diplom analiz (Анализ оборачиваемости оборотных средств (на примере дочернего предприятия ОАО Татнефть Алабакульский кирпичный завод)), страница 5

Учет отгрузки готовой продукции.

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов, накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет – фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отпуск готовой продукции покупателю на складе производится на основании доверительности.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи.

В бухгалтерском учете отгрузка продукции отражается по разному в зависимости от признания или не признания выручки от продажи готовой продукции.

33

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи» в порядке ее

продажи, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. При организации учета на счете 43 готовой продукции по фактической производственной себестоимости синтетический отпуск конкретных наименований изделий производится, как правило, по учетным ценам. Фактическая производственная себестоимость отгруженной и отпущенной продукции определяется расчетным путем по окончании месяца.

Одновременно со списанием отгруженной продукции (кредит счета 43 дебет счета 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за

продукцию по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90, а также производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» или счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».

Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактической отгрузке или передаче производится списание продукции со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные» Счет 45 активный. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете. С наступлением этого момента продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90.

Учет наличия и движения товаров.

В процессе хозяйственной деятельности организация может приобретать материальные ценности непосредственно для продажи. В этом случае при организации учета товарных операций руководствуются как общими

34

нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными отражающими особенности сферы торговли, в частности

Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства от 19 января 1998 года №55.⁴

Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов – фактур, транспортных накладных, закупочных актов, накладных, кассовых чеков и другие.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри каждой торговой единице – по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле – по каждой единице товаров.

Товары приобретенные организацией для продажи, оценивается по стоимости их приобретения.

Торговые организации в учетной политике могут установить следующие варианты определения стоимости приобретения товаров:

1. по стоимости приобретения, включающей в себя цену товара; затраты по заготовке и доставке товара отражаются в составе расходов на продажу;

2. по стоимости приобретения, включающей в себя цену товара и затраты по заготовке и доставке товара.

Учет наличия и движения товаров, приобретенных для продажи, ведется на счете 41 «Товары» по дебету которого отражаются операции поступления товаров, по кредиту – расход. Сальдо отражает остаток товаров на начало месяца.

35

Поступление товаров может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичному чету соответствующих операций с материалами.

На счете 41 товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной цене (скидки, наценки) отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Учет расходов на продажу.

Расходы на продажу – это расходы организации по сбыту продукции и доведению ее до потребителей. Они включают расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах организации; на доставку продукции на

станцию оправления; транспортные средства; комиссионные сборы; на рекламу; представительские расходы и другое.

Организации ведут учет данных расходов на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 учитываются расходы связанные с продажей товаров, работ, услуг, а по кредиту – суммы, надлежащие списанию. Учитываемые на счете 44 суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

При частичном списании подлежат распределению:

• в организациях осуществляющих производственную деятельность: расходы на упаковку и транспортировку между видами отгруженной продукции исходя из веса, производственной себестоимостью, выручкой;

• в организациях осуществляющих торговую деятельность и посредническую: расходы на транспортировку между проданными товарами и остатком на конец месяца.

Все остальные расходы, связанные с продажей ежемесячно списываются на себестоимость проданных товаров: дебет счета 90 и кредит счета 44.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг).

36

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В этом процессе расходуются природные ресурсы, средства и предметы труда, затрачиваются средства на оплату труда работников и другое.

Себестоимость продукции (работ, услуг) – стоимостная оценка используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат. В себестоимость включаются:

1. затраты, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции;

2. затраты на обеспечение предприятия рабочей силой;

3. отчисления в различные фонды и бюджеты;

4. затраты на содержание, обслуживание и управление предприятием;

5. платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;

6. затраты на подготовку и освоение новой продукции;

7. прочие затраты.

Основные затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг (материалы, заработная плата и начисления на заработную плату рабочих, износ инструментов и так далее). Основные расходы учитываются на счетах учета производственных затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы), они учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Прямые – затраты которые можно отнести на определенные виды продукции (сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата рабочих,

начисления на зарплату и тому подобные). Они учитываются на счетах 20 и 23.

37

Косвенные – затраты, которые одновременно относятся ко всем видам продукции (затраты на освещение, отопление и тому подобные), косвенные затраты учитываются на счетах 25, 26 и в конце месяца распределяются между отдельными видами продукции пропорционально.

По целесообразности расходования производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные.

В зависимости от времени возникновения: текущие и будущие.

Для управленческих решений применяется следующая классификация: условно – постоянные, условно – переменные.

Для целей бухгалтерского учета производится калькулирование себестоимости продукции – исчисление величины затрат, приходящихся на выпуск или единицу продукции. Ведомость в которой производится расчет затрат на единицу продукции называется калькуляцией.

Для учета затрат на производство продукции используются следующие активные счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск продукции» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Счета 20 и 23 – калькуляционные, на них исчисляется фактическая себестоимость продукции основного и вспомогательных производств. Затраты предприятия подлежат включению в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.

По дебету данных счетов отражается формирование затрат, по кредиту – списание их. Остаток на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Косвенные общепроизводственные и общехозяйственные расходы организации включаются в себестоимость продукции на 20 и 23 счета, по окончании месяца путем распределения.

38

При полуфабрикатном методе учета затрат на производство учет полуфабрикатов, изготовляемых на этапах технологического процесса, ведется на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Он применяется в кассовых производствах, в которых процесс изготовления продукции состоит из нескольких разнородных самостоятельных пределов т готовая продукция создается путем переработки исходного сырья, получения полуфабрикатов и передачи его из одного передела в другой. Полученный полуфабрикат сдается на склад, что сопровождается записями на счетах по дебету счета 21 и кредиту счета 20 (цех 1 ). Передача полуфабриката со склада на следующий передел отражается в учете по дебету счета 20 (цех 2) и кредиту счета 21. В этом случае в калькуляции себестоимости готовой продукции появляется самостоятельная статья «Полуфабрикаты собственного производства».

Учет потерь от брака в производстве ведется на активном счете 28 «Брак в производстве».

Браком в производстве считается продукция, которая не соответствует установленным стандартам или техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или требует дополнительных затрат на устранение дефекта.

По характеру дефектов различается брак неисправный, исправление которого технически невозможно или экономически нецелесообразно, и исправимый, дефекты которого можно исправить и затем использовать изделие по прямому назначению.

По месту выявления: Внутренний выявленный у изготовителя продукции, внешний – у потребителя в процессе эксплуатации.

Каждый случай брака оформляется актом о браке, в котором указывается: наименование изделия, характер брака, операция, на которой возник брак,

причина и виновник, количество забракованных деталей или изделий и затраты, связанные с браком.

Затраты внутреннего окончательного брака определяются по фактической себестоимости. Затраты внешнего окончательного брака определяются по

39

фактической производственной себестоимости забракованной продукции и расходам на транспортировку и покупателю и от покупателя, замену на доброкачественную продукцию. В случае выявления окончательного брака у покупателя все записи в учете по выпуску и отгрузке и реализации этой продукции спорнируются.

Себестоимость исправимого брака включает только затраты на исправление.

Расходы, производимые в отчетном периоде, но относящиеся к будущему периоду учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Счет 97 является расчетно – распределительным. Учтенные на этом счете расходы по неравномерно производимому в течении года ремонту основных средств; оказанные организации услуги по рекламе; платежи за полученные лицензии на право деятельности; разовые платежи по лицензионным

договорам за полученное право пользования нематериальными активами и другие, ежемесячно списываются по назначению (в затраты на производство продукции, на прочие доходы и расходы) в доле, относящейся к отчетному году.

Учет затрат обслуживающих производства и хозяйства.

Организации, имеющие на своем балансе обслуживающие производства и хозяйства (жилищно – коммунальное хозяйство; общежития; гостиницы; прачечные; пошивочные мастерские; столовые и буфеты; дома отдыха; санатории и другие оздоровительные и культурно – просветительного назначения и другие), учитывают затраты этих производств и хозяйств на активном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».