26211 (Информационные технологии управления)
Описание файла
Документ из архива "Информационные технологии управления", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "государство и право" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "государство и право" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "26211"
Текст из документа "26211"
Содержание
Введение.
-
Организационная сущность рассматриваемой задачи.
-
Цель автоматизации.
-
Характеристика объекта управления.
-
Состав технических средств.
-
Описание используемых автоматизированных информационных систем.
-
Характеристика исходных данных.
Алгоритм решения задачи.
Этапы решения задачи.
Характеристика результатной информации.
Заключение.
Список литературы.
Приложение 1.
Приложение 2.
Введение.
Информационные технологии – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Развитие информационных технологий, как элемента управления экономикой страны, тесно связано с изменениями, происходящих в различных отраслях производства и экономики. Перемены в экономике страны происходят как на микроэкономическом уровне (на различных предприятиях страны), так и на макроэкономическом уровне (в отраслях экономики).
Организация информационных технологий управления является необходимым условием функционирования рыночной экономики на современном этапе развития страны. При этом большое значение имеет их исполнение в управлении предприятием, бухгалтерском учете, статистике, банковском деле, налогообложении, в социальной сфере, и т.д.
Основная задача информационных технологий управления – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.
1. Организационная сущность рассматриваемой задачи.
-
Цель автоматизации.
В средних предприятиях большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес - процессам. Для таких организаций характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организации автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации возможностей поиска. Производится наращивание возможностей различных форм организации хранения и использования данных: разграничение доступа, расширение средств поиска, иерархия хранения, классификации и т.п.
Для исключения узких мест в организации информационной технологии средних предприятий используются несколько серверов в различных функциональных подразделениях предприятиях. Так, локальная вычислительная сеть представляет двухуровневую вычислительную сеть, на верхнем уровне которой организована коммуникационная среда для обмена информацией между локальными серверами, а на нижнем уровне – подключение локальных вычислительных сетей различной типологии каждого функционального подразделения к локальному серверу для обеспечения пользователям взаимного обмена информацией и доступа к корпоративным ресурсам.
1.2 Характеристика объекта управления.
Я работаю на предприятии ООО «Русские Колбасы», это мясоперерабатывающий завод, производящий широкий ассортимент полуфабрикатов, колбасных и деликатесных изделий. Объем выпускаемой продукции 8 – 10 тонн в день. Клиентская база ООО «Русские Колбасы» составляет 300 – 350 магазинов и торговых точек.
Структуру ООО «Русские Колбасы» обобщенно можно представить как следующие подразделения: цех производства колбасных изделий и мясных деликатесов, цех полуфабрикатов, отдел снабжения, отдела кадров, бухгалтерии, отдела сбыта, который, в свою очередь, состоит из отдела реализации и транспортного отдела.
1.3 Состав технических средств используемых на предприятии.
На предприятии установлено девять компьютеров и шесть принтеров.
Имеется две локальные сети с выходом на общий сервер.
Четыре компьютера и один принтер объединенные в локальную сеть установлены в бухгалтерии, три компьютера и три принтера объединенные в локальную сеть установлены в отделе реализации, по одному компьютеру и одному принтеру установлены в кассе и отделе снабжен
1.4 Описание используемых автоматизированных информационных систем.
На предприятии используется программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 7.7.
Это программное обеспечение позволяет объединить первичные данные, поступающие из разных отделов, в готовые, отвечающие современным требованиям, документы (товарные накладные, счета-фактуры, приходно-кассовые ордеры), кодирует и архивирует документы для удобного и быстрого поиска, позволяет оперативно вносить изменения в исходные данные, выводить на печать выходные документы в любом количестве.
2. Характеристика исходных данных.
Исходные данные представляют собой бланк-заказ с названием организации, контактными телефонами, числом, таблицей и наименованием предприятием (клиента).
Таблица состоит из пяти столбцов: «номер пункта», «наименование продукции», «отпущено», «заказ клиента», «примечание».
В столбце «номер пункта» указывается порядковый номер строки.
В столбце «наименование продукции» указывается название продукции. Причем продукция разбита на группы по технологическим признакам: варено-копченые, вареные, сосиски, сардельки, полукопченые, деликатесы, полуфабрикаты, паштеты.
В столбце «отпущено» указывается реальное количество продукции (в кг.) отгруженной (отпущенной) со склада. Этот столбец заполняется складскими работниками (кладовщиками).
В столбце «заказ клиента» указывается количество продукции (в кг.) которое заказывает клиент.
В столбце «примечание» указывается прочая служебная информация.
Бланку-заказа присваивается название, которое совпадает с наименованием предприятия, от которого поступил заказ и дата заказа.
Образец бланка-заказа приведен в Приложении 1.
3. Алгоритм решения задачи.
Для решения задач ИТУ на моём предприятии используется программа 1С: Бухгалтерия 7.7. Эта программа позволяет сократить до минимума оформление таких документов как: товарная накладная, удостоверение качества продукции, счета-фактуры, приходного кассового ордера и т.п.
4. Этапы решения задачи с помощью ЭВМ.
Оператору достаточно ввести в компьютер из бланка-заказа данные и программа сама заполняет остальные строки документов.
Обобщенно процедуру заполнения документов можно условно разбить на три этапа:
-
автоматически устанавливается номер накладной, дата и все реквизиты предприятия изготовителя;
-
оператор вводит наименование клиента (достаточно первых двух – трех символов) и программа сама заполняет в документах строки наименование плательщика, фактический и юридический адрес, платежные реквизиты;
-
оператор вводит наименование продукции (достаточно первых двух – трех символов) при этом программа автоматически находит полное наименование продукции, затем вводится количество (из графы «отпущено») – программа сама заполняет строки: код по ОКЕИ, цена с НДС и НП, налоговую ставку и т.д.
Результатом этих операций – полностью заполненные товарная накладная, удостоверение качества, счет-фактура и приходный кассовый ордер, которые отправляются на печать и в архив на жестких дисках, находящейся на сервере.
Образцы товарной накладной, удостоверения качества, счета-фактуры и приходного кассового ордера приведены в Приложении 2
5.Характеристика результатной информации.
Каждый документ, заполненный с помощью программного обеспечения 1С: Бухгалтерия 7.7, имеет свой оригинальный номер и дату, отвечает всем требованиям налогового законодательства на настоящий момент, требованиям СЭС, торговой и транспортной инспекции. В этих документах отражены название, количество, сумма к оплате, налоговые издержки, а также условия хранения и транспортировки продукции.
Заключение.
Использование информационных технологий управления на моем производстве позволяет:
-
контролировать производство на всех стадиях и получать, при этом, общую (объективную) картину;
-
повысить скорость обработки информации. Из Приложения 2 видно, что заполнение и расчет таких документов вручную требует большого количества времени;
-
использование более сложных программ с более простым интерфейсом позволяет нанимать на работу менее квалифицированных работников;
-
использование одного программного обеспечения на разных предприятиях позволяет унифицировать формы требуемых документов, а также быстро реагировать на изменения в российском законодательстве (в области требований к оформлению документов).
В конечном итоге, использование информационных технологий управления ведет к повышению качества и производительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли.
Список литературы.
-
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А. Титиренко. – М.: ЮНИТИ, 1998.
-
Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
-
Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г. А. Титорено. – М.: Экономическое образование, 1992.