Содержание.

Стр.

Введение 2

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

экономическая сущность, правовая основа и задачи учета 3

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ 5

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц 8

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов 12

5. Налоговый учет операций, связанных с движением малоценных и быстроизнашивающихся предметов 20

6. Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов 23

Заключение 26

Список используемой литературы 27

Приложение

Введение.

В условиях становления и развития рыночной экономики в Украине возрастает роль бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности как составной части системы экономической информации и управления.

Растет тенденция снижения контроля за предприятиями со стороны государственных и общественных органов. Развитие хозяйственных связей в условиях рынка требует совершенствования нормативно-правовой базы системы бухучета и экономической сферы в целом. В связи с тем, что Украина стала независимым государством, потребовалось приведение норм отечественного законодательства в соответствие с общепризнанными нормами международного права. Следствием этого стало принятие 16.07.99 г. Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», в соответствии с которым бухучет был признан основным методом учета по сравнению с такими видами хозяйственного учета, как оперативный и статистический.

Целью данной курсовой работы является анализ экономической сущности малоценных и быстроизнашивающихся предметов и задач их учета, изучение нормативно-правовых актов по вопросам осуществления учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также его документального оформления.

В качестве субъекта исследования выбрано ОАО «Донецкгорнефтепродукт». Предприятие было основано в 1946 г., и называлась «Сталинская нефтебаза». В 1996 г. было приватизировано работниками предприятия и переименовано в ОАО «Дрнецкгорнефтепродукт». Основным направлением деятельности предприятия является реализация и оказание услуг хранения горюче-смазочных материалов. ОАО «Донецкгорнефтепродукт» является самым крупным предприятием в сфере своей деятельности по Донецкой области и одно из крупнейших по Украине.

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: экономическая сущность, правовая основа и задачи учета.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитыва­ются не в составе основных средств, а в составе производственных запасов. Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и бы­стро изнашивающимися предметами.

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 "За­пасы" к малоценным и быстро изнашивающимся предметам относятся пред­меты, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года. К ним относятся инструмен­ты, хозяйственный инвентарь, специальная одежда, спецобувь, выдаваемые работникам, постельные принадлежности и др.

Предметы, срок полезного использования которых более одного года, в частности, специальные инструменты и специальные приспособления, учиты­ваются в составе прочих необоротных материальных активов на счете 112 "Малоценные необоротные материальные активы". В отличие от малоценных и быстроизнашивающихся предметов их стоимость погашается путем начис­ления износа по установленным предприятием нормам с учетом ожидаемого срока использования таких объектов.

Правовой основой учета малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов является:

• Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (в ре­дакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменением и допол­нениями)

• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Ук­раины от 30.11.99 г. № 291, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. № 892/4185

• План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвер­жденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г.

№291, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины

21.12.99 г. №892/4185

• Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвер­жденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. №751/4044

• Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении ти­повых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов" от 22.05.96 г. №145

Бухгалтерия предприятия при учете малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов обязана обеспечить:

• их своевременное и полное оприходование и расчеты с по­ставщиками

• контроль за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся предметов по материально ответственным лицам и в местах их экс­плуатации

• выявление фактической себестоимости по приобретенным малоцен­ным и быстроизнашивающимся предметам

• контроль за соблюдением нормативных сроков их службы

• правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• своевременное и правильное оформление пришедших в негод­ность (изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви, форменной одежды и хозяйствен­ного инвентаря.

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ.

В соответствии с 9 стандартом бухгалтерского учета "Запасы" признание

и первоначальная оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов

производится:

• Запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть дос­товерно определена.

• Единицей бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов является их наименование или однородная груп­па (вид)

• Приобретенные (полученные) или произведенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы зачисляются на баланс пред­приятия по первоначальной стоимости

• Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, приобретенных за плату, является себестоимо­стью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которая включает такие фактические расходы:

  • суммы, уплачиваемые согласно договора поставщику (продавцу);

  • суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением за­пасов;

  • суммы ввозной пошлины;

  • суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, ко­торые не возмещаются предприятию;

  • затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транс­портировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов к месту их использования, включая расходы по страхованию и проценты за коммерческий кредит поставщиков;

  • прочие затраты, которые непосредственно связаны с приобре­тением малоценных и быстроизнашивающихся предметов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для ис­пользования в запланированных целях. К таким расходам, в ча­стности, относятся прямые материальные затраты, прямые за­траты на оплату труда, прочие прямые затраты предприятия на доработку и повышения качественно-технических характери­стик запасов

• Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, изготовляемых собственными силами предпри­ятия, признается себестоимость их производства, которая опреде­ляется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Затра­ты"

• Первоначальная стоимость единицы малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов, приобретенных в результате обмена на по­добные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняет­ся балансовой стоимости переданных малоценных и быстроизна­шивающихся предметов. Если балансовая стоимость переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных малоценных и быстроизнашивающихся предметов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справед­ливой стоимостью переданных малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов включается в состав отчетного периода.

Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, приобретенных в обмен (или частичный обмен) на не подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняется справедливой стоимости переданных малоценных и бы­строизнашивающихся предметов, увеличенных (уменьшенных) на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была пере­дана (получена) в процессе обмена

• Не включается в первоначальную стоимость малоценных и быст­роизнашивающихся предметов, а относятся в затраты периода, в котором они были осуществлены (установлены):

  • сверхнормативные потери и недостачи малоценных и быстро­изнашивающихся предметов;

  • проценты за пользование займами;

  • затраты на сбыт

общехозяйственные и другие подобные затраты, которые непо­средственно не связаны с приобретением и доставкой малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования в за­планированных целях.

• Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных этим Положением (стандартом).

Оценка выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предме­тов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц.

Основную массу малоценных и быстроизнашивающихся предметов пред­приятия получают от поставщиков на основе заключенных договоров.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществля­ется на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей форма № М-20, которая выписывается в трех экземплярах на основании дого­вора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписы­вается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и глав­ным бухгалтером. Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю малоценных и быстроизнашивающихся предметов как сопрово­дительный документ и основание для их оприходования; второй остается на складе предприятия-поставщика и служит основанием для списания отпущен­ных малоценных и быстроизнашивающихся предметов; третий экземпляр на­кладной передается пропускному пункту для контроля за вывозом малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов за пределы территории предпри­ятия. Второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые отпускаются и вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной накладной форма № 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является еди­ным документом для поставщика (на списание отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов), покупателя (для оприходования полу­ченных малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и автотранспорт­ного предприятия (для обоснования записей в путевой лист и расчетов с по­купателем за перевозку малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" постав­щик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую наклад­ную, форма и порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины. В на­логовой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена малоценных и быстроизнашивающихся предметов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный налоговый до­кумент. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и на­логовой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) материаль­ных ценностей и его оплату с указанием суммы НДС.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на скла­ды предприятия, материально ответственными лицами (заведующий складом, кладовщик) принимаются на основании накладных, счетов-фактур и других товаросопроводительных документов.

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки при­ходных ордеров ставить штамп или надпись от руки материально ответствен­ным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об оприходовании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (если между фактическим количеством поступивших материалов и данными товаросопроводительных документов расхождений не имеется).

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и раз­меру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12 которая утверждена Приказом № 193. Форма № М-12 заполняется на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных документов в тот же день, когда осуществляется операция (приход или расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Открывается форма № М-12 обычно ежегодно с указанием остатков материалов на начало нового года.