16156 (Бухгалтерский учет), страница 5

Порядок расчета дополнительной зарплаты.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для выплат и начисления служит табель учета использования рабочего времени и листок временной нетрудоспособности. Право на пособие имеют лишь работники для которых предприятие является основным местом работы, но не совместими или временные работники. Членство в профсоюзе значения для выплат пособий не имеет. Размер оплаты зависит от непрерывного стажа работы. При стаже работы до 3-х лет размер пособий составляет 6-% от срелней зарплаты. При стаже до 8-лет – 80 % и свыше 8 лет – 100 % средн зар платы.

При расчете пособий по беременности и родам, а так же за травматизм связанный с производством, оплата производится в размере 100% среднего заработка не зависимо от стажа работы. Расчет суммы пособия производится по средней дневной зар плате рассчитанной исходя из фактического заработка за 2 предшествующих болезни месяца. В расчет средн зарплаты не включается все виды доп зарплаты, а также материальное помощь. Суммы фактического заработка за 2 месяца делятся на количество дней фактически отработанных работником и умноженных на число дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда сой страхования и начисляется его производится корреспонденцией

Д – т 69/фсс К – т 70

Лекций 9

Оплата очередного отпуска.

Основанием для начисления служит распоряжение руководителя предприятия или утвержденный им график отпусков. Право на оплачиваемый отпуск имеют лишь постоянные работники заключившие с предприятием трудовой договор ч/з 11 месяцев после приема на работу. В последующие годы работы отпуск работы предоставляется любо по графику отпусков, либо по заявлению работника.

Продолжительность отпуска конкретным исполнителем устанавливается предприятием самостоятельно не менее 24 дней исходя из расчета 6-ти дневной рабочей недели.

Расчет отпускных также производится на основании определения среднедневного заработка за 3 календарных месяца предшествующих уходу в отпуск. В сумму фактической зарплаты не включаются доп зарплата и материальная помощь.

Среднедневной заработок начисляется в случае:

1. Если каждые из 3 – х месяцев отработаны полностью путем деления суммы фактического заработка на 3 и на 25,25

2. В случае если каждый из 3 месяцев отработан не полностью путем деления начисленной суммы зарплаты на количество рабочих дней по календарю 6 – ти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

3. В случае когда в расчетном периоде 1 или 2 месяца отработаны не полностью путем деления начисленной зарплаты на суммарное кол-во дней определенных для полностью отработанных месяцев из расчета 25,25 дней, а для не полностью отработанных месяцев исходя из количества рабочих дней по календарю 6 дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Если отпуск затрачивает 2 календарных месяца, то отпускные рассчитываются по каждому месяцу отдельно т. к. налога с дохода с физ лиц исчисляется за каждый месяц отдельно сумма начисленных отпускных включается в себестоимость выпускаемой продукции и отражается по Д-ту счетов учета затрат на производство и обращение в корреспонденции с с к-том 70 счета.

Д – т 20,23,25,26,29,44 К-т 70

Для того, чтобы в отдельные особенно летние месяцы не происходила искусственное завышение затрат на предприятии в течение календарного года ежемесячно равными частями создаются резервные или отпускные фонды. Но формирование и начисление этого резерва отражается корреспонденцией.

Д- т 20,23,25,26,29,44 К-т 96

В момент ухода работников в очередной отпуск и начисления ему отпускных оформляется корреспонденция:

Д-т 96 К-т 70

Если резервный фонд мал, т.е. его не хватает, то происходит дочисление. Если резервный фонд избыточный, то происходит списание с 96 счета и присоединяется нераспределенная прибыль.

Д-т 96 К-т 91

Расчет удержаний из зарплаты.

По трудовому законодательству РФ обязательным для всех юр лиц независимо от их организационно правовой формы и формы собственности из зарплаты работающих ежемесячно производится удержание и отчисление сумма которых не должна превышать 50 % начисленного общего заработка.

Удержание может производится:

- В виде обязательных удержаний, к которым относятся налог на доходы физ лиц и удержания по исполнительным листам,

- удержание по инициативе администрации, относятся удержания за производственный брак и нанесение материального ущерба,

- удержание по личному заявлению работника,

Кроме перечисленных удержаний по справке бухгалтера без письменных свидетельств и предупреждений может быть погашена задолженность по подотчетным суммам даже если она превышает 50 % лимит.

Обязательные удержания. Самое основное здесь налог на доходы физ лиц. Его расчет производится в соответствии со статьями 207 – 233 часть 2 Налогового кодекса РФ. Плательщиком данного налога является физ лицо, а объектом налогообложения совокупный доход, получаемый как в денежной, так и в натуральной форме, в том числе в виде материальной выгоды.

Налог удерживается работодателем по окончание каждого месяца с суммы совокупного дохода работника с начала года с зачетом ранее удержанных сумм налога.

Налоговым кодексом установлен перечень доходов не подлежащих налогообложению:

- Все виды госпособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности,

- пенсии,

- Компенсационные выплаты в пределах установленных норм,

- Алименты и др.

Налоговым кодексом предусмотрены следующие стандартные налоговые вычеты:

1. В размере 3 тыс рублей в месяц у лиц пострадавших от радиационных катастроф и испытаний, а также инвалидов ВОВ.

2. В сумме 500 руб у героев СССР и РФ, участников ВОВ, инвалидов с детства и инвалидов 1 и 2 группы.

3. В сумме 400 руб распространяется на все др категории, до месяца в котором совокупный доход превысит 20 тыс рублей.

4. В сумме 300 руб на каждого ребенка, находящегося на иждивении или попечении родителей и опекунов до месяцев с совокупным доходом 20 тыс руб.

Стандартные налоговые вычеты производятся только у постоянных работников.

Существуют еще имущественные, социальные, профессиональные налоговые выплаты, которые производятся территориальным подразделением Министерства по налогам и сборам по заявлению физ лица в момент подачи налоговой декларации.

Налоговые ставки.

- 35% с сумм выигрышей, призов, страховых выплат,

- 30% с сумм дивидендов и доходов лиц, не являющихся гражданами РФ,

- 13% со всех остальных видов доходов,

Предприятие обязано перечислить в бюджет суммы налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату зарплаты.

Д-т 70 К-т 68

Перечисление налога в бюджет с расчетного счета предприятия

Д-т 68 К-т 51

Лекция 10

Удержание по исполнительным листам в пользу юр или физ лиц.

Исполнительный лист – документ, выданный судом в котором указана причина, порядок и размер удержания с работников. Наиболее распространенным удержанием этой этой группы являются алименты в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, не имеющих собственного дохода.

Удержание алиментов производится со всех видов как основной, так и доп зарплаты, полученной в денежной или натуральной форме как по основному месту работы, так и по совместительству, а также др пособия.

Удержание алиментов не производится со следующих видов заработка:

- материальной помощи оказываемой в связи со стихийными бедствами, хищением, увечьем или смертью близкого родственника.

- с премий, носящих единовременный характер.

- с пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам, безработице.

Удержание производится по следующим шкалам:

- на 1 ребенка - 25% валового дохода

- на 2 детей – 1/3 заработка

- на 3 и более – 50 %

Алименты взыскиваются с начисленной суммы заработка после вычетов из дохода суммы налога на доходы физ лиц.

Сумма алиментов не позднее чем в 3 дневный срок со дня зарплаты выдается взыскателю лично из кассы предприятия или перечисляется ему почтовым переводом.

При этом оплата почтового перевода производится за счет средств плательщика алиментов. Начисление алиментов и других удержаний по исполнительным листам оформляется корреспонденцией:

Д – т 70 К- т 76

Удержание по инициативе администрации организации.

1. Удержание за причиненный предприятию материальный ущерб.

По распоряжению руководителя предприятия м/б удержан материальный ущерб не превышающий месячного заработка работника. В случае если сумма ущерба больше, то удержание производится по решению суда согласно исковому заявлению администрации предприятия.

Д-т 73 К-т 94

2) Удержание за брак по вине работника,

Неисправимым браком называется продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не м/т быть использована в соответствие с её назначением. Потери, принесенные предприятию из-за не исправности материала складываются из стоимости предприятия, зарплаты, ЕСН и части накладных общехозяйственных расходов. Сумма потери м/б уменьшена на стоимость реализации лома, оформляется корреспонденцией:

Д – т 28 К-т 20,23,26

Удержание из зарплаты работника

Д-т 70 К-т 73

Списание суммы неисправного брака в вину из-за которого она произошла:

Д-т 73 К-т 28

3) Удержание по инициативе работника.

Производится на основании поданных письменных заявлений работника предприятия. По письменному заявлению м/т производится добровольное удержание алиментов, однако лицо, изъявившее добровольно платить алименты вправе в любое время как увеличить их размер, так и прекратить выплату.

Также по письменному заявлению происходит удержание сумм направленных на уплату коммунальных платежей, товаров купленных в кредит, разных видов страхования жизни и имущества, добровольного и др.

В этом случае:

Д-т 70 К-т 76

Затем сумма перечисляется той организацией которая эти удержания принадлежат:

Д-т 76 К-т 51

Порядок выдачи зарплаты, учет невыданной депонированной зарплаты.

Распоряжением руководителя по согласованию с банком обслуживающим предприятие устанавливается день выплаты зарплаты работникам предприятия. Для учета произведенных в календарном году исчислений и удержаний на каждого работника даже если он проработал 1 календарный месяц открывается лицевой счет в котором отражается все данные влияющие на расчет удержания, членство в профсоюзах, статус работника, наличие иждевенца ( детей ), уплата алиментов и т.д.

На лицевом счете ежемесячно отражается весь доход, получаемый работником на предприятии по всем основаниям, суммы удержания, суммы причитающиеся к выплате.

Для выплат зарплаты по данным лицевых счетов бухгалтером в едином экземпляре составляется платежная или расчетно-платежная ведомость. Исправление в ведомостях делать нельзя.

На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выдается зарплата в течение 3-х дней начиная со дня поступления денег с расчетьного счета в кассу предприятия, которое называется расчетным периодом по зарплате. Все остальные дни до следующей выплаты зарплаты называются межрасчетным периодом, в течение которого из кассы могут производится выплаты отпускных листов по времен нетрудоспособности, компенсации выплат по расходным кассовым ордерам.

Выдачу денег кассир производит лицу указанному в ведомости по предъявлению удостоверения личности, данные которого в ведомость не заносятся, а отбирается расписка работника с получением денег. Если выдача поизводится по доверенности оформленной с соблюдением соответствующих правил. В этом случае перед распиской по получению денег кассир делает надпись по доверенности, получатель предъявляет удостоверение личности и расписывается в ведомости своей подписью. Доверенность остается в кассе как приложение к ведомости. По истечению 3-х дней кассир должен:

1. В ведомости против фамилии лиц, которым не была проведена выплата зарплаты, делается отметка «депонированная».

2. В конце ведомости сделать надпись о суммах фактически выплаченной зарплаты. Сверить с общим итогом по платежной ведомости и скрепить своей подписью даты.

3. Записать в кассовую книгу сумму фактически выпалченной зарплаты.

Бухгалтер проверяет отметки сделанные кассиром в платежной ведомости. Итоги суммы выплаченной и депонированной зарплаты. Если на всем предприятии составляется одна платежная ведомость и отсутствует депонированная зарплата, то платежная ведомость является первичным расходным кассовым документом, дополнительно расходно кассовый ордер не оформляется. Если же ведомостей несколько или есть депонированная зарплата, то на фактически выплаченную сумму составляется 1 расходно кассовый ордер и еще один на сумму депонированной зарплаты, которая сдается на расчетный счет в банк обьявлением на взнос наличными.

Депонированная зарплата в бухгалтерии ставится на учет и выдается по расходному кассовому ордеру по мере требования или в специально установленные дни.

Выплата зарплаты из кассы предприятия

Д- т 70 К-т 50

Перечисление зарплаты на расчетный счет или сбер книжки работников

Д-т 70 К-т 51

Выплата зарплаты в натуральной форме

Д-т 70 К-т 90