16113 (Компьютерные формы ведения бухучета, достоинства и недостатки), страница 3

1С:Бухгалтерия. /Компонента "Бухгалтерский учет" системы 1С:Предприятие/ Универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.

Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

1.6.2. БЭСТ

Компания "Интеллект-Сервис" выпускает программные продукты под торговой маркой "БЭСТ" и создает на их основе готовые системы управления бизнесом, позволяющие повысить эффективность деятельности руководителей и персонала предприятий различных хозяйственных отраслей, а также оказывает ряд услуг в сфере комплексной автоматизации предприятий "под ключ": предпроектное обследование и разработку проекта автоматизации, поставку компьютерной техники, торгового и кассового оборудования, монтаж ЛВС, обучение пользователей, гарантийное и сервисное сопровождение продуктов.

БЭСТ-ПРО Готовые комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг. Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытом, снабжением.

БЭСТ-4 Полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных "от первичного документа". Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

БЭСТ-План Календарные, сбытовые и производственные планы для торговли, производства, сферы услуг. Расчет издержек и себестоимости. Сравнительный анализ эффективности планов. Управление ценообразованием. Прогнозирование результатов работы предприятия

БЭСТ-Анализ Анализ товарооборота, закупок и цен за различные периоды времени. Импорт исходных данных из БЭСТ-4. Исследование динамики и структуры товарооборота, анализ закупок и товарных запасов, расчет маржинальной прибыли по различным видам номенклатуры

БЭСТ-Маркетинг Автоматизация маркетинговых исследований на предприятиях. Определение конкурентной среды и целевых сегментов рынка. Рекомендации по проведению рекламных кампаний и поддержке сбыта. Финансовое планирование, формирование продаж, бюджета рекламы

БЭСТ-Магазин Для предприятий розничной торговли. Управление товародвижением от оприходования на складе до реализации. Полнообъемный оперативный и бухгалтерский учет. Взаимодействие с ККМ и др. торговым оборудованием

БЭСТ-Компания "Интеллект-Сервис" Для предприятий торговли. Оперативное управление торговыми потоками.Учет закупок, запасов, продаж, финансов и расчетов по обязательствам. Бухгалтерский и налоговый учет. Использование SQL-технологий.

БЭСТ-Офис "Интеллект-Сервис" Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.

Система "БЭСТ-ОФИС" позволяет:

* Полностью контролировать финансовые потоки

* Управлять товарными запасами предприятия

* Регулировать отношения с бизнес-партнерами

* Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность

УЧЕТ КАДРОВ

* Учет организационной структуры предприятия

* Ведение карточек персонального учета

* Регистрация данных о движении по службе

* Фотоархив работников

* Телефонная и адресная книги

* Печать индивидуальных карточек по форме Т-2

УЧЕТ ФИНАНСОВ

* Учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия

* Формирование кассовых и банковских документов

* Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей

* Создание проводок по платежным документам

* Подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.)

УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

* Ведение картотеки расчетов с партнерами

* Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом

* Сведение расчетов в любой денежной единице

* Начисление и списание обязательств

* Проведение взаимозачетов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

* Ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг

* Ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами

* Оформление товарных и платежных документов на основании договоров и счетов

* Отчеты по сделкам закупки

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

* Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов

* Поддержка произвольного количества мест хранения

* Автоматический партионный учет

* Контроль сроков годности партий товара

* Учет товаров по их владельцам

* Оформление документов товародвижения

* Бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации (по себестоимости единицы)

* Подготовка отчетов по состоянию и движению запасов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

* Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах

* Ведение договоров о передаче товара на консигнацию

* Ведение прейскурантов

* Анализ продаж в различных аспектах

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

* Ведение картотеки налогов

* Ведение реестра моделей налогообложения

* Гибкая настройка алгоритмов расчета налогов

* Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей

* Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами

* Автоматизированное формирование счетов-фактур

* Ведение книги покупок и книги продаж

* Подготовка внешней отчетности предприятия

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

* Поддержка многоуровневого аналитического учета

* Создание проводок по первичным документам

* Использование шаблонов проводок при контировке документов

* Ведение реестра проводок

* Оперативный расчет оборотно-сальдового баланса

* Подготовка внутренней бухгалтерской отчетности

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

* Ведение лицевых счетов сотрудников

* Расчет стандартных начислений и удержаний

* Настройка алгоритмов расчета

* Формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков

* Расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды

* Создание бухгалтерских проводок

* Подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА

* Оформление документов движения основных средств

* Ведение картотеки учета объектов

* Начисление амортизации, в т.ч. и с учетом пробега автотранспорта

* Создание необходимых бухгалтерских проводок

* Отчеты по состоянию и движению основных средств

1.6.3. Общий обзор системы SAP R/3 (Германия)

Система R/3 - интегрированный комплекс, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и покрывающий весь спектр производственно-экономических функций. Система характеризуется следующими качествами: интеграция всех производственных сфер, позволяющая соединить производство, сбыт, учет в единый комплекс

* сквозной учет от операций в области материально-технического снабжения, сбыта, бухучета до калькуляции затрат

* универсальность системы, учитывающей характерные черты производственных процессов, общих для разных видов деятельности

* полная локализация на русский язык и интеграция в системе российского законодательства и российской системы учета и отчетности, многовалютность

* модульный принцип построения, допускающий использование, как отдельных компонент системы, так и их комбинации, определяемой производственно-экономическими задачами

* наличие процедурной модели внедрения, обеспечивающей высокую степень настройки, что позволяет учесть специфические особенности любого подразделения предприятия

* удобный графический интерфейс пользователя, отвечающий всем современным эргономическим требованиям и дополненный такими преимуществами, как формирование экрана в зависимости от специфики предприятия и оптимизированный доступ к информации

* встроенные инструментальные средства разработки программ, позволяющие создавать собственные высокопроизводительные приложения в масштабе всего предприятия, независящие от стандартных

* структурирование через разделение функций базового программного обеспечения и прикладных модулей, значительно упрощающее администрирование системы

* открытость в коммуникации на базе использования открытых системных сред и совместимость с многочисленными платформами ведущих фирм производителей, что обеспечивает интеграцию данных из внешних систем

* поддержка трехступенчатой концепции "клиент-сервер", предполагающей совместное функционирование сервера базы данных, сервера приложений и рабочих станций, связанных по локальной или глобальной сети, что обеспечивает высокую производительность и отказоустойчивость системы

С точки зрения конечного пользователя система R/3 подразделяется по основным сферам применения на описанные ниже части.