16655 (Контроль і ревізія виробничої діяльності та реалізації продукції, робіт і послуг), страница 2

Об'єм фактично випущеної продукції перевіряють за даними синтетичного й аналітичного обліку і звітності, а також, чим первинний документ, що підтверджують виробництво продукції і її прийом на склад. Достовірність даних про об'єм виробленої продукції в натуральному вираженні перевіряють за даними квартальна і річна звітність, а також, чим дані приймально-здавальних накладних, квитанцій, накопичувальних відомостей на решта готової продукції з виробництва на склад, книги залишків готової продукції і напівфабрикатів, карток або книг складського обліку готової продукції.

Перевіряючи слушність заповнення приймально-здавальних накладних, особливе увага звертають на час решти продукції, назва і номенклатурний номер, одиницю виміру, кількість продукції, фактичну виробничу собівартість. Водночас перевіряють наявність підписів, що підтверджують прийом і решта продукції з виробництва на склад. Одночасно доцільно зіставити між собою копії приймально-здавальною накладною, що зберігаються на складі й у цеху з метою виявлення перекручень і приписок об'єму виробництва. Потім приймально-здавальна накладна зіставляється з карткою або книгою складського обліку готової продукції для встановлення тотожності даних.

Синтетичний облік готової продукції ведеться на рахунку 26 «Готова продукція» по фактичною виробничою собівартістю. Однак в аналітичному обліку можливе відображення готової продукції по облікових цінах. Тому ревізору варто врахувати, що при списанні готової продукції з рахунку 26 «Готова продукція» сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від вартості готової продукції по облікових цінах визначається як твір рівня (відсотка) відхилень і вартості відпущеної зі складу готової продукції по облікових цінах. Цей рівень (відсоток) відхилень визначається розподілом суми відхилень на початок місяця разом із сумою відхилень продукції, що надійшла на склад із виробництва за звітний місяць, на суму вартості залишку готової продукції по облікових цінах на початок місяця і вартості оприбуткованої за звітний місяць із виробництва на склад готової продукції по облікових цінах.

Ревізор перевіряє при цьому слушність записів на рахунках бухгалтерського обліку.

Так, на суму відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості по облікових цінах, що відноситься до реалізованої продукції, робиться запис: кредиту рахунку 26 «Готова продукція», дебет рахунку 90 «Собівартість реалізації» (36 «Розрахунки з покупцями і замовниками», 37 «Розрахунки з різними дебіторами», 71 «Іншій операційний прибуток»).

Якщо в бухгалтерії підприємства застосовуються оборотні відомості по обліку готової продукції по її видами, те необхідно дані складського обліку зіставити з кількісно-сумовим обліком бухгалтерії по окремим складами і матеріально-відповідальним особами. На деяких підприємствах ревізори практикують раптові перевірки окремих партій готової продукції, підготовлених до відвантаження або відпущених одноміським покупцям, але не вивезених. Результати таких перевірок оформляються актами, що пред'являються керівнику підприємства.

Ревізор ознайомлюється з постановкою операцій по обліку реалізації готової продукції. Правильна постановка обліку забезпечує систематичний контроль за відвантаженням готової продукції, своєчасним надходженням засобів від покупців на рахунки в банках за реалізовані вироби і дає можливість відобразити ці операції на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. Для забезпечення обліку реалізації готової продукції важливе значення має своєчасний висновок договорів із покупцями і замовниками. Для встановлення більш стійких зв'язків рекомендується укладати перспективні договори на декілька років із щорічним уточненням асортименту і кількості продукції.

Ревізори повинні звертати увагу на протоколи розбіжностей постачальників і покупців і рішення арбітражного суду щодо спірних питань.

Ревізор перевіряє, чи здійснюють керівники підприємств систематичний оперативний контроль і облік виконання укладених господарських договорів, з огляду на, що необхідно не тільки вчасно застосовувати санкції за порушення договірних зобов'язань, а і попереджати їх. Штрафні санкції передбачаються за порушення термінів відвантаження, постачання неякісної продукції, за некомплектність, відсутність або неналежне маркірування продукції й в інших випадках.

На основі журналу реєстрації договорів із покупцями і замовниками і карток обліку виконання договорів на постачання готових виробів ревізори перевіряють ступінь виконання договорів і застосування санкцій за порушення їхніх зобов'язань. Якщо будуть установлені факти повернення готової продукції покупцям через її невідповідність діючим стандартам або технічним умовам, з'ясовують причини, виявляють конкретних винуватців, обчислюють розміри заподіяних підприємству збитків. По виробах, котрими повернені покупцями після їхньої оплати, з'ясовують, чи були зроблені в бухгалтерському обліку сторніровочні записи об'єму реалізації і виробничої собівартості цих виробів на рахунку реалізації.

На самому підприємстві здійснюється оперативний контроль за рухом готової продукції.

Так, щомісяця зіставляють показники облікових регістрів із даними книги залишків готової продукції, перевіряють стан запасів готової продукції на складі, своєчасність її оприбуткування і відвантаження.

6. Перевірка оформлення документів на реалізацію продукції

До витрат на збут відносять витрати, пов’язані з реалізацією продукції

– витрати на тару і пакувальні матеріали, що не підлягають поверненню покупцям,

– витрати на доставку продукції на станцію або пристань відправлення,

– комісійні збори (відрахування), що виплачують організаціям з реалізації продукції відповідно до встановлених норм і договорів,

– утримання приміщень для зберігання продукції в місцях її реалізації,

– оплата праці продавців, зайнятих реалізацією продукції,

– інші витрати, пов'язані з реалізацією продукції

Транспортні витрати, пов'язані з реалізацією продукції, поділяють на відшкодовуванні і невідшкодовуванні. До відшкодовуванних відносять витрати на автотранспорт і залізницю, які відшкодовують заготівельні організації під час оплати продукції за договірними цінами До невідшкодовуванних витрат відносять витрати на транспорт під час реалізації продукції іншим покупцям, а також заготівельним організаціям, якщо вони оплачують продукцію за роздрібними цінами.

Витрати на збут у структурі собівартості реалізованої продукції складають 3-5% Із загальної суми позавиробничих витрат невідшкодовувані займають приблизно половину.

Завдання контролера-ревізора полягає в тому, щоб встановити обґрунтованість віднесення тих чи інших витрат на витрати, пов'язані зі збутом.

Проводячи контроль і ревізію витрат на збут, контролер-ревізор повинен встановити:

чи правильно і своєчасно оформляються первинними документами господарські операції, де відображаються витрати на збут,

як ведеться аналітичний облік витрат на збут,

чи не відносяться нестачі продукції, виявлені під час реалізації, до витрат на збут,

чи не було випадків відмови з боку заготівельних організацій оплати
частини витрат на збут, які змушені проводити сільськогосподарські підприємства,

чи не включаються витрати заготівельних організацій із центровивезення сільськогосподарської продукції у витрати на збут,

чи регулярно списують витрати на збут з кредиту однойменного рахунка
93 в дебет рахунка 79 «Фінансові результати»

Завдання контролера-ревізора під час проведення контролю і ревізії реалізації продукції у торгових точках і на міських ринках полягає в тому, щоб перевірити доцільність і законність цих господарських операцій. Під час перевірки необхідно встановити:

– чи були укладені договори на повну матеріальну відповідальність з особами, які займалися продажем продукції в торгових точках і на міських ринках,

– чи оформлялися первинні документи на відпуск продукції в реалізацію то подорожні листки вантажного автомобіля,

– чи є документальне свідчення у продавця про ціни, за якими проводилась реалізація (збут) продукції,

– чи правильно і своєчасно готувався звіт про реалізацію сільськогосподарської продукції та здавалась виручка в касу підприємство,

– чи не було фактів порушень правил торгівлі і зловживань під час продажу продукції,

– чи обґрунтовано списувались нестачі через псування продукції під час її зберігання і реалізації (збуту).

7. Ревізія виручки за послуги населенню

До готової продукції належить продукція, опрацювання котрої закінчена і котра пройшло іспит, прийом, укомплектування відповідно до умов договорів із замовниками і відповідає технічним умовам і стандартам.

Рахунок 26 «Готова продукція» призначена для узагальнення інформації про наявність і рух готової продукції підприємства.

По дебеті рахунку 26 «Готова продукція» відображається надходження готової продукції власного виробництва по фактичній виробничій собівартості. Аналітичний облік готової продукції ведеться за назвою, видами, типами, сортами, розмірами.

Основними завданнями ревізії є:

ознайомлення із системою передачі готової продукції з виробництва на склад, умовами зберігання її на складі;

перевірка стана обліку руху готової продукції на складі;

контроль за слушністю відвантаження продукції покупцям і оформлення супровідних документів;

контроль за ефективністю контрольно-пропускної системи;

зустрічна перевірка повноти оприбуткування продукції в підприємств - одержувачів вантажів;

перевірка документів на повернення забракованої продукції;

контроль за своєчасністю і слушністю розрахунків із покупцями за відвантажену продукцію і перевірка повноти надходження засобу;

оцінка залишків нереалізованої продукції;

перевірка достовірності звітних даних про збут (реалізацію) готової продукції.

Джерела ревізії готової продукції:

- змінний звіт комірника про прийом готової продукції з цеху;

- приймально-здавальні накладні, квитанції, накопичувального відомості на решту готової продукції з виробництва на склад;

змінна відомість про надходження готової продукції з виробництва на склад;

накопичувальна відомість для обліку готової продукції в бухгалтерії в натуральному і вартісному вираженні;

книга залишків готової продукції і напівфабрикатів власного виробництва;

картки або книги складського обліку готової продукції;

облікові записи в регістрах синтетичного й аналітичного обліку по рахунки 26 «Готова продукція».

Література

1. Романів Є. Контроль і ревізія. Навчальний посібник. - К.:ЦУЛ, 2003 - 630 с

2. Контроль і ревізія. Нормативно-практичні матеріали: Навч. посіб. для ВНЗ /Романів Є.М. та ін. – Л., 2002. – 320 с

3. Закон України “Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні”

4. Дерій В.А. Контроль і ревізія в сільському господарстві: Курс лекцій для студентів ВНЗ III-IV рівня акредитації за спеціальністю 7.050106 “Облік і аудит”. – Тернопіль: Джура, 2002. – 64 с.