16004 (Учет основных средств), страница 3

Предприятия и организации, отразившие результаты проведен­ной переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года в бухгалтерских балансах, могут осуществлять формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, ос­нованием для которых является стоимость основных фондов, с уче­том проведенной переоценки основных фондов.

При ликвидации предприятий либо выбытии основных фондов в 1997 году переоценка отражается в бухгалтерском учете в том ме­сяце, в котором производится их списание.

Основные фонды, переданные в аренду или лизинг, переоцени­ваются арендодателем (лизингодателем) или арендатором (лизингополучателем) по договоренности.

Экспертные заключения о рыночной стоимости основных фон­дов представляют специализированные организации (центры, ассо­циации недвижимости, органы Мингосимущества, Минпрома, Минархитектуры, обладающие правами оценки стоимости имущест­ва). Министерства и другие центральные органы управления, облис­полкомы и Минский горисполком оказывают содействие подведомственным предприятиям и организациям в проведении экспертной оценки стоимости основных фондов (постановление Ка­бинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. № 92 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы достоверно­сти оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в ус­тавный фонд юридического лица").

По импортированным основным фондам, по которым имеется кредиторская задолженность перед поставщиками, банками и дру­гими кредиторами в иностранной валюте, переоценка производится на сумму курсовой разницы по единому курсу Национального банка Республики Беларусь на 1 января. В бухгалтерском учете дебетует­ся счет 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетами уче­та расчетов и кредитов.

Предприятия и организации, осуществлявшие в 1996 году ин­дексацию амортизационных отчислений (износа) основных фондов, окончательную величину амортизации в целом за 1996 год опреде­ляют после отражения в бухгалтерском учете результатов пере­оценки основных фондов. В случае превышения суммы индексации за 1996 год над суммой увеличения износа при переоценке на разницу производится сторнировочная запись по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" в месяце, в котором отражаются результаты переоцен­ки основных фондов. При отражении результатов переоценки основ­ных фондов в бухгалтерских балансах на 1 июля 1997 года сумма индексации амортизационных отчислений показывается в приложе­нии к годовому балансу форма № 3 по строке 370 "Другие фонды".

Постановлениями Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 года № 166 и от 29 января 1996 года № 73 предос­тавлено предприятиям и организациям право с учетом их финансо­во-экономического положения применять при расчете амортизационных отчислений самостоятельно разрабатываемые понижающие коэффициенты или уменьшать нормы амортизации по решению собственника имущества или по его поручению руководи­теля предприятия, организации. В связи с этим коэффициенты сменности не применяются.

Таким образом, из приведенных выше постановлений и норма­тивных актов вытекает, что переоценку основных фондов, прове­денную на 1 января 1997 г.. в бухгалтерском учете по усмотрению предприятий можно было отразить в декабре 1996 г. - в балансе на 1.01.97 г., либо в июне 1997 г. - в балансе на 1.07.97 г., либо в де­кабре 1997 г. - в балансе на 1.01.98 г

Формирование состава затрат на производство, начисление амортизации, уплата налогов производятся в зависимости от того, в каком месяце отражена переоценка. Если переоценка отражена в декабре 1996 года - начисление амортизации производится с января 1997 года, исходя из переоцененной стоимости, если в июне 1997 года - с июля 1997 года, если в декабре 1997 года - с января 1998 года.

До того времени, пока переоценка в учете бухгалтерскими про­водками не отражалась - начисление амортизации и уплата налогов производились исходя из старой, непереоцененной стоимости.

По выбывающим объектам переоценку можно было отразить месяцем выбытия. Однако, учитывая несвоевременность принятия нормативных актов по переоценке, не всегда можно было это осу­ществить. Поэтому предприятия самостоятельно принимают реше­ние, отражать ли переоценку месяцем выбытия.

1.2. Теоретические и методологические аспекты учёта объекта исследования ( нормативно-правовая литература)

1. Закон Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" от 18.10.94 г. №

3321- XII (Ведомости Верховного Совета РБ, 1994 г., № 34, ст. 56). Изменения и дополнения: Закон от 26 июня 1997 г. № 44-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1997 г. № 27, ст. 468); Закон от 31 декабря 1997 г. № 115-3 (Ведомости Национального собрания РБ, 1998 г., №2 ст. 7).

2. Разъяснение Главной государственной нало­говой инспекции Министерства финансов Республики Беларусь от 8.02.93г. N 13-08/406.

3. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 15.04.94 г. № 64 "О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций"

4. Постановление от 7 декабря 1994 года №235 "О переоценке основных фондов предприятий и организаций и текущей индексации амортизационных отчислений"

5. Письмо Минстата Республики Беларусь от 22.12.95 г. № 01-06-04/1925 "О проведении переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1996 г."

6. Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"

7. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 16 июля 1996 г. № 466 "О переоценке в 1996 году ос­новных фондов, жилищного фонда, незавершенного строительства и неустановленного оборудования"

8. Постановление Ка­бинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. № 92 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы достоверно­сти оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в ус­тавный фонд юридического лица".

9. Постановлением Совета Министров Белорусской ССР от 5 марта 1992г. «О внесении изменений в Постановление Совета Министров Белорусской ССР» от 20 мая 1991г. №192.

10. Положение «о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве» от 19.02.93г., утвержден Минэкономики, Минстатом и Минстроем и зарегистрированными Минюстом 21.08.96 г. (регистрационный но­мер 1556/12)

11. Письмо Минэкономики, Минфина, Госкомстата и Госстроя от 13.05.94 г. № 03/3-13-71 "Изменение в Положение о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве"

12. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 30 марта 1995 г. № 166 "О внесении дополнений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 декабря 1994 г. № 235"

13. Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 29 января 1996 г. № 73 "О переоценке основных фондов в 1996 году"

14. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Утвержден решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол №2).

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. Документальное оформление и учёт поступления основных фондов

Поступающие основные средства оформляются документально и оприходуются.

Единицей учета основных средств является отдельный инвен­тарный объект, включающий в себя законченное устройство, пред­мет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. Номера обозначаются на объектах краской или прикреплением жетонов. Зачисление объектов в состав основ­ных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1 – Приложение 11)

К акту прилагаются соответствующие первичные документы:

товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.п.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе объек­тов в открываемой на каждый объект инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОС-6).

При незначительном количестве объектов основных средств вместо инвентарных карточек иногда на предприятии НПООО «МИНОНТ» ведётся инвентарная книга или ведомость учета основных средств. Учет ведется по местам нахож­дения объектов: цехам, участкам и другим подразделениям. Поэтому на НПООО «МИНОНТ» ведётся ведомость учёта основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на активном сче­те 01 "Основные средства" с выделением отдельных субсчетов для объектов в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в аренду.

Отражение в синтетическом учете поступления основных средств зависит от направления их поступления.

Основные средства на предприятие поступают:

• В результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом и принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приёмки-передачи основных средств (на НПООО «МИНОНТ» в приложении № 11);

• В результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приёмки-передачи или по акту купли-продажи (приложение № 14);

• В результате внесения основных средств учредителями предприятия в виде вкладов в уставный фонд по договорной цене – оформляются актом приёмки – передачи;

• В результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидий правительственного органа. Оформляются актом приёмки-передачи.

Для составления актов приёмки-передачи (приложение № 14) директор назначает комиссию и Акт действителен после утверждения его директором. На основании Акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта (приложение № 4). Карточка на вновь поступившие объекты в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации.

Ежегодно проводится инвентаризация основных средств, ближе к составлению годового отчёта или совмещается с переоценкой основных средств (приложение № 10).

Поступления основных средств отражаются через активный счёт 08 «капитальные вложения», кроме безвозмездной передачи и внесения в уставный капитал.

Капитальные вложения – это затраты на строительство основных средств, их приобретения, техническое перевооружение, в том числе проектно-изыскательские работы, отвод земельных участков, переселение жильцов из домов и т.д.

Объекты основных средств, построенные или изготовленные на НПООО «МИНОНТ», а также приобретенные за плату у других пред­приятий и лиц, отражаются следующими корреспонденциями (приложение № 2):

Дебет Кредит Сумма

Согласно счета поставщика 08 60 386827400.00

Первоначальная стоимость 01 08 386827400.00

Минуя счет капитальных вложений, поступают основные фонды в следующих случаях:

1. Основные фонды, поступающие от учредителей в счет взно­са в уставный капитал. В 1998 году по выше названным источникам основные средства не поступали.

Дебет Кредит

На сумму уставного капитала в соответствии

с учредительными документами 75 85

Оценочная стоимость вносимых основных

фондов 01 75

Износ 01 02

2. По результатам последней инвентаризации на НПООО «МИНОНТ» излишков не выявлено. В 1996 году в результате инвентаризации на НПООО «МИНОНТ» выявлены излишки на общую сумму 1 500 000 рублей. Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации:

Оценочная стоимость объекта 01 80 1500000

3. Основные фонды, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц:

Дебет Кредит

Оценочная (остаточная) стоимость 01 80

Износ 01 02

В 1998 году безвозмездной передачи НПООО «МИНОНТ» основных средств не было.

Во всех остальных случаях основные средства поступают на предприятие через капитальные вложения, включая и приобретение либо строительство объектов за счет целевых финансирования и поступлений.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтер­ском учете и отчетности" с 1995 года по объектам, которые были в употреблении, в первоначальную стоимость включается сумма их износа. Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредите­лями в счет вкладов в уставный капитал предприятия, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

В 1998 году поступление основных средств на НПООО “МИНОНТ” происходило только за счёт приобретения и строительства и оформлялось через счёт 08 “капитальные вложения” (приложение № 1).

1. Документальное оформление и учёт выбытия основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, тем самым приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.¹

Выбытие основных средств может быть в результате их физического и морального износа, стихийных бедствий, безвозмездной передачи или реализации другим предприятиям.

Для определения непригодности объектов, остаточной (продажной) стоимости и оформления документов на их выбытие на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия. На неё возложены обязанности: производить осмотр выбывающих объектов; устанавливать причины их списания или прочего выбытия; определять стоимость объектов при реализации их другому юридическому или физическому лицу, а также при передаче в аренду; определять возможность использования материалов, полученных от ликвидации основных средств; составлять соответствующие документы на выбытие основных средств.