18625 (Аудиторський договір), страница 2

Дуже важливо, щоб укладений договір мав юридичну силу і міг бути визнаним судовими органами. Для цього він повинен відповідати чинному законодавству України та бути підписаним уповноваженими на це посадовими особами. Уповноваженими на укладання договору вважаються особи, на яких покладені такі обов'язки статутом підприємства, при цьому слід враховувати обмеження, наприклад, суми, на яку мають право укладати дого­вори ці особи.

У випадках, коли особа, яка підписує договір (угоду), діє на підставі доручення, слід перевірити правильність оформлення цього доручення. Доручення оформляється на фірмовому бланку або в лівому куті проставляється штамп підприємства; у ньому треба вказати номер, дату видачі, строк дії (оскільки доручен­ня— терміновий документ). Якщо номера або дати немає, дору­чення недійсне. У дорученні мають бути зазначені конкретні по­вноваження особи, формулювання на зразок «представляти інтереси фірми» не тягне за собою жодних юридичних наслідків, і договір, підписаний особою, яка діє на підставі такого доручен­ня, є недійсним. Доручення підписується виключно керівником підприємства, при цьому засвідчується підпис особи, на ім'я якої воно видано. Доручення завіряється круглою печаткою підпри­ємства (печатка повинна мати ідентифікаційний код підприємст­ва), і назва фірми на ній має відповідати назві фірмового бланка та назві фірми в договорі.

Підписи представників сторін за договором мають бути про­ставлені власноруч тими особами, які вказані у вступній частині договору. Крім того, договір має бути завірений круглими печат­ками Сторін за договором (за винятком випадків, коли представ­ник сторони за договором діє на підставі одноразового доручен­ня, прикладеного до договору).

Пунктом 3 нормативу № 4 вказано, що укладенню договору на проведення аудиту має передувати обмін листами між аудито­ром та клієнтом (табл. 3). Після проведення аудиту складаєть­ся Акт приймання-передавання виконаних аудиторських послуг (табл. 4).

Таблиця 2

Додаток № 1

до Договору № 1

від «___»_________2002р.

ПРОТОКОЛ

узгодження договірної ціни на аудиторські послуги

м. Київ 24 січня 2001 р.

Ми, що нижче підписалися, від сторони Замовника — виконавчий директор Жук І. І. та від сторони Виконавця — директор Савчук О. О. засвідчуємо, що сторонами досягнута угода про види аудиторських послуг, терміни їх прове­дення і договірну ціну. Для розрахунків використано загальний план аудиту, складений під час попереднього обстеження підприємства Замовника. Резуль­тати угоди показані в таблиці:

Договірна ціна на надання аудиторських послуг становить: одна тисяча п'ятсот гривень 00 коп. Термін виконання — сто двадцять годин.

Цей протокол є підставою для взаємних розрахунків і платежів між Вико­навцем та Замовником.

Від Виконавця Від Замовника

Директор Директор

Таблиця 3

Лист-замовлення

на проведення аудиторських послуг

м.__________ «____» _________2002 р.

Клієнт ____________________________________________________________

Адреса ____________________________________________________________

Поточний рахунок ______________________ у _________________ відділенні

банку _____________________________________________________________

м. _______________________________ МФО ___________________________

доручає аудиторській фірмі __________________________________________

відповідно до ______________________________________________________

(договір _______________________________ від __________________ 2002 р.

такі аудиторські роботи:

Провести перевірку стану бухгалтерського обліку за період з 1 січня 2001 р. до 1 січня 2002 р. в частині відповідності його чинним нормативно-правовим ак­там і законодавству. Надати практичну допомогу для удосконалення бухгалтерського обліку _____________________________________________

^{(підприємство)}

Скласти висновки про відповідність даних балансу і фінансової звітності (декларації) аналітичному і синтетичному обліку, правильності визначення фінансових результатів ______________________________________________

^{(підприємство)}

за період __________________________________________________________.

Участь замовника в отриманні необхідних даних для виконання робіт

^{_______________________________________________________________________________________________________}

Обсяг, характер, місце і терміни проведення апробації результатів

__________________________________________________________________

Повне найменування кінцевого результату роботи

__________________________________________________________________

Терміни виконання в цілому і за етапами _______________________________

__________________________________________________________________

Протокол погодження договірної ціни

Клієнт___________________________ й Аудиторська фірма_______________

^{(посада, прізвище, ім'я, по батькові)}

Виконавець, погодили до говірну вартість роботи на суму_____________грн.

У разі якісного виконання роботи Замовник сплачує Виконавцю надбавку

до договірної ціни _______________________ %, що становить у сумі

______________________грн.________________________________грн.

^{(прописом)}

У разі здавання роботи неналежної якості Виконавець одержує оплату зі зниж­кою на________%.

Розрахунки за виконання роботи:

Замовник перераховує Виконавцю аванс під виконання робіт у розмірі

_________% від договірної вартості роботи на суму _________________ грн.

_________________грн.

^{(прописом)}

Після підписання акта здавання-приймання робіт Клієнт перераховує або спла­чує готівкою у триденний термін Виконавцю належну суму за виконану роботу.

Керівник __________________________________________________________

^{(ініціали, прізвище)}

Головний бухгалтер _________________________________________________

^{(ініціали, прізвище)}

М.П.

Заявку до виконання прийняла Аудиторська фірма ______________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Юридична адреса виконавця

Адреса ____________________________________________________________

Поточний рахунок _________________ у банку _________________________

М. _________________________ МФО _________________________________

Генеральний директор Аудиторської фірми _____________________________

^{(ініціали, прізвище)}

М.П. «____»_________200_ р.

Таблиця 4

АКТ

приймання-передавання

виконаних аудиторських послуг

Цей акт складений про те, що на підставі угоди №__________ від

«____»____________2002 р. Українською аудиторською фірмою «Дон», для

__________________________________________________________________

здійснені такі аудиторські послуги: ____________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Якість та зміст здійснених послуг задовольняє замовника.

Вартість здійснених послуг _________________________ грн.

У тому числі ПДВ__________________________________ грн.

Від Виконавця Від Замовника

_____________________ _____________________

_____________________ _____________________

_____________________ _____________________

______________ (підпис) _____________ (підпис)

М. П. М.П.

Лист-зобов'язання аудитора перед замовником підтверджує згоду аудитора з умовами, запропонованими клієнтом, розуміння поставленого завдання на проведення аудиту і рівень відповіда­льності перед клієнтом. Лист-зобов'язання, надісланий аудитор­ською фірмою своєму клієнтові до початку перевірки, допомагає уникнути різних конфліктів на завершальній стадії аудиту під час формування думки аудитора про достовірність звітності і скла­дання аудиторського висновку. Основний зміст листа охоплює: опис об'єктів аудиту бухгалтерського обліку, внутрішнього кон­тролю, фінансової звітності.

У листі мають бути визначені межі аудиту, включаючи дже­рела інформації з чинних законодавчих і нормативних докумен­тів, перелік видів аудиторських висновків, оцінка і визначення ризику невиявлення існуючих помилок в обліку, зобов'язання аудитора про дотримання комерційної таємниці тощо.

У лист можна за бажанням аудитора включити короткий план проведення аудиту, прохання про надання матеріалів перевірки, які раніше проводились.

Приклад листа-зобов 'язання про згоду на проведення аудиту.

На Ваш № Раді директорів

Від «____» _________2002 р. підприємства

Ваші пропозиції про проведення аудиту достовірності інформації фінансо­вої звітності нами прийняті. Згідно з національними нормативами аудиту України перевірці підлягатимуть баланс, додатки балансу, звіти про фінансові результати та їх використання, регістри бухгалтерського обліку і первинні до­кументи. Аудит проводиться нами відповідно до чинного законодавства Украї­ни. Мета аудиту — дати оцінку повноти і достовірності обліку Вашого підпри­ємства. Для обгрунтування своїх висновків ми використовуємо тести перевірки достовірності інформації у фінансовій звітності. Відповідальність за надану інформацію несе керівництво. Просимо підписати і повернути копію цього Ли­ста з Вашими зауваженнями.

Підпис Дата

Для укладення договору на проведення аудиту необхідно обсте­жити підприємство ще до початку аудиторської перевірки. Це потрі­бно для того, щоб ознайомитись з особливостями його діяльності, визначити ризики, оцінити обсяг аудиторських послуг. Цю роботу, як правило, виконує директор аудиторської фірми, менеджер або до­свідчений аудитор, який знає методику оцінки ризику, галузь, де працює клієнт. На місці вивчається організація бухгалтерського об­ліку та її відповідність стандартам, наявність і ефективність внутрішнього контролю, фах працівників бухгалтерії, документація, скла­дена іншими аудиторами, обсяги первинної документації; вивчають­ся статутні та установчі документи, документи про державну реєстрацію та ліцензії, патенти, сертифікати. Досліджуються облікові регістри і встановлюється форма бухгалтерського обліку та її відпо­відність установленим формам, оцінюється майно.

Важливо встановити, на які структури чи на яких посадових осіб покладені функції контролю, проводився чи ні зовнішній аудит. Аудитор ці та інші питання вивчає вибірково, але ретельно, щоб ма­ти уявлення про особливості діяльності підприємства. За результа­тами попереднього обстеження складається звіт аудитора, в якому наводяться основні особливості діяльності підприємства та виявлені недоліки. Наступним етапом є планування аудиту, складання плану аудиту, який узгоджується з клієнтом. Якщо все узгоджено і клієнт готовий до проведення аудиту, то він надсилає відповідний лист, в якому вказує бажані строки перевірки. Аудиторська фірма виявляє свої можливості, визначає аудиторів, які будуть здійснювати аудит, складає відповідну програму з зазначенням у ній конкретних стро­ків перевірки кожного напрямку аудиту та осіб, які будуть її прово­дити. Важливо, щоб один—два дні було виділено на підготовку аудиторам, які вивчають результати попереднього обстеження, за­конодавчі і нормативні документи, роблять робочі помітки для себе про те, на що потрібно звернути першочергову увагу. Від підготов­ки аудиту залежить якість та своєчасність його проведення, тому їй необхідно приділити належну увагу.

Забороняється проведення аудиту аудитором, який має прямі родинні зв'язки з керівництвом суб'єкта господарювання, що пе­ревіряється, або особливі майнові інтереси, є членом керівницт­ва, засновником або власником суб'єкта, де проводиться аудит.

ЛІТЕРАТУРА

1. Закон України „Про аудиторську діяльність”;

2. Савченко В. Я.—Аудит. Навч. посібник . – К.: КНЕУ, 2002;

3. Макальская М. Л., Пирошкова Н. А. – Основы аудита. – М., 2000;

4. Білуха Н. Т. – Аудит: Підручник. – К.: Знання, 2000.

15