После поступления основных средств на предприятие, как правило, возникают расходы, связанные с эксплуатацией или улучшением.

К таким расходам относятся капитальные и текущие расходы.

В соответствии с п. 14 П(С)БУ 7 первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Т.о., подход к отражению таких расходов в бухгалтерском учете зависит от их влияния на будущие экономические выгоды, которые ожидаются от использования основных средств.

Примеры улучшений объекта основных средств, которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, приведены в МСБУ 16 «Основные средства». Это:

• модификация объекта с целью продления срока полезной эксплуатации, включая увеличение его производственной мощности;

• обновление частей машин для достижения значительного улучшения качества выпускаемой продукции;

• внедрение новых производственных процессов, которые предоставляют возможность значительно уменьшить оцененные вначале операционные расходы.

В соответствии с п. 15 П(С)БУ 7 затраты, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначальной определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов.

Т.о., расходы, понесенные на восстановление или поддержание ожидаемых от них будущих экономических выгод списываются на расходы в момент их возникновения.

Ремонт основных средств производится с целью ликвидации возникших дефектов в связи с их эксплуатацией. В бухгалтерском учете ремонты делятся на капитальные и текущие.

Капитальный ремонт проводится не чаще одного раза в год и связан с остановкой объекта, его выбытием из эксплуатации, полной разборкой с целью замены многих узлов и деталей.

Такой ремонт приводит к необходимости привлечения подрядных организаций. Если капитальный ремонт осуществлялся подрядным способом, то объектом учета выступает сметная стоимость выполненных подрядчиком ремонтных работ. При этом с подрядчиком заключается договор, к которому прикладывается дефектная ведомость.

Передача объекта в ремонт оформляется актом или сохранной запиской. При этом инвентарная карточка данного объекта переставляется в специальный раздел картотеки «Основные средства в ремонте».

Прием отремонтированного объекта производится комиссией по акту «Акт приемки-передачи отремонтированных объектов». На основании этого акта производится оплата счетов подрядчика по сметной стоимости.

Если капитальный ремонт осуществлялся хозяйственным способом, то исправление дефектов возложено на ремонтный цех предприятия. При этом объектом учета являются фактические затраты ремонтного цеха по отремонтированному объекту. Передача и возврат в эксплуатацию объекта также отражается сохранной запиской или актом установленной формы.

Текущий ремонт не связан с длительной остановкой объекта и его демонтажем. Он выполняется в ремонтную смену либо силами ремонтного цеха, ремонтной бригады основного цеха. Объектом учета при осуществлении текущего ремонта являются фактические затраты по выполненному ремонту, при этом акты не составляются, инвентарные карточки остаются на месте.

При хозяйственном способе осуществления ремонта расход запасных частей, строительных материалов и прочих материальных ценностей отражается на основании требований. Начисление заработной платы ремонтникам производится по нарядам или на основании табеля учета рабочего времени.

Согласно П(С)БУ затраты по капитальному и текущему ремонту, выполненного любым способом, являются текущими расходами предприятия. Они признаются таковыми в том случае, если производились с целью поддержания объектов в рабочем состоянии, а не с целью улучшения первоначальных характеристик.

Учет затрат на ремонтные работы, не приведшие к улучшению объекта являются расходами данного периода и учитываются на счетах класса 9. Отражение в учете представлено в таблице 12.

Таблица 12

Модернизация и реконструкция основных средств приводят к улучшению технических и экономических характеристик объектов с целью получения предприятием дополнительных выгод от их эксплуатации.

Модернизация и реконструкция могут производиться подрядным или хозяйственным способ.

Затраты, возникающие в результате реконструкции или модернизации объекта учитываются на активном счете 15 «Капитальные инвестиции». Основанием для учета являются:

• акты приемки-передачи отремонтированных объектов (при подрядном способе);

• требования на отпуск материалов, наряды (при хозяйственном способе).

После окончания модернизации, собранные на счете 15 «Капитальные инвестиции» затраты капитализируются, т.е. присоединяются к первоначальной стоимости реконструированного объекта (это отражается по дебету счета 10 «Основные средства»).Отражение в учете представлено в таблице 13.

Таблица 13

6. МЕТОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ВЫБОР ДЛЯ АМАРТИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

В процессе использования объектов основных средств экономические выгоды, воплощенные в них, расходуются предприятием, в результате чего уменьшается балансовая стоимость основных средств, и это отображается путем начисления амортизации.

Объектом амортизации являются все основные средства, кроме земли.

В соответствии с пунктом 4 П(С)БУ 7 амортизация – это систематическое распределение амортизируемой стоимости необоротных активов в течение срока их полезного использования (эксплуатации). Амортизируемая стоимость (АС) – это первоначальная или переоцененная стоимость (ПС) основных средств за вычетом их ликвидационной стоимости (ЛС).

Запишем это в виде формулы:

АС=ПС-ЛС

Первоначальная стоимость определяется П(С)БУ 7 как историческая или фактическая себестоимость объекта основных средств, а переоцененная стоимость – как его стоимость после переоценки.

Ликвидационная стоимость – эта та сумма денежных средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от выбытия (реализации, ликвидации) основных средств по истечении срока их полезного использования за вычетом расходов, связанных с выбытием.

Ликвидационная стоимость определяется в момент поступления объектов основных средств. Если определить ее невозможно или затруднительно или если она несущественна, то ее приравнивают к нулю. В соответствии с формулой в этом случае первоначальная (переоцененная) стоимость объекта будет равна его амортизируемой стоимости.

Т.е. амортизируемая стоимость объекта основных средств не может превышать его первоначальную (переоцененную) стоимость, - она может быть меньшей или равной.

Для начисления амортизации объекта необходимо кроме амортизируемой стоимости знать срок его полезного использования. П(С)БУ 7 определяет срок полезного использования как ожидаемый период времени, в течение которого:

• основные средства будут использоваться предприятием;

• с их использованием будет изготовлен ожидаемый предприятием объем продукции (выполнен объем работ, услуг).

Предприятие самостоятельно определяет срок полезного использования, при этом учитывая следующие факты:

• предполагаемое использование объекта предприятием с учетом ожидаемой мощности или производительности;

• ожидаемый физический и моральный износ;

• правовое или подобные ограничения на использование актива, к примеру, истечение срока аренды этого актива.

Метод амортизации объекта основных средств выбирается предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования.

П(С)БУ 7 предполагает следующие методы амортизации основных средств (кроме других необоротных материальных активов):

• прямолинейный;

• уменьшения остаточной стоимости;

• двойного уменьшающегося остатка;

• кумулятивный;

• производственный.

Рассмотрим каждый из методов, используя данные примера. Предприятие приобрело оборудование стоимостью 20000 грн. Ликвидационная стоимость оборудования определена в размере 10% его стоимости, т.е. в сумме 2000 грн. Предполагаемый срок полезного использования – 5 лет.

Прямолинейный метод.

Этот метод начисления амортизации хорошо знаком бухгалтерам предприятий, работавшим в этой должности еще с 1 июля 1997 года. Именно этот метод применялся для начисления амортизации практически всех основных средств предприятий и организаций.

Суть прямолинейного метода состоит в том, что сумма амортизации зависит только от срока использования (эксплуатации) объекта основных средств.

Годовая норма амортизации ( ) определяется так:

где АС – амортизируемая стоимость, грн;

n – срок полезного использования (количество лет) объекта основных средств.

Используя данные условного числового примера, определим годовую норму амортизации:

Отразим данные по амортизации объекта в таблице 14.

Таблица 14

Месячная сумма амортизации равна 300 грн. (3600грн.:12мес.).

Преимуществами прямолинейного метода являются, прежде всего, простота расчета амортизации, а также возможность равномерного распределения амортизации в каждом отчетном периоде, что удобно для аналитического учета выпускаемой и реализуемой продукции.

Прямолинейный метод удобно использовать для начисления амортизации на такие объекты основных фондов, как недвижимость, мебель.

Недостатки прямолинейного метода заключаются в том, что при его применении не учитывается моральный износ объекта, также такой фактор, как необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы эксплуатации основных средств по сравнению с первыми, и др.

Метод уменьшения остаточной стоимости.