DOC2 (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), страница 2

2. ГК РФ, согласно которому валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Наряду с этим договором мо­жет быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определен­ной сумме в иностранной валюте или в условных денежных еди­ницах (экю, «специальные права заимствования» и др.). При этом дебиторская задолженность всегда оценивается в сумме выручки от реализации продукции.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46 - отражаются договорная стоимость проданной продукции и дебиторская задолженность с пе­ресчетом их в рубли по курсу, установленно­му в договоре на дату отгрузки и предъявле­ния расчетных документов к оплате;

ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 20, 40 - отражается дебиторская задолженность в оцен­ке фактической себестоимости продукции, в связи с этим пересчет договорной стоимости из условных денежных единиц в рубли не про­изводится.

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности до срока ее погашения или списания.

После постановки дебиторской задолженности на учет орга­низация-кредитор до срока ее оплаты решает следующие зада­чи, вытекающие из законодательных и нормативных актов:

- определяет срок учета дебиторской задолженности: в тече­ние срока исковой давности (3 года) либо в течение 4 месяцев;

- определяет текущую стоимость дебиторской задолженности: договорная, договорная с учетом процентов (доходов), рыночная;

- устанавливает текущую стоимость дебиторской задолжен­ности в случае, если ее стоимость выражена в иностранной ва­люте либо в условных денежных единицах;

- определяет потребность в залоге под отгруженную про­дукцию и порядок его использования.

Данные решения, определяющие порядок учета дебитор­ской задолженности, принимаются организацией на основании положений следующих нормативных актов.

1. Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку продукции (выполнение работ или оказание услуг)» и постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817, согласно которым сроки оплаты отгруженной продукции должны быть установлены в догово­рах не выше трех месяцев после даты получения продукции ор­ганизацией-покупателем. В противном случае сделка будет признана ничтожной. Кроме того, причинами признания сдел-ки ничтожной могут явиться несвоевременное исполнение обя-зательств по расчетам и неистребование просроченной дебитор-ской задолженности в судебном порядке,

2. ГК РФ, согласно которому:

- предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;

- кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога

под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оп­лате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о за­логе не предусмотрен иной порядок.

3. Положение № 170, согласно которому организация мо­жет создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с дру­гими организациями и физическими лицами за отгруженную продукцию с отнесением сумм резервов на финансовые резуль­таты своей деятельности. Сомнительной признается дебитор­ская задолженность, которая не погашена в сроки, установлен­ные договором.

4. Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, согласно которому в составе внереализационных расхо­дов для целей налогообложения учитываются, в частности, суммы отчислений в резервы сомнительных долгов по расчетам с другими юридическими и физическими лицами.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 50, согласно которому курсовые разницы по дебиторской задолженности подлежат зачислению в прибыль или убыток (кроме курсовых разниц, связанных с формированием уставного капитала) в том отчетном периоде, к которому относится дата погашения дебиторской задолжен­ности или за который составлена бухгалтерская отчетность, в случае ее непогашения в отчетном месяце. Курсовые разницы могут также относиться на финансовые результаты единовре­менно в конце отчетного года.

6. Инструкция о годовой отчетности, согласно которой в составе внереализационных доходов и расходов отражаются суммовые разницы, возникшие при осуществлении организа­цией своих расчетов с покупателями в соответствии с заклю­ченными договорами в условных денежных единицах.

7. Письмо Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетно­сти операций с векселями, применяемыми при расчетах меж­ду предприятиями за поставку товаров, выполненные рабо­ты и оказанные услуги» (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 16 июля 1996 г. № 62), соглас­но которому разность между суммой, указанной в векселе, и суммой дебиторской задолженности за отгруженную про­дукцию, в счет которой выдан простой или получен перевод­ной вексель, отражается в учете единовременно по кредиту счета 80.

8. Инструкция Госналогслужбы России от 10 августа 1995 г, № 37 *0 порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организации», согласно которой курсовые разницы и положительные суммовые разницы участ­вуют при налогообложении прибыли в общем порядке. Отри­цательные суммовые разницы при налогообложении не учиты­ваются, в связи с чем валовая прибыль для целей налогообложения должна быть увеличена на сумму отрица­тельных суммовых разниц.

По дебиторской задолженности, возникшей у организации-кредитора после 1 января 1995 года, принимается решение о сроке ее учета исходя из анализа ее законности, то есть исхо­дя из признания или непризнания сделки ничтожной. В дан­ном случае формально для признания сделки законной доста­точно правильно составленного договора, предусматривающего оплату отгруженной продукции со стороны покупателя в тече­ние срока, не превышающего трех месяцев с даты получения им данной продукции.

Однако наряду с этим, в случае просрочки организацией-покупателем оплаты продукции организация-кредитор должна предпринять меры по истребованию дебиторской задолженно­сти путем направления претензии организации-покупателю, а затем предъявления искового заявления в арбитражный суд. Непринятие таких мер может послужить для Федерального уп­равления по делам о несостоятельности (банкротстве) причи­ной для признания сделки ничтожной.

В случае, если просроченная дебиторская задолженность не была истребована в установленном порядке, необходимо по истечении четырех месяцев после получения продукции по­купателем списать эту дебиторскую задолженность.

При этом делаются следующие записи:

а) ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 62 - списывается дебиторская задолженность;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 - субсчет «Расчеты по НДС»

- отражается задолженность по НДС по данной дебиторской задолженности, если организа­ция в отчетном периоде ее образования ис­пользовала для целей налогообложения метод определения выручки «по оплате» или ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 45

б) ДЕБЕТ 007 - списывается дебиторская задолженность;

- дебиторская задолженность ставится на заба­лансовый учет.

В соответствии с Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 убытки, полученные от списания дебиторской задолжен­ности, не учитываются при определении налогооблагаемой при­были.

В случае оценки дебиторской задолженности в иностранной валюте в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 62 (80, 83) КРЕДИТ 80, 83 (62) - дебиторская задолженность пересчитывается по курсу Центрального банка РФ иностранной валюты к рублю на конец отчетного месяца с отнесением курсовой разницы на финансо­вые результаты.

В соответствии с налоговым законодательством курсовые разницы, отраженные на счете 80, учитываются в составе вало­вой прибыли, подлежащей налогообложению.

В случае оценки дебиторской задолженности в условных де­нежных единицах и принятия решения о выявлении суммовой разницы ежемесячно в бухгалтерском учете делаются следую­щие записи:

ДЕБЕТ 62 (68) КРЕДИТ 68 (62) - доначисляется (списывается) НДС с суммы пе­ресчитанной дебиторской задолженности при изменении за месяц курса условной денежной единицы к рублю;

ДЕБЕТ 62 (80) КРЕДИТ 80 (62) - дебиторская задолженность на конец отчетно­го месяца пересчитывается по курсу условной денежной валюты к рублю с отнесением сум­мовой разницы на финансовые результаты.

В соответствии с налоговым законодательством положи­тельные суммовые разницы, отраженные на счете 80 (за мину­сом НДС), учитываются в составе валовой прибыли, подлежа­щей налогообложению, а суммы отрицательных суммовых разниц не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

При обеспечении дебиторской задолженности векселем в момент ее возникновения или в течение срока ее учета дела­ются следующие записи:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46 - отражается дебиторская задолженность в оцен­ке договорной стоимости проданной продук­ции;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 80 - отражается сумма вексельного процента.

При выявлении в составе дебиторской задолженности от­дельных сомнительных долгов организация на основании дан­ных акта инвентаризации расчетов по типовой форме № инв-17 образует на счете 82 «Оценочные резервы» по каждому виду за­долженности резерв сомнительных долгов. Резерв образуется только в конце года по состоянию на 31 декабря и учитывается в течение следующего отчетного года. В случае неиспользова­ния резерва в течение следующего отчетного года он присоеди­няется к финансовым результатам. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 82 - образуется резерв на сумму сомнительного долга;

ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 80 - присоединение резерва к прибыли финансо вым результатам.

В результате создания указанного резерва сумма дебитор­ской задолженности, по которой он образован, отражается в ба­лансе по остаточной стоимости (по договорной стоимости за ми­нусом суммы резерва).

Следует отметить, что резерв сомнительных долгов образу­ется только по дебиторской задолженности, являющейся за­конной, то есть по задолженности, возникшей по сделке, кото­рую нельзя признать ничтожной. При налогообложении прибыли отчисления в резерв сомнительных долгов принима­ются в составе убытков организации.

Бухгалтерский учет операций по погашению или списанию дебиторской задолженности.

Погашение дебиторской задолженности производится, как правило, в порядке, определенном договором, содержащим все существенные условия сделки. К существенным условиям, на­ряду с предметом сделки, также могут относиться:

- полнота погашения обязательств и порядок предоставле­ния скидок или наценок;

- наличие авансов;

- наличие взаимных услуг и предоставление в оплату мате­риального имущества или выполненных работ;

- возможность переуступки обязательства третьему лицу;

- другие условия.

Наряду с договором на данную операцию оказывают влия­ние нормы, установленные следующими нормативными доку­ментами.

1. ГК РФ, согласно которому:

- полученная сумма в погашение дебиторской задолженно­сти, не покрывающая ее полностью, направляется прежде все­го на погашение издержек кредитора по получению исполне­ния (например, при платеже векселем и последующем его учете), затем на покрытие процентов, а в оставшейся части -на покрытие основной суммы долга;

- за пользование денежными средствами кредитора вслед­ствие уклонения от оплаты полученной им продукции, иной просрочки в ее оплате на получателя продукции налагается обязательство по уплате процента, размер которого определяет­ся учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства. При этом необходимо иметь в виду, что основная сумма долга (дебиторская задолженность) в этой части увеличивается в бухгалтерском учете и отчетности толь­ко на суммы процентов, признанных должником или судом, по иску кредитора;

- организация-кредитор может переступить право требова­ния своей дебиторской задолженности третьим лицам.

2. Положение № 170, согласно которому дебиторская за­долженность, по которой истек срок исковой давности, списы­вается на финансовые результаты организации.

3. Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, согласно которому в составе внереализационных расхо­дов для целей налогообложения учитываются, в частности, суммы дебиторской задолженности, списанные по истечении срока исковой давности.

В бухгалтерском учете делаются записи:

ДЕБЕТ 80 (82) КРЕДИТ 62 - списание дебиторской задолженности по исте­чении срока исковой давности.

При списании в 1998 году дебиторской задолженности, об­разованной начиная с 1 января 1995 года - даты вступления в силу Указа № 2204, по причине истечения срока исковой дав­ности у организаций, определяющих выручку «по оплате», не­обходимо завершить расчеты по НДС. В учете делается запись:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 80 - списывается задолженность по НДС на финан­совые результаты.

Вывод о том, что задолженность по НДС, учтенная с момен­та образования дебиторской задолженности на счете 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами», не следует отражать на счете 68 «Расчеты с бюджетом» как причитающуюся к пере­числению в бюджет, основана также на истечении срока иско­вой давности по этой задолженности.

При переуступке права требования дебиторской задолжен­ности третьему лицу у организации-кредитора в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

ДЕБЕТ 48 КРЕДИТ 62 - списана дебиторская задолженность после пе­реуступки права на нее;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 48 - получены денежные средства в оплату права;

ДЕБЕТ 48 КРЕДИТ 68 - отражен НДС от дохода (разницы в оценке де­биторской задолженности) по сделке;