Эти расходы не влияют на себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), значит, не относятся остатки на ТМЗ, а периодично списываются на уменьшение прибыли (убытка) отчетного года [8,с.127].

2 Документация формирования и учет расходов по реализации товаров (работ, услуг)

В совокупности видов деятельности предприятия наиболее значимое место отводится процессу реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг). Реализация готовой продукции (товаров, работ, услуг) - процесс передачи прав собственности за проданную продукцию, товары услуги на возмездной или безвозмездной основе. Под реализацией продукции понимается не только продажа произведенных товаров, имеющих натурально-вещественную форму, но и выполнение работ, оказание услуг.

При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на реализацию или расходов, связанных со сбытом продукции [9, с.322].

Расходы по реализации товаров, работ и услуг несут, в основном, организации, занимающиеся торговой, посреднической, коммерческой и предпринимательской деятельностью [8,с.127].

В их состав входят:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат);

- транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

- расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях;

- рекламные расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Затраты на тару включаются в расходы по реализации в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание ведется в цехах до сдачи готовой продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции.

Наибольший удельный вес занимают, как правило, транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре.

Наиболее распространены следующие виды условий поставок:

• франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, организация-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

• франко-станция отправления — поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по доставке до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

• франко-вагон станция назначения — поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа до станции назначения;

• франко-склад покупателя — кроме указанных расходов, поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и другие. [9, с.323].

Если стороны в договоре определили момент перехода прав собственности, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через перевозчика фиксируется товаросопроводительными документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого момента, будут включаться в состав расходов по реализации.

На предприятии ТОО «Империя Камня» эти расходы в соответствии с Рабочим планом счетов по МСФО учитывают на счетах группы 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

В данной группе счетов бухгалтерская служба ТОО «Империя Камня» учитывает следующие виды расходов (таблица 2).

Таблица 2 – Виды расходов по реализации

В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

В плане счетов ТОО «Империя Камня» для учета таких расходов предусмотрен счет 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». Счет активный, собирательный. В течение отчетного периода на нем собираются в постатейном разрезе, по утвержденной учетной политикой, номенклатуре вышеперечисленные виды расходов в разрезе корреспонденции счетов (таблица 3).

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету расходов по реализации продукции на предприятии ТОО «Империя Камня»

3 Документация формирования и учет административных расходов

К одним из многочисленных статей расходов периода относятся административные расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью.

К административным расходам относятся затраты, связанные с управлением предприятия и организацией производства в целом:

- заработная плата персонала аппарата управления организацией с отчислениями от оплаты труда;

- расходы на командировки; представительские расходы;

- расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

- офисные, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы;

- амортизация, расходы на содержание и ремонт основных средств общезаводского (общефирменного) назначения;

- расходы на производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских (общефирменных) лабораторий;

- расходы на изобретательство и технические усовершенствования; затраты на охрану труда (некапитального характера), производимые для общезаводских (общефирменных) целей;

- подготовка кадров, оргнабор рабочей силы;

- прочие общехозяйственные расходы, налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы;

- потери от простоев, потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах;

- недостача материалов и продукции на заводских складах; прочие непроизводительные расходы, а также другие расходы общего и административного характера [5, с.220].

Учет таких расходов ведется на активном счете 7210 «Административные расходы». Учет организуется в постатейном разрезе, по установленной Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита Минфина Республики Казахстан типовой номенклатуре, состоящей из 27 разных статей [11, с.516].

Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным.

На административные расходы на предприятии ТОО «Империя Камня» составляется смета, исходя из установленных норм и нормативов. В основном административные расходы фиксируются только при наличии оправдательных документов: счета, чеки магазинов.

Административные расходы в бухгалтерии предприятия отражаются в соответствии с инструкцией разработке Рабочего плана счетов на счете 7210 «Административные расходы». Данный счет является активным и предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных напрямую с производственным процессом. Аналитический учет административных расходов ведется по номенклатуре статей.

По налоговому законодательству некоторые расходы, учтенные на счете 7210 "Административные расходы", не подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, в частности:

- расходы, не связанные с получением дохода; штрафы и пени, подлежащие внесению (внесенные) в государственный бюджет;

- стоимость переданного имущества, выполненных работ, оказанных услуг налогоплательщиком на безвозмездной основе;

- потери, понесенные естественными монополистами сверх норм, установленных законодательством Республики Казахстан;

- суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке сверх норм, установленных Правительством Республики Казахстан;

- расходы на организацию банкетов, досуга, развлечений или отдыха; представительские расходы сверх норм, установленных Правительством Республики Казахстан;

- другие расходы сверх установленных норм. Их целесообразно учитывать на отдельном счете группы счетов 7210 «Административные расходы».

В ТОО «Империя Камня» в состав административных расходов включаются следующие группы расходов и затрат, корреспонденция счетов которых приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету административных расходов ТОО «Империя Камня»

Расходы на счете 7210 целесообразно учитывать по направлениям затрат. При необходимости определения рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг) с учетом общих и административных расходов последние, как правило, распределяют между отдельными видами продукции (работ, услуг) пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.