Проверка достоверности учета расчетов, как правило, осущ. не реже 1 рраза в год, а иногда - ежеквартально.

При составлении год отчета обязательно проводится инвентаризация, обеспеч. тщат. проверку суммы задолженностей, по которым истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация происходит путем обмена выписками лицевых счетов. При их получении предприятия обязаны подтвердить задолженность или опровергнуть. В случае разногласия оставл. в учете данные др. предприятия. Заинтересованная сторона передает разногласия в распоряжение суда (арбитража). По задолж., неоплаченной дебиторами, предприятия предъявляют иски.

Дебиторская задолженость, срок по которй истек, др. долги, нереальные ко взысканию, списываютсся предприятием при условии создд. резерва - за счет него, лиибо на рез-тты хоз. деятельности.

Если истек срок по кред. задолженности, то она списываеся в прибыль.

Списание деб. задолженности вследствие неплат. должника не явл. аннулированием, приним. по счету 007 и отраж. в течение 5 лет с момента списания.

У ч е т т р у д а и е г о о п л а т ы

1. Основы организации и задачи учета труда и его оплаты.

2. Оперативный учет личного состава и использование рабочего времени.

3. Формы и системы оплаты труда.

4. Состав фондов оплаты труда и выплат соц. характера.

5. Порядок посчета з/платы и выплат каждому работнику предприятия.

6. Аналит. учет оплаты труда.

7. Синт. учет оплаты труда.

8. Контроль за использованием фонда оплаты труда.

Инстукция о составе фонда з/платы и выплат соц. характера (Июль 1995).

Исчисление среднего заработка.

Инструкция по налогу с физ. лиц.

1) Учет труда и з/оплаты - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хоз. деятельнсти связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства -> рентабельности и т.д.

Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени.

Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек пр-ва/обращения.

1. Задачи учета труда

Создание экономически обоснованной и достоверной информации о труд. затратах в установленные сроки для осуществления расчетов с персоналом, для определения объема затрат и своеврем. и правильность их отношения: опред. суммы начисл.з/платы и отчислений на соц. нужды.

Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами РФ.

Основные:

• Положение о БУ и отчетности;

• Положение о составе затрат ... N 552 и т.д.(1133, 1135);

• Закон о коллективных договорах и соглашениях (март 1992);

• Кодекс законов о труде;

• Инструкция о подоходном налоге с физ. лиц;

• Инструкция исчисления среднего заработка;

• Инструкция о составе Фонда з/платы.

и т.д.

В действующей системе организации труда предусматриваются

большие права, предоставляемые предприятию в выборе форм оплаты труда, режиме оплаты и т.д. Предусмотрена защита работников в качестве нижнего уровня оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льгот, максимальной продолжительности раб. дня, исходя из 40-час. рабочей недели, по отдельным категориям - 30-36 часов (сокращенная рабочая неделя).

Отправным моментов в этом учете является учет личного состава по сферам применения труда и выполняемым функциям.

При план. и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия.

В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал делится на:

• производ. персонал;

• непроизвод. персонал.

Производ. персонал - работники, непосредственно занятые в осноыном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.

Непроизвод. персонал - работники, занятые в непроизвод. сфере.

Такое деление персонала необходимо для правильного определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции. Показатель средней выработки, исходя из числа производ. персонала и исходя из этого, в себестоимость продукции были включ. их затраты труда.

Для установления численности и фонда оплаты труданадо знать о составе по вып. функциям. Весь персонал подразделяется на категории:

• рабочие;

• руководители;

• специалисты (в т.ч.- гл.бух-ры);

• служащие (секретари).

По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Кроме того, существует классификация по уровню квалификации (разряду).

В зависимости от квалификации работникам устанавливаются соотв. тарифные ставки на основе которых устанавливаются нормы з/платы за единицу времени/продукции.

Списочный состав - все постоянные, временные и др. работники, сост/ в списке данного предприятия.

Явочный состав - те, которые пришли на работу.

Структура и штаты работающих разрабатываются самим

предпритием.

Поступление/смещение/выбытие состава учит. в отделе кадров на основе перв. док-тов, имеющ. единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска и т.д.).

Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку. Поступа на работу, пред-тие оформляет в отделе кадров труд. книжку, если работник впервые поступил на работу; если у него уже есть, то она сдается в отдел кадров. При увольнении работника она выдается на руки.

На всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а на руковод. работников и специалистов - еще и личный листок по учету кадров. Эти док-ты - основной источник информации о составе работников.

Факт. приступление к работе счит. составление труд. договора, где должны отражаться:

• должность;

• должностные обязанности;

• продолжит. испытательного срока (не более 3-х мес.);

• порядок и размер оплаты труда;

• дополнительные по срав. с законодательством льготы;

• юридический адрес организации;

• домашний адрес и паспортные данные работника;

• подписи сторон и печать предприятия.

Принятым на работу присваивается табельный номер, который указ. во всех перв. док-тах по учету труда и з/платы вместе с фамилией.

Для наблюдением за выходом на работу, контролем за факт. отраб. временем организуется учет раб. времени; этот учет каждого работающего оказывает прямое воздействие на объект. учета выработки и з/платы, дает возможность исчислять % норм. выработки. Это учет обеспеч. регистрацией отраб. времени в табелях. Несмотря на общие цели и задачи такого учета и отсутствие осб. специфики, организация табельного учета может иметь ??? различия:

Может вестись децентрализованно, централизованно (таб. доски находятся в КПП, с помощью контр. часов) организация наблюдает за использованием раб. времени на раб. месте. Табели, в которых фикс. явка, неявка, опоздания, неотработанное время и т.д., открыв. на месяц для отд. подразделений. Там указ. таб. номер, Ф.И.О.работника, должность(профессия); подсчет отработанных часов проводится 2 раза в месяц. За месяц определяется общее кол-во человеко-дней неявок с указанием неявок. Причины неявок обозначаются с помощью условных буквенных обозначений. Неявки, опоздания по уважительным причинам оформляются сооотв. документами: листки о временной нетрудоспособности, справки о вызове в суд, выполнения гос. обязанностей и т.д.

Эти док-ты сдаются табельщикам, которые после отметки в табели сдают их в бух-рию.

В табели отмечают часы сверхурочной работы. По истечении месяца заполненные табели передаются в бухгалтерию.

Сгруппмрованные на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы предприятия; они используются для составления отчета по труду, баланса раб. времени и др. формам статистической отчетности.

Важнейшие показатели, отражающие затраты труда, - нормы труда, характеризующие выработку прод. - это нормы для выпонения в поред. время опред. объема работы. Нормой выработки измер. установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу времени. Норма времени - величина затрат раб. времени, установленного для выполнения единицы работы. Разновидность норм выработки - нормы обслуживания, нормы задания.

В условиях коллективной оплаты труда прим.

Учет выполнения норм труда на отд. стадиях пр-ва служит

основой для определения объема вып. работ, определения причитающейся оплаты труда.

Учет выработки призван обеспечить получение данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовойц продукции и забракованных изделий.

Важное значение имеет прав. выбор системы учета выработки и перв. док-тов для этого.

Система учета выработки зависит от орг-ции пр-ва, норм труда, технологического процесса, системы оплаты труда, организации технического контроля приемки вып. работ/продукции.

Пример системы (варианты) учета выработки будут рассмотрены в управл. учете, здесь остановимся на общей характеристике.

В зависимости от характера и типа пр-ва на пром. предприятиях применяют след. системы:

• в массовых пр-вах труд рабочих организ. в бригадах, вып. опред. цикл работ; приемка продукции ведется на конечной операции;

• в серийных производствах выработка регистрируется в именном рабпорте-наряде. Очень часто может быть зарегистрирована в системе маршрутных карт (маршрутная система).

В хозяйственных субъектах др. отраслей могут применяться свои системы учета как использования раб. времени, так и учета выработки, что обусловл. необход. получ. данных для начисления з/платы и премий работникам.

• За время простоя не по вине работника оплата труда на-числяется не ниже 2/3 тарифной ставки (установленного окла-да). Оплата целодневн. и внутрисм. простоев произволится на основании листков о простое. При оплате простоев в период освоения новых видов производства простои не по вине рабоче-го оплачиваются из рассчета полной тарифной ставки.

• За забракованную продукцию не по вине рабочего оплачи-вается труд по пониженным расценкам, но з/п не может быть ниже 2/3 тарифной ставки оклада.

• Брак вследствии скрытого деффекта или обнаруженный при приемке готовой продукции оплачивается наравне с годной.

• Полный брак по вине работника оплате не подлежит, да еще производится вычет ущерба, но не более 1/3 среднемесяч-ного заработка работника.

• Рассчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, который создается контролером или мастером.

• При переводе работника на постоянную нижеоплачиваемую работу, его средняя заработная плата сохраняется в течение 2 недель.

• В результате перемещения уменьшается заработок и произ-водится доплата до прежней средней з/п в течение 2 месяцев.

• При выполнении работ разной квалификации труд повре-мен/служащих оплачивается по самой высокооплачиваемой работе.

• При совмещении профессий работник наряду со своей ос-новной з/п получает дополнительную оплату за совмещение про-фессий.

• Размер доплаты за совмещение профессий устанавливается администрацией.

Доплаты за неотработанное время:

выполнение гос. обязанностей:

работникам гарантируется сохранение их должности и их

• среднего заработка; такие гарантии сохраняются за работника-ми при послании работника на учебу, в командировку, в др. местность и т.д.

• Все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохра-нением места работы и з/п. Ежегодный отпуск предоставляется не менее 24 рабочих дней (6 дней рабочая неделя). Отдельным категориям работников, связанных с вредными условиями и т.д., предоставляются дополнительные отпуска, опред. путем деления онкт. сумм на три и на соотв. коэфф. в зависимости от того, рассчитывается ли отпуск в рабочих или календ. днях. В рабочих днях к = 25,25, если рассчет идет по кален-дарным дням, к = 29,6; сл. дн. заработок умножается на коли-чество дней отпуска.

• Работникам предоставляется оплата по временной нетру-доспособности, которая выплачивается на основании листков о нетрудоспособности (больничных листков) за все пропущенные рабочие дни. Размер определянтся характером, причиной нетру-доспособности, продолжительностью непрерывного стажа и его ср. заработка. Однако эта сумма не должна быть меньше 90:

1. МРОТ.

• Если работник непрерывно работал до 5 лет: 60% от полу-ченной суммы; до 8 лет: 80%; свыше 8 лет - 100%.

• Трудовое законодательство предусматривает выплату вы-ходного пособия в связи с призывом в армию, а также увольне-нием работника по сокращению штатов: пособие рассчитывается в размере 2 недельного заработка: у повременщиков в зависи-мости от ср. дн. заработка; у сдельщиков из ср. з/п в расс-чете за три предыдущие месяца.

• Ср. заработок рассчитывается из 3-х календ. месяцев, предшествующих событию. В отдельных случаях, особенно в се-зонных отраслях, позвол. производ. рассчет, исходя из 12 ме-сяцев. Неполные месяцы в рассч. периоле другими месяцами не заменяются.

• С 1 января 1997 года порядок среднего заработка опреде-ляется постановлением. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты в соответствии с положением о составе ФОТ и выплат соц. характера:

з/п

доплаты и выплаты стимулир.

компенсационного характера