posobie (Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ), страница 5

резерв на капитальный ремонт отдельных видов основных произ­водственных фондов, в том числе арендуемых, если по условиям до­говора он производится за счет средств арендатора, и (или) на теку­щий и средний ремонты основных производственных фондов.

Резерв на капитальный ремонт отдельных видов основных произ­водственных фондов, в том числе арендованных, образуется ежеме­сячно в течение года исходя из размера предполагаемых расходов.

В случае окончания ремонтных работ в следующем отчетном году резерв на ремонт разрешается образовывать исходя из этих двух от­четных периодов.

Резерв на текущий и средний ремонты основных производственных фондов образуется в том случае, если их проведение предусмотрено в течение или в конце отчетного года и затраты на них составляют значительные суммы. В этом случае ежемесячно доля стоимости предстоящих ремонтов, исходя из их общей стоимости, включается в себестоимость соответствующих работ (продукции, услуг).

По окончании ремонтов их стоимость списывается за счет образо­ванного резерва, а излишне зарезервированные суммы (в том числе в конце отчетного года) сторнируются. В случае превышения расходов по ремонту над средствами резерва сумма превышения списывается на затраты.

Учет затрат по ремонту основных фондов ведется строительной ор­ганизацией на счете "Вспомогательные производства". По завершении ремонтных работ затраты, связанные с их проведением, списываются за счет созданного резерва или относятся на соответствующие счета учета затрат по содержанию ремонтируемых объектов или расходы будущих периодов;

резерв на покрытие предстоящих расходов по восстановлению и ремонту шин и агрегатов, находящихся в эксплуатации, образуется пу­тем ежемесячного начисления износа по шинам по утвержденным строительной организацией нормам с учетом фактического времени работы машин или пробега автотранспорта и предполагаемой стоимо­сти ремонта агрегатов и отнесения данной суммы на себестоимость услуг вспомогательных производств (себестоимость перевозок в авто­транспортных подразделениях).

Средства резерва используются на:

а) списание стоимости шин, выданных со склада взамен выбывших из эксплуатации (за минусом стоимости утиля от выбракованных шин);

б) оплату счетов предприятий (или списание стоимости ремонта, произведенного своими силами) за выполненный ремонт шин и агре­гатов.

При изменении со следующего года учетной политики в части об­разования данного резерва неиспользованная его часть заключительными оборотами текущего года относится на финансовые ре­зультаты.

Следует иметь в виду, что строительная организация, не образую­щая ремонтного фонда, может в учете отражать образование одного резерва на ремонт основных фондов, который будет включать в себя все необходимые резервы на ремонт.

4.6.5. Резерв на покрытие предвиденных потерь образуется строи­тельной организацией для покрытия предполагаемых затрат как пре­дусматриваемых, так и не предусматриваемых в договорной цене объектов строительства.

К ним могут относиться резервы:

на гарантийный ремонт введенных в эксплуатацию объектов (сдан­ных работ);

на покрытие расходов, связанных со свертыванием производства, консервацией производственных мощностей и выплатой выходных по­собий уволенным работникам;

на покрытие расходов, связанных с консервацией и содержанием машин и механизмов сезонного использования;

на покрытие расходов по перебазированию строительных машин и механизмов, а также передислокации подразделений строительной организации.

Указанные резервы образуются в размерах предполагаемых расхо­дов по сметам, утверждаемым строительной организацией, и могут оставаться на балансе до истечения срока гарантии по конкретным объек­там, а по другим видам — до окончания соответствующих работ и расчетов с работниками в пределах одного года с момента образования.

По истечении установленных договорами и расчетами сроков не израсходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.

4.7. Затраты вспомогательных производств, не выделенных на от­дельный баланс, учитываются на счете "Вспомогательные производст­ва". Продукция, работы и услуги указанных производств, используе­мые строительной организацией при производстве строительных ра­бот, включаются в себестоимость работ по фактической их себестои­мости, а реализация продукции, работ и услуг сторонним организаци­ям производится по договорным ценам.

Учет затрат по данным производствам может вестись в порядке, установленном для учета строительных работ или для каждого типа таких производств соответствующими отраслевыми инструкциями.

4.8. Фактические затраты на выполнение строительных работ могут группироваться в учете по статьям затрат. Прямые затраты (материа­лы, расходы на оплату труда рабочих и расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов) ежемесячно учиты­ваются по отдельным объектам учета по прямому признаку на осно­вании первичных документов.

Расходы, включаемые в статью "Накладные расходы" и перечис­ленные в приложении № 1 к настоящим Типовым методическим ре­комендациям "Перечень затрат, включаемых в статью "Накладные расходы", учитываются в строительной организации в целом и включа­ются в затраты на производство строительных работ по отдельным объектам учета в порядке, предусмотренном пунктом 4.31 настоящих Типовых методических рекомендаций.

При наличии в соответствующей отчетности разбивки себестоимости работ в разрезе определенных показателей строительные организации при их заполнении должны руководствоваться также нормативными документами органов, определяющих порядок заполнения данной от­четности.

4.9. При учете строительной организацией затрат на производство исходя из общего объема выполненных собственными силами работ (включающего другие виды работ, не относящиеся к строительным) затраты на производство этих работ собираются по каждому виду ра­бот в отдельности.

II. УЧЕТ ЗАТРАТ ПО СТАТЬЯМ РАСХОДОВ

УЧЕТ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ

4.10. При организации учета использования в производстве матери­алов, строительных конструкций, изделий и деталей, топливно-энерге­тических и других видов материальных ресурсов³ важной задачей яв­ляется обеспечение контроля за их экономным и рациональным ис­пользованием, а также соблюдением установленных норм и нормати­вов их расхода.

Материалы отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов по весу, объему, пло­щади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены, в строгом соответствии с разрабатываемыми непосредственно строительной организацией и ут­верждаемыми ежегодно ее руководителем нормами расхода ресур­сов. Под расходом материалов понимается их потребление непосред­ственно в процессе производства строительных работ.

Отпуск материалов с центральных складов на приобъектные в учете должен отражаться не как списание материалов на производство, а как их перемещение внутри строительной организации.

4.11. По материалам складского хранения отклонения, возникшие вследствие замены одного вида материальных ресурсов другим, а также в связи со сверхнормативным отпуском материалов, оформля­ются специальными так называемыми сигнальными документами.

При этом на основании сигнальных документов подотчетные лица должны составлять и представлять руководству строительной органи­зации рапорты об отклонениях в расходе материалов от действующих норм с необходимыми обоснованиями и намечаемыми мерами по ликвидации отклонений. Отпуск материалов со склада или кладовой производится, как правило, по лимитно-заборным картам. Конструк­ции и детали завозятся на строительные площадки по комплектовоч­ным картам в виде технологических комплектов в соответствии с гра­фиками производства работ.

4.12. В целях организации правильного учета, анализа и обобщения причин отклонений в расходе материалов от норм разрабатываются группировки причин этих отклонений, а также перечень служб, отде­лов, подразделений, от результатов деятельности которых могут воз­никнуть эти отклонения. Руководитель (или лицо им уполномоченное) строительной организации (структурного подразделения) с участием соответствующих служб ежемесячно рассматривает отклонения и обеспечивает принятие мер по их ликвидации в следующем месяце.

4.13. Под стоимостью материалов понимаются затраты по приобре­тению или себестоимость их изготовления, с учетом косвенных (заготовительно-складских) расходов и затрат по доведению материалов до состояния готовности их к применению. В случае приобретения материалов по импорту по контрактным (расчетным) ценам они принима­ются на учет в суммах, определяемых путем пересчета валюты расчета по курсу Центрального банка Российской Федерации, действую­щему на дату их оприходования, с учетом расходов по доставке.

4.14. Строительная организация может применять при определении стоимости используемых в производстве материалов следующие ме­тоды их оценки:

по планово-расчетным ценам франко-приобъектный склад и от­дельным учетом отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам;

по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов;

по средневзвешенной себестоимости;

по скользящей средней себестоимости;

по себестоимости первых (с учетом стоимости материалов на начало периода) в течение отчетного месяца (периода) закупок материала (ФИФО);

по себестоимости последних в течение отчетного месяца (периода) закупок материалов (ЛИФО).

4.14.1. При учете материалов по планово-расчетным ценам фран­ко-приобъектный склад и отдельным учетом отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным це­нам строительные организации определяют номенклатуру материалов, по которым устанавливаются планово-расчетные цены, в пределах на­именований, видов и групп материальных ценностей.

Отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам учитываются по принятым в строитель­ной организации видам производственных запасов и ежемесячно спи­сываются на счета учета использования материалов, а также на объекты учета пропорционально планово-расчетной стоимости израсходо­ванных и отпущенных материалов (за исключением части отклонений, относящейся к планово-расчетной стоимости остатка материалов на конец месяца).

В случае значительного отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по планово-расчетным ценам и в целях ана­лиза отклонений бухгалтерия может вести специальные карточки определения и распределения отклонений по основным видам матери­алов.

4.14.2. Списание материалов по себестоимости каждой единицы за­купаемых материалов является методом их списания по фактической себестоимости. Этот метод может применяться строительными орга­низациями с незначительной номенклатурой материалов, выполняю­щих работы по специальным заказам, когда можно организовать та­кой учет и проследить за использованием материалов в производстве.

4.14.3. Оценка материалов при их списании на себестоимость по средневзвешенной себестоимости основана на использовании расчетов и определении на их базе средней себестоимости единицы каждого вида имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, как оставшихся не использованными на конец месяца (периода), так и отпущенных на производство строительных работ и прочие нужды.

4.14.4. Метод списания материалов по скользящей средней себестоимости основан на расчетах определения средней себестоимости материалов по мере их поступления и расходования в течение отчетного месяца (периода).

4.14.5. Метод списания материалов по себестоимости первых закупок материалов предусматривает учет их заготовок в течение месяца (периода) по фактической себестоимости, а при использовании материалов на производство строительных работ и на другие нужды спи­сание производится по себестоимости материалов первых в отчетном месяце (периоде) закупок с учетом стоимости материалов, числящихся в учете на начало отчетного месяца (периода), т.е. сначала опреде­ляется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца материалов исходя из их количества и предположения, что их сто­имость состоит из затрат на последние закупки материалов. Стоимость израсходованных материалов определяется путем вычитания из сто­имости остатков материалов на начало отчетного месяца (периода) с учетом стоимости поступивших материалов, стоимости, приходящейся на остаток материалов на конец месяца (периода).

Распределение стоимости израсходованных материалов по счетам учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества израсходованных материалов на производство или другие нужды.

4.14.6. Метод списания материалов по себестоимости последних за­купок обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и по­зволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятель­ности строительной организации. При этом методе стоимость матери­алов на конец отчетного месяца (периода) определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных материалов скла­дывается из затрат на первые их закупки.

Стоимость израсходованных материалов и ее распределение по счетам учета их использования определяются в порядке, изложенном в п. 4.14.5 настоящих Типовых методических рекомендаций.

4.14.7. При наличии у строительной организации, учитывающей ма­териалы при их использовании в порядке согласно подпунктам 4.14.5 и 4.14.6, заготовительно-складских расходов они включаются в себе­стоимость материалов в порядке, установленном для учета отклоне­ний фактической себестоимости материалов от их стоимости по плано­во-расчетным ценам.

4.15. Фактический расход материалов на выполнение строительных работ по объектам учета отражается в учетных регистрах (журнале-ордере № 10-с и других) на основании материальных отчетов или оборотных ведомостей.

При этом расход материалов открытого хранения, количество, объ­ем или вес которых нельзя установить точно в момент их использова­ния в производстве, определяется путем ежемесячной инвентаризации остатков не израсходованных материалов на конец отчетного месяца. Результаты инвентаризации оформляются актом, в котором расчетным путем определяется фактический расход по каждому из материалов.