15421 (Аудит оплаты труда), страница 2

1.3.Проверка дисциплины труда и отработанного времени.

В современных условиях с увеличением масштабов производства,усложнением хозяйственных связей,ускорением НТП повышается значение каждой минуты рабочего времени,строгого соблюдения правил внутреннего распорядка,создания стабильных кадров на каждом участке производства.

Проверяя выполнение указанных заданий о дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров,следует выяснить:какие мероприятия,направленные на укрепление трудовой дисциплины и закрепления кадров,в ревизуемом периоде предусматривалось обсуществить,и полностью ли они оуществлены;не допускались ли случаи необоснованного привлечения местными органами работников предприятия на разного рода работы,не связанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия,не разрешали ли администрация и кто либо проводить общественые мероприятия(собрания,семинары,спортсоревнования,ре-

петиции,выступления художественной самодеятельности,концерты и тп.)в рабочее время,и каковы были потери рабочего времени в результате этого;как организовано выявление нарушений трудовой дисциплины,гласность мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;внедряются ли прогрессивные формы организации и оплаты труда и его материального и морального поощрения.Далее выясняется,не допускались ли случаи прощения прогульщиков и рабочих,появлявшихся на работе в нетрезвом состоянии,применялись ли к ним такие дисциплинарные санкции и взыскания материального порядка,как лишение полностью или частично премий,лишение полностью или частично отпуска за непрерывный стаж работы,перенос очередности на получение жилплощади и другие;соблюдается ли порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы;как организована работа по оказанию помощи вновь принятым работникам,не выполняющим норм выработки,и.т.п.

К ухудшению результатов работы,снижению производительности труда и качества выпускаемой продукции приводит текучесть кадров.Текучесть кадров характеризуется коэфициентом равным отношению численности уволенных по собственному желанию,за прогулы и другие нарушения в ревизуемом периоде,к среднесписочной численности уволенных работником за этот период.Источниками проверки текучести кадров служат первичные документы,приказы по движению личного состава(прил.№38,39,43,41) и отчетность о выполнении планов по труду.Ревизующий внимательно изучает мотивы и причины,вызвавшие увольнение по собственному желанию и другим причинам,а затем выясняет,все ли было сделано администрацией для удовлетворения нужд и запросов уволившихся работников,какие проводятся мероприятия,направленные на создание стабильного трудового коллектива.По результатам проверки разрабатываются предложения,направленные на сокращение текучести,повышение трудовой дисциплины и формирование стабильного трудового коллектива.

Уровень трудовой дисциплины и организации труда в первую очередь характеризуют такие показатели,как потери рабочего времени из-за прогулов,целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации,наличие сверхурочных работ и работа в праздничные и выходные дни.

Использование трудового времени проверяется по данным табельного учета(прил.№32),документам юридического оформления отклонений от установленного порядка использования рабочего времени и другим документам и отчетам по труду.

Степень использования рабочего времени определяется коэфициентом,который равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду рабочего времени(в человеко-днях).Сопоставляя фактический коэффициент с плановым,определяют,как выполнено задание по использованию рабочего времени.

Для характеристики использования рабочего времени исчисляют и анализируют выполнение плана по количеству отработанных рабочих дней и продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

1.4.Проверка учета выплаты заработной платы.

Оплата труда выступает важным фактором социально-экономического развития,так как в доходах семей рабочих оплата труда составляет не менее трех четвертей.

Цель аудита:проверить не было ли случаев незаконных начислений заработной платы,носящих характер злоупотреблений,или ошибок,преведших к ее недочислению и переначислению;обоснованность произведенных из заработной платы удержаний и правильность определенных к выплате сумм и своевременность их выдачи рабочим и служащим.

До начала аудита рекомендуется ознакомиться с организацией учета использования рабочего времени,выработки продукции(выполненных работ)и заработной платы и расчетов с рабочими и служащими по заработной плате,а также какие прогрессивные формы и системы оплаты труда применялись в ревизуемом периоде.

В процессе аудита расчетов по оплате труда рабочих необходимо выяснить:какими первичными документами оформляется выработка продукции,как оформляются документы по учету выработки,в т.ч. имеются ли подписи мастера и контролера ОТК(если на проверяемом предприятии рабочие выполняют работу с личным клеймом,ее сдача оформляется без подписи работника ОТК);по каким нормам и расценкам ведется оплата труда рабочих;широко ли практикуется распределение коллективного заработка в бригадах с учетом коэффициент а трудового участия;как организован учет и анализ всех видов дополнительной оплаты(в т.ч.по причине отклонений от установленной технологии и утвержденных норм с указанием виновных в этом);какой порядок расчетов по оплате труда(авансовый или безавансовый) и т.п.

Очень внимательно следует проверять обоснованность выплаты дополнительной заработной платы.К ней,в частности,относятся оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей,перерыв в работе кормящих матерей,очередных отпусков и т.д.

Одним из основных видов дополнительной заработной платы является оплата отпусков.Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска(прил.№30),аудитор должен определить полноту включения в расчет выплат,принимаемых при исчислении среднего заработка,правильно ли начислена заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск,правильно ли рассчитана среднемесячная заработная плата,среднедневная заработная плата,предоставлен ли отпуск на количество дней,установленных коллективным договором,и правильно исчислена сумма оплаты за время отпуска(равная произведению среднедневной заработной платы на количество дней предоставленного отпуска).

Аудитор должен проверить правильность произведенных удержаний из заработной платы.Основанием для такой проверки являются данные,приведенные в расчетных ведомостях(прил.№4),а также сведения,имеющиеся в карточках-справках или распорядительных документах,дающих право производить соответствующие удержания.К таким документам относятся исполнительные листы,приказы и распоряжения по предприятию(прил.№1),распоряжения главного бухгалтера об удержании в течении месяца не сданных остатков подотчетных сумм,переплат вследствие арифметических ошибок и удержания в возмещение материального ущерба,обязательства выданные торговым организациям за товары,приобретенные в кредит(прил.№12-18),и др.

Проверяя правильность удержания налогов(прил.№4,20-23),аудитор должен удостовериться,со всех ли выплат,предусмотренных законом,удерживаются налоги,величину налогов,а также обоснованность частичного или полного освобождения от уплаты налогов.Следует иметь в виду,что возврат излишне удержанных сумм налогов допускается не более как за один год обнаружения неправильного удержания налогов.Аудитор должен проверить своевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим.Сроки выплаты заработной платы устанавливаются при заключении коллективного договора и согласовываются с обслуживающим учреждением банка.Если в ревизуемом периоде допускались несвоевременные выплаты заработной платы,то необходимо установить причины и виновных в этом должностных лиц.

1.4.1.Контроль за начислением заработной платы.

Расчет заработка.Наиболее простым способом заработная плата рассчитывается при повременной оплате труда.Расчет производится на основе табелей(прил.№34),в которых,как известно,отмечается число отработанных дней и часов.

Заработная плата при прямой сдельной оплате труда рассчитывается на основании первичных документов о выработке:сменных рапортов,ведомостей приемки продукции, нарядов(прил.№32)и др.

Расчет премии.Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц,на основе действующих на предприятии премиальных положений,разработанных плановым отделом и отделом учета заработной платы в соответствии с типовыми премиальными положениями(прил.№46,2,36).

Оплата отпусков.Все работники пользуются отпусками,которые предоставляются,как правило,с выплатой за нерабочее время по среднему заработку.

Оплата за время отпуска исчисляется по всем видам заработка,среднего за 12 календарных месяцев,предшествующих месяцу ухода в отпуск.Проработавшим менее года-из среднего заработка за отработанные месяцы(прил.№30).

Оплата за время выполнения государственных и общественных государственных и общественных.На время выполнения государственных и общественных обязанностей,когда они по действующему законодательству осуществляются в рабочее время,рабочим и служащим гарантируется сохранение среднего заработка.

Для работников,получающих твердую повременную оплату,не изменяющуюся по месяцам,средний заработок определяется исходя из установленного оклада,числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней,в течение которых они исполняли эти обязанности(прил.№47).

Расчет пособий по временной нетрудоспоспособности.Наряду с начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячно производят отчисления на социальное страхование в установленном законом проценте к ФОТ.

Пособия по временной нетрудоспоспособности выплачиваются на основании больничных листков(прил.№31).Размеры пособия зависят от непрерывного стажа работы(до 5лет-60%,5-8лет-80%,свыше 8лет-100% среднедневного заработка).

Расчетным периодом,за который исчисляется средний заработок для расчета страховых выплат и первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя,является период работы по последнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности (согл.Пост.КМ Украины от 26.09.2001г.№1266).

Сумму пособия по временной нетрудоспоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка,назначенного размера пособия и количества рабочих дней нетрудоспособности.

Оплата за работу в сверхурочное время,выходные и праздничные дни,ночные часы и др.

Оплата труда при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня,а также за работу в ночное время,выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа.

Работа в сверхурочное время,выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц(прил.№48),работавших сверхурочно,в выходные или праздничные дни,куда включают как рабочих-сдельщиков,так и рабочих-повременщиков.

Оплата труда рабочих в ночное время(с 10часов вечера до 6 часов утра)производится в повышенном размере.

За время простоя не по вине работника заработная плата начисляется в размере 75% тарифной ставки.

Оплата за время целосменных и внутрисменных простоев производится на основании табеля о рабочем времени(прил.№34),в котором указываются часы целосменных и внутрисменных простоев.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит и высчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячного заработка.

Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки.Для определения общей суммы заработной платы,подлежащей выплате за месяц,необходимо сгруппировать первичные документы,суммировать заработок за выработанную продукцию и произвести удержания.

Документ,обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате,называется расчетно-платежная ведомость(прил.№4).

Заработная плата показывается в этой ведомости расчлененно по цехам и отделам предприятия,категориям работников,видам выплат,т.е.в том объеме,который необходим для составления отчетности и контроля за использованием ФОТ.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию:во-первых,по ним делаются расчеты с работниками,во-вторых,они являются формой аналитического учета к счету 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24).

На многих предприятиях наряду с расчетно-платежными ведомостями составляются расчетные листки(прил.№5).Они содержат те же данные,что и расчетно-платежные ведомости,но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.

Начисление,распределение и выплата заработной платы.

Как элемент издержек производства заработная плата должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного на предприятии труда.Так,заработная плата производственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)на дебет счета 231 «Основное производство» (прил.№8);рабочих ремонтно-механического цеха,автотранспотрта-на дебет счета 233 «Вспомогательное производство» (прил.№9);рабочих,обслуживающих технику-на счет 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25);ИТР,служащих и обслуживающий персонал цехов-на дебет счета 92 «Административные расходы» (прил.№26);рабочих занятых на погрузке готовой продукции-на дебет счета 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27);рабочих,занятых освоением новых видов производства,а также на горно-подготовительных работах-на дебет счета 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19);работников жилищного хозяйства,торговых организаций-на дебет счета 234 «Обслуживающие производства» (прил.№10)и др.

Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов.По этим документам,сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы,составляется ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат.

Выдача зарплаты отражается по дебету счета 661 «Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета 30 «Касса» (прил.№11).

1.4.2.Контроль за удержаниями из заработной платы.