47189 (Информационные системы в экономике)

1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ

Информ. – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:

1. синтетический – связан только со способом передачи информ.;

2. семантический – отражает смысловое содержание информ.;

3. прагматический – отражает потребительский свойства информ.

Свойства информ.

1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;

3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

4. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;

6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;

7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;

8. Ценность информ. субъективна;

9. Производство информ. всегда должно быть адресным;

10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.

Экономическая информ. выступает одновременно как:

• предмет (первично-необработанные данные),

• средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),

• результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)

Экономическая информ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

Свойства ЭИ

1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

3) независимость содержания от форм предоставления.

Классификация ЭИ

1. По значению в процессе управления:

• управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;

• осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

2. По содержанию:

• по фазам и процессам производства

– информ. о рынке

– информ. о производстве

• по отображенным структурным единицам

– по отраслям

– по экономическим районам

– по отдельным предприятиям

3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:

• полезная

• ложная

• избыточная

4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:

• первичная

• производная

5. По постоянности:

• постоянная

• условно-постоянная

• переменная

Недостатки ЭИ:

• не все сведения несут информ-ую нагрузку;

• многократное дублирование данных;

• аналогичные данные не сопоставимы;

• терминология ЭИ не унифицирована.

2. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов

Реквизит – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

Классификация документов

1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

   • конструкторско-технологические (чертежи)

   • плановые (бюджет доходов и расходов)

   • учетно-отчетные (кассовая книга)

   • нормативные

   • справочные (сроки использования материалов)

2. От способа получения:

   • первичные

   • производные

3. По количеству отражаемых операций

   • однострочные

   • многострочные

4. По способу охвата хоз. операций

   • разовые

   • накопительные

5. По степени автоматизации

   • заполняемые вручную

   • частично автоматизированные

   • электронные

3. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе

Информационная технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационные технологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2. Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.

4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем

Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

• информ. – справочный фонд,

• язык обработки информ.,

• носители информ.,

• комплекс моделей.

Автоматизированная ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Классификация ИС

1. По назначению:

   • система информационного обеспечения (1С),

   • справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

2. По количеству пользователей и территориальному признаку:

• однопользовательские (excel),

• многопользовательские низкого уровня (access),

• ИС уровня предприятия,

• распределенные,

• очень большие,

• сверх большие.

3. По функциям управления:

• плановые,

• бухгалтерские программы.

4. По отраслям:

• ИС для машиностроения и т.д.

5. По видам обрабатываемой информ.:

Виды информ.: – текстовая,

– графическая,

– мультимедийная,

– числовая,

– модели реального мира.

6. По оперативности обработки информ.:

• система реального времени,

• система пакетной обработки.

7. По поддержке видов деятельности:

• система автоматизированного проектирования,

• автоматизированные ИС,

• автоматизированные системы управления технологическими процессами.

5. Структура экономических информационных систем

Экономическая информационная система

Ф ункциональная подсистема Обеспечивающая подсистема

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

мотивация

6. Обеспечивающие подсистемы эконом-их информ-ых систем (ЭИС)

Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Обеспечение любой ИС – совок-ть методов, средств и мероприятий, направленных на автомат-ую обработку данных с помощью вычислит-ой техники.

• Лингвистич-ое обеспечение вкл-ет в себя:

– языки, кот-ые работают в данной системе для описания док-ов, показ-ей, реквизитов и пр.,

– языки управления и манипулирование данными,

– языковые сред-ва поисковых систем,

– языковые сред-ва проектирования инф-ых систем,

– спец-ые диалоговые языки.

При проект-нии лингвистич-ого обесп-ия важно сразу создать термины и определения.

• Математ-ое обеспечение – совок-ть средств и методов, позволяющих строить мат. Модели задач управления и алгоритм их решения (напр. СМО, многокритериальная оптимизация и др.)

• Правовое обеспечение – совок-ть норм, выраженных в официальных нормативных докум-ах, устанвлив-их правовой статус ЭИС.

Виды: – общее прав-ое обеспеч-ие (госуд-ое, др.),

– локальное прав-ое обеспеч-ие (внутри педпр-ия).

Например: – идентификац-ая система (ограничение доступа: эл. ключи, коды),

– поддержка типовых форм док-ов,

– охрана програм-ого обеспеч-ия.

• Организац-ое обесп-ие – внутрен-яя орган-ия ИС, обеспеч-ая управл-ие всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функции организ-ого обеспеч-ия:

– сбор первичной инф-ии об объектах и окруж-ей среде,

– передача инф-ии и ее распред-ие,

– хранение и поддержка в рабочем состоянии инф-ии,

– обработка и предоставление инф-ии.

Функц-ии отдела информац-ых технологий:

1. Обеспечение безопасности, целостности и конфиденц-ти данных.

2. Администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.

• Техническое обес-ие – комплекс техн-их сред-в, обеспеч-их функцион-ие ИС.

В ее состав входит обслуж-щий персонал, техн-ая докум-ия, метод. матер-лы.

Состав комплекса техн-их средств, обесп-его поддержку ИС:

– комп-ры и периферийные устройства,