 Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.

Совет Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

Создание презентации на основе шаблона оформления

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

2 Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

3 Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

4 Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

5 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

6 Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

7 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

8 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Проверка согласованности и стиля презентации

1 Откройте проверяемую презентацию.

2 Выберите в меню Сервис команду Проверка стиля.

3 Выберите нужные параметры.

Нажав кнопку Параметры, можно более точно задать параметры проверки.

4 Нажмите кнопку Начать.

Выбор шаблона дизайна

Ч тобы начать создание новой презентации, активизируйте команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций.

• Выполните щелчок на одном из шаблонов, и вы увидите его образец в поле Просмотр.

Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов всех слайдов презентации. Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон.

• Выберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК.

В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Рекомендуется базировать новый слайд на стандартной авторазметке (всего — 24) — аналоге шаблона.

Примечание: Для вставки нового слайда можно также воспользоваться командой Создать слайд меню Вставка, клавишами [Ctrl+M] или кнопкой Создать слайд стандартной панели инструментов. В результате открывается диалоговое окно Создать слайд для выбора шаблона.

Создание презентации на основе пустой презентации

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

2 Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

3 Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.

4 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.

5 Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.

6 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

7 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Создание нового слайда

Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу окна. Если выполнить двойной щелчок на образце авторазметки, появится новый слайд в режиме просмотра.

В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители (placeholders), указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты.

Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись).

Приемы работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office 97. Например, вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон, размеры и положение на слайде текстовых полей PowerPoint.

По умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайдов.

Программа PowerPoint позволяет задавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, выполните следующие действия:

• Выделите текстовое поле, форму которого следует изменить, и щелкните на кнопке Действия панели инструментов Рисование.

• Выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру.

• При необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды Формат автофигуры контекстного меню. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма.

• Все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких как Word и Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объекта.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

Работа с панелями инструментов.

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют организовать команды PowerPoint с расчетом удобства их использования. Панели инструментов легко настраиваются для определенных целей; например, для добавления и удаления меню и кнопок, создания собственных панелей инструментов, скрытия и отображения панели инструментов, их перемещения. В предыдущих версиях PowerPoint на панелях инструментов содержались только кнопки. Теперь они включают кнопки, меню, а также сочетания меню и кнопок.

Строка меню — это специальная панель инструментов вверху экрана, содержащая такие меню, как Файл, Правка и Вид. Строка меню настраивается аналогично любой другой встроенной панели инструментов; например, в строку меню можно быстро вставить кнопку или меню, а также удалить их оттуда. Однако саму строку меню скрыть нельзя.

Меню содержит список команд. Некоторые из них для наглядности сопровождаются изображениями. Для упрощения доступа к команде в диалоговом окне Настройка (меню Сервис) можно создать для команды кнопку на панели инструментов

Клавиши работы с панелями инструментов

Отображение или скрытие панелей инструментов

· Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.

Перемещение панели инструментов

1 Щелкните маркер перемещения на припаркованной панели инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели инструментов.

2 Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к краю окна приложения, она станет припаркованной.

Изменение размеров панели инструментов

· Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край панели инструментов.

Замечание Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя

Создание панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.

4 Щелкните вкладку Команды.

5 Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

6 Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.

Переименование пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель инструментов, которую следует переименовать.

3 Нажмите кнопку Переименовать.

4 Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.

Удаление пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.