15697 (Обзор регионального рынка бухгалтерских программ), страница 3

Пункт главного меню "БАЗЫ"

"Базы" - это название первого пункта Главного меню. На экране компьютера этот пункт расположен первым слева в верхней строке. Активизировать упомянутый пункт меню можно с помощью клавиатуры (клавиши-стрелки), "Горячей клавиши" или с использованием манипулятора "Мышь".

При выборе пункта Главного меню с названием {БАЗЫ} на экране автоматически появится соответствующее подменю с пунктами расположенными в вертикальном порядке. В подменю расположены названия различных баз данных, которые поддерживает программа "АУБИ". Ниже приведены базы содержащиеся в подменю с названием "Базы":

• ХОЗ.ОПЕРАЦИИ - Журнал хозяйственных операций.

• МАТЕРИАЛЫ - Журнал учета МАТЕРИАЛОВ.

• МБП - Журнал учета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

• ТОВАРЫ - Журнал учета ТОВАРОВ.

• ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Журнал учета ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

• РЕГИСТРАЦИЯ ПП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ.

• РЕГИСТРАЦИЯ ПТП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ- ПОРУЧЕНИЙ.

• РЕГИСТРАЦИЯ ПКО - Журнал регистрации ПРИХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

• РЕГИСТРАЦИИ РКО - Журнал регистрации РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

• СЧЕТА НА ОПЛАТУ - Журнал регистрации СЧЕТОВ на оплату.

• НЕОТЛОЖНЫЕ ДЕЛА - Журнал НЕОТЛОЖНЫХ ДЕЛ. Записываются дела, а также дата и время когда об этих делах необходимо сообщить.

• ТИП АНАЛИТИЧ.УЧЕТА - Журнал в котором формируются структуры аналитического учета по каждому счету, используемые при анализе деятельности предприятия.

Пункт главного меню "СПРАВОЧНИКИ"

"СПРАВОЧНИКИ" это название второго пункта Главного меню.

Активизировать этот пункт можно с помощью клавиатуры, "Горячих клавиш" {ALT}+{C} и манипулятора типа "Мышь".

Справочниками сейчас и в дальнейшем будем называть специальные базы данных, содержащие информацию которую пользователь может подставлять автоматически как шаблон в заранее зарезервированные места на экране в рабочих базах данных и отчетных документах.

При выборе пункта Главного меню "Справочники" на экране компьютера автоматически активизируется соответствующее подменю, в котором содержатся названия всех задействованных в "АУБИ" информационных справочников. Названия задействованных в "АУБИ" справочников приводятся ниже:

• ОБ'ЕКТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ - Наименование объектов предприятия.

• ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ - Наименования подразделений предприятия.

• ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ - Краткие названия первичных документов.

• МОЛ - МАТ.ОТВ.ЛИЦА - ФИО Материально - ответственных лиц.

• ЕД.ИЗМ. МАТ,МБП... - Наименование единиц измерения материалов, МБП, товаров и т.д.

• ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Наименование основных средств.

• ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ОС - Наименования причин выбытия основных средств.

• ПЛАН СЧЕТОВ БУХ.УЧ. - Номера и названия счетов/субсчетов бухгалтерского учета.

• ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ - Наименование хозяйственных операций и типовые проводки.

• МАТЕРИАЛЫ,МБП,ТОВ.. - Названия материалов, МБП, товаров и др. ТМЦ.

• ПРЕДПРИЯТИЯ КОРРЕСП - Названия предприятий-корреспонедентов с которыми связаны хоз. операции.

• ПРЕДПРИЯТИЯ (ИНФ) - Расширенная информация по предприятиям корреспондентам.

Отметим, что пользователь сам принимает решение какие справочники задействовать для работы, а какие нет. Однако Мы настоятельно рекомендуем пользоваться справочниками для регистрации (приведение к единой форме) используемой при работе с базами данных информации. Самым лучшим вариантом работы со справочниками является просмотр, редактирование и добавление новых данных в справочники в начале каждого сеанса работы с программой АУБИ.

Все пункты подменю {СПРАВОЧНИКИ} разделены на две группы горизонтальной двойной чертой. Над чертой расположены справочники простой конфигурации имеющие один уровень вложенности. Под чертой расположены так называемые составные справочники имеющие два уровня вложенности.

Пункт главного меню "ВЕДОМОСТИ"

ВЕДОМОСТИ это название третьего пункта Главного меню. Активизировать пункт {ВЕДОМОСТИ} можно с помощью клавиатуры, "горячей клавиши" {Alt}+{B} и манипулятора типа "Мышь"

При выборе пункта "ВЕДОМОСТИ" на экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю состоящее из следующих пунктов :

• ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ - оборотная ведомость по счету.

• СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1 - сводная оборотная ведомость по всем счетам (субсчета развернуть).

• СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 - сводная оборотная ведомость по всем счетам (субсчета свернуть).

• ГЛАВНАЯ БУХ. КНИГА - главная бухгалтерская книга;

• КАССОВАЯ КНИГА - книга учета кассовых операций;

• АНАЛИТИКА СКЛАД - пункт меню ведомостей аналитического учета;

• ГРАФИКА: ЭКСПРЕСС - график движения денежных средств на счете/субсчете.

Каждый из вышеперечисленных пунктов меню позволит формировать соответствующие ведомости бухгалтерского учета.

ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ. Ведомость может быть сформирована по любому счету отдельно за любой промежуток времени. Программа формирует сальдо на начало указанного периода, обороты по дебету и кредиту, а так же конечное сальдо.

СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1. Ведомость формируется по всем счетам и субсчетам по которым имеется ненулевое начальное сальдо, либо обороты в пределах анализируемого периода. В ведомости представлены также начальное сальдо, обороты и конечное сальдо суммированные по всем счетам.

СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 - ведомость аналогичная (СВОДНОЙ ОБОРОТНОЙ 1) в которой все субсчета, одного счета суммированы и приведены к одному счету в виде одной строки.

ГЛАВНАЯ БУХ. КНИГА может быть сформирована по каждому счету за любой промежуток времени с указанием оборотов, начального и конечного сальдо. В отличии от оборотной ведомости в главной книге показаны не все хоз. операции (бухгалтерские проводки), выстроенные в виде списка, а обороты между анализируемым счетом и всеми корреспондирующими счетами.

КАССОВАЯ КНИГА может быть сформирована за любой промежуток времени используя данные Журнала Хоз. операций по счету 50 (Касса). При формировании кассовой книги вычисляется остаток на начало дня, сумма оборотов прихода и расхода, а также остаток на конец дня.

АНАЛИТИКА - ведомости представляют возможность вести не только синтетический учет денежных средств, но и количественный учет, например: материалов, МБП, Осн. средств, товаров и т.д. Так же аналитические ведомости позволяют вести раздельный учет того или иного счета по предприятиям, объектам, подразделениям и т.д.

ГРАФИКА: ЭКСПРЕСС - режим позволяющий формировать графическое представление движения денежных средств по счету за выбранный промежуток времени. Графическое изображение представляется в режиме псевдографики.

Пункт главного меню "НАСТРОЙКА"

"НАСТРОЙКА" это название четвертого пункта Главного меню.

Активизировать пункт "НАСТРОЙКА" можно с помощью клавиатуры, "Горячей клавиши" {ALT}+{H}) и манипулятора типа "Мышь"

При выборе пункта меню "НАСТРОЙКА" на экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю состоящее из следующих пунктов :

• ЗВУКОВЫЕ СИГНАЛЫ... - включение/выключение звуковых сигналов и речевых сообщений в различных частях программы;

• ПРИНТЕР ФОРМАТЛИСТА - установка параметров для принтера (длина страницы, качество печати, шрифт и т.д.);

• ДАТА И ВРЕМЯ - режим установки текущей даты и времени на системные часы компьютера.

• РАБОЧИЙ ПЕРИОД - установка учетного периода (начальной и конечной даты) в пределах которых необходимо сформировать ведомость или какой-либо другой учетный документ;

• СТАТУС РАБ.ПЕРИОДА - вкл./выкл. режима автоматического запроса подтверждения рабочего периода при формировании отчетных ведомостей и документов.

• СРАВНИТЬ СПРАВОЧНИК - вкл./выкл. режима автоматического сравнения вводимой пользователем информации с наличием ее в соответствующих справочниках.

Пункт главного меню "СЕРВИС"

СЕРВИС - это название пятого пункта Главного меню. Активизировать пункт СЕРВИС можно с помощью клавиатуры, "Горячих клавиш" {Alt}+{С} и манипулятором типа "Мышь".

При выборе пункта меню СЕРВИС на экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю, состоящее из 10 пунктов:

• С ЧЕГО НАЧАТЬ ... - Показывает текст, в котором содержится общее описание как пользоваться контекстной системой помощи реализованной в программе "АУБИ".

• СДЕЛАНО В .... - Показывает визитную карточку фирмы изготовителя с указанием названия и адреса фирмы, телефона и т.д.;

• ВОССТАНОВИТЬ БАЗЫ - Позволяет восстановить все базы (журнал хоз.операций, материалы, справочники и т. д.) с резервной дискеты обратно на жесткий диск в директорию, где расположен программный комплекс "АУБИ".

• ПРОВЕРКА БАЗ - Осуществляет проверку корректности структур всех баз данных, нумерацию журнала хоз.операций, индексных файлов;

• ЗАКРЫТИЕ УЧЕТНОГО ПЕРИОДА - Выполняет закрытие текущего учетного периода баз данных при переходе к следующему. Формируются остатки по все счетам/субсчетам/объектам и другим кодам аналитического учета и переносятся в виде начального сальдо для нового учетного периода.

• ПРОССМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ - Позволяет просматривать на экране компьютера текстовые (ASCII коды ) файлы. В частности можно просмотреть все сформированные учетные ведомости и документы.

• КАЛЬКУЛЯТОР - вызов программного калькулятора для вычисления арифметических выражений.

• ИЗМЕНИТЬ РЕКВИЗИТЫ И ПАРОЛЬ - вход в панель редактирования реквизитов Вашего предприятия и изменения пароля пользователя. Если в программе установлен пароль, то вход по паролю.

• СОХРАНИТЬ БАЗУ - Позволяет создавать резервную копию всех баз (журнал хоз. операций, материалы, справочники и т.д.) на дискете в дисководе [А:] или [B].

ВЫХОД - Окончание сеанса работы с программой "АУБИ".

Имея некоторый опыт ведения электронного журнала хозяйственных операций, всю работу по составлению баланса предприятия можно переложить на плечи неутомимого компьютера, если конечно этим компьютером управляет такая программа как “АУБИ”.