Оглавление

Введение

1. Описание предметной области

2. Краткое описание выбранных информационных систем задач, решаемых в них

2.1 Программный комплекс "ИНЭК-АФСП"

2.2 Программный продукт «Альт-Финансы»

2.3 ФинЭк Анализ

3. Конкурентные преимущества

3.1 Конкурентные преимущества Программа "ИНЭК-АФСП"

3.2 Преимущества программы финансового анализа ФинЭк Анализ

3.3 Преимущества группы Альт-Инвест1

4. Пользователи1

4.1 Пользователи программы ИНЭК

4.2 Пользователи программы «Альт-Финансы»:

4.3 Пользователи программы ФинЭк анализ:

5. Автоматизированные системы финансового анализа

Заключение

Введение

Современный бизнес и государственный аппарат сегодня уже невозможно представить без применения информационных технологий. Автоматизация процесса сбора, хранения, обработки и использования информации, комплексная автоматизация управленческой деятельности стала закономерным этапом развития государственных и коммерческих структур.

В современных условиях информационное обеспечение системы финансового менеджмента на предприятии приобретает первостепенное значение, так как именно предприятия с эффективной системой информационного обмена и управления смогут максимизировать свои рыночные усилия и предложить рынку свои товары и услуги, и получить за их осуществление максимально возможную цену, позволяющую сполна окупить все затраты, а также существенно повысят эффективность внутренних и внешних финансово-кредитных проектов.

Основной целью данной работы являет исследование основных направлений развития автоматизированных систем управления финансами на предприятии.

Важность данной тематики в настоящее время подтверждена трудами ряда ведущих российских экономистов, которые во главу высокой эффективности финансово-экономической деятельности ставят, прежде всего, эффективную систему информационного обеспечения системы управления, которая позволит оптимизировать движение информационных потоков, снизит потери информационных ресурсов, позволит провести сокращение излишней и неэффективной численности персонала, и, как следствие, придаст предприятию необходимое движение в сторону повышения прибыльности и эффективности финансовой деятельности, а также позволит в рамках данной информационной системы принимать оперативные управленческие решения по всем аспектам финансово-экономической и кредитной деятельности банка. Нет смысла скрывать тот факт, что использование информационных технологий прямо или косвенно влияет на такие важнейшие показатели деятельности предприятия, как прибыль, рентабельность, дивиденды, различные расходы и затраты и т.п.

Задачей данной работы является исследование и сравнительный анализ автоматизированных систем документооборота в сфере финансового анализа.

1. Описание предметной области

Анализ финансового состояния предприятия - это расчет, интерпретация и оценка комплекса финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности организации. Содержанием анализа является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

Основное направление анализа: от сложного комплекса - к составляющим его элементам, от результата - к выводам о том, как такой результат достигнут и к чему он приведет в дальнейшем. Схема анализа должна быть построена по принципу "от общего к частному":

• прежде чем начать выполнение каких-либо аналитических процедур, необходимо составить достаточно четкую программу анализа, включая проработку макетов аналитических таблиц, алгоритмов расчета основных показателей и требуемых для их расчета и сравнительной оценки источников информационного и нормативного обеспечения. Анализ проводится на основе учетной информации, поэтому начинать его следует с отбора необходимых данных и экспертизы материалов, предоставленных экспертам для анализа;

• при проведении аналитических процедур показатели деятельности предприятия всегда с чем-то сравниваются. Сравнения могут проводиться с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений показателей, даже если они имеют позитивный характер, должны тщательно анализироваться. Смысл такого анализа состоит в том, чтобы выявить основные факторы, вызвавшие зафиксированные отклонения от заданных ориентиров и еще раз проверить обоснованность принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее изменения;

• завершенность и цельность любого анализа, имеющего экономическую направленность, в значительной степени определяются обоснованностью используемой совокупности критериев. Как правило, эта совокупность включает качественные и количественные оценки, а ее основу обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие понятную интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

• выполняя анализ, не нужно без необходимости гнаться за точностью оценок.

Основные принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Основная цель проведения анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

• определение ("фиксация") финансового состояния предприятия на момент исследования;

• - выявление тенденций и закономерностей в развитии предприятия за исследуемый период;

• - определение "узких" мест, отрицательно влияющих на финансовое состояние предприятия;

• - выявление резервов, которые предприятие может использовать для улучшения финансового состояния.

В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные цели, которые будут определять содержание процедур анализа финансово-хозяйственной деятельности. Таким образом, общее содержание аналитических процедур может определяться как спецификой работы предприятия, так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.п.).

Прежде чем приступить к проведению анализа финансового состояния организации необходимо определиться с чьей точки зрения будет выполняться эта работа. Цель анализа - получение информации, необходимой для принятия управленческих решений:

- внутренними пользователями информации (администрация фирмы) - о корректировке финансовой политики предприятия,

- внешними пользователями - о реализации конкретных планов в отношении к данному предприятию (приобретение, инвестирование, заключение контрактов и др.).

Как правило, задачи, направленные на корректировку финансовой политики предприятия, ставятся руководством (менеджерами, собственниками). В этом случае можно сказать, что результаты финансового анализа предназначены для внутренних пользователей; они должны помочь определить наиболее эффективные пути улучшения (стабилизации) финансового положения организации.

Результатом проведения анализа для внутреннего пользователя является комплекс управленческих решений - сочетание различных мер, направленных на оптимизацию состояния предприятия, который пересматривается под влиянием изменений макро- и микроэкономической среды.

Каждое предприятие (организация) является субъектом рыночных отношений и входит в круг интересов других фирм, предприятий, организаций. К числу последних относятся поставщики, кредиторы и инвесторы. Исследование предприятия сторонними фирмами касается, в основном, реализации конкретных планов в отношении данного предприятия: приобретения, кредитования, заключения контрактов. В этом случае говорят, что информация финансового анализа предназначена для внешних пользователей.

Основные направления анализа:

• -анализ структуры Баланса и чистого оборотного капитала,

• -анализ ликвидности и финансовой устойчивости,

• -анализ прибыльности и структуры затрат,

• -анализ оборачиваемости,

• -анализ рентабельности,

• -анализ эффективности труда.

В зависимости от поставленной задачи анализ может иметь разную степень детализации по отдельным направлениям, но в кратком виде необходимо проводить анализ по всем направлениям. Это объясняется взаимосвязанностью показателей: изменение одних показателей может быть следствием изменения других. В зависимости от поставленных целей финансовый анализ состояния предприятия может быть дополнен другими исследованиями (маркетинговыми, технологическими).

Автоматизированные системы финансового анализа

Анализ финансового состояния является первой аналитической дисциплиной, изучаемой студентами специальности. Финансовый анализ крайне важен для коммерческих организаций, так как позволяет им оценивать свое финансовое положение и прогнозировать его изменение. Финансовый анализ является на сегодняшний день наиболее распространенной формой анализа и в той или иной форме ведется на любом современном предприятии.

В финансовом анализе в качестве исходной информации используются данные бухгалтерской отчетности, поэтому его освоение предполагает хорошее знание студентом бухгалтерского учета.

Основными направлениями финансового анализа являются анализ баланса, анализ ликвидности и платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и оборачиваемости, прибыли и рентабельности, анализ денежных потоков. Методиками анализа являются горизонтальный и вертикальный анализ и анализ финансовых коэффициентов.

Важной частью курса является освоение студентом автоматизированных систем финансового анализа. Процесс сбора и подготовки бухгалтерской информации и расчет финансовых коэффициентов являются крайне трудозатратными процедурами, и на большинстве современных предприятий компьютеризированы.

Курс «Автоматизированные системы финансового анализа» включает в себя курс лекций, семинарские занятия и лабораторные работы. Итоговой формой контроля знаний студентов выступает экзамен. Дисциплина полностью обеспечена учебно-методическими материалами.

В качестве информационной системы используется программный комплекс ИНЭК-Аналитик.

Это мощный инструмент, предоставляющий пользователю широкие возможности для финансового анализа, включая расчет финансовых коэффициентов, установку их нормативных значений, проведение анализа в форме индексов, создание и использование пользовательских финансовых коэффициентов и т.п.